Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Hogyan működik

A cég bemutatásától a dolgozó rendszerig

Nem szoftverválasztással vagy funkciólistával kezdünk. Abból indulunk ki, ahogyan az Ön cége valójában működik – és már az első találkozón megmutatjuk, mit tud átvenni a rendszer.

Konzultáció egyeztetése
Első találkozó: a cégtulajdonos elmagyarázza a tanácsadónak, hogyan születik meg náluk egy megrendelés

02Három lépés

Bemutatja. Megtervezzük. Megmutatjuk.

  1. Munkatárs papírról ír át egy megrendelést – így néz ki ma a napi rutin

    Bemutatja nekünk a cégét

    Megmutatja, hogyan jön létre egy megrendelés, ki mit csinál, és milyen rendszereket, táblázatokat, e-maileket vagy dokumentumokat használnak. Nem kell műszaki specifikációt készítenie.

    Az érdekel minket, hogyan működik a cége a valóságban.

  2. Tanácsadó és a cégtulajdonos közösen rajzolják fel a folyamatokat a táblára

    Rendszert tervezünk a folyamatai alapján

    Megkeressük azokat a pontokat, ahol ma az emberek feleslegesen írnak át információkat, ellenőriznek adatokat, keresnek dokumentumokat vagy ismételnek ugyanazt a munkát. Olyan rendszert tervezünk, amely összekapcsolja ezeket a folyamatokat.

    Ahol pedig értelme van, bevonjuk az AI-t.

  3. Az ügyvezető tableten tekinti át a javaslatot

    Megmutatjuk, mit tud átvenni a rendszer

    Nem kell hónapokat várnia arra, hogy kiderüljön, mit is vásárol valójában. Már az első találkozón konkrét megoldási javaslatot szeretnénk mutatni az Ön cégére szabva.

    Csak ezután dönt arról, hogy kéri-e.

03Felkészülés

Mit készítsen elő az első találkozóra?

Semmilyen műszaki specifikációra nincs szükség. Elég három dolog a napi gyakorlatból.

  • Egy ügyfél-e-mailt

    Egy érdeklődést vagy megrendelést pontosan úgy, ahogyan a valóságban beérkezik Önhöz.

  • A táblázatot, amellyel dolgozik

    Azt, amely nélkül megállna a cég. Minden vállalkozásnak van egy ilyen táblázata.

  • Egy bizonylatot

    Számlát, szállítólevelet, jegyzőkönyvet – bármit, amit ma kézzel írnak át.

04Mi a következő lépés?

Az első találkozótól a munkát átvevő rendszerig

Nem kell mindent egyszerre lecserélnie. Minden fázisnak kézzelfogható eredménye van, és a folytatásról mindig ennek alapján dönthet.

  1. 01

    Megértés

    Közösen végigvesszük, hogyan születik meg egy megrendelés az első kapcsolatfelvételtől a kifizetésig. Ki mit csinál, hol írják át az információkat, és hol keletkezik várakozás.

  2. 02

    Javaslat már az első találkozón

    Konkrét javaslatot mutatunk: mely lépéseket veszi át a rendszer, mit készít elő jóváhagyásra, és mi marad a kollégáknál. Az Ön saját példáin keresztül.

  3. 03

    Az első folyamat élesben

    Azzal a folyamattal kezdünk, amely a legtöbb időt viszi el. Beállítjuk, összekapcsoljuk a meglévő eszközeivel, és betanítjuk a csapatot.

  4. 04

    Fokozatos átvétel

    Amikor az első folyamat már stabilan fut, jöhet a következő. A rendszer pontosan annyi munkát vesz át, amennyinek értelme van – semmivel sem többet.

05Gyakori kérdések

Amit az első találkozó előtt a leggyakrabban kérdeznek

Tudnom kell előre, milyen ERP-re, CRM-re vagy AI-ra van szükségem?

Nem szükséges. Elég, ha megmutatja nekünk, hogyan dolgoznak ma: hogyan érkezik be egy megrendelés, ki mit csinál, és hol keletkezik kézi munka. Hogy ehhez milyen technológiát érdemes használni, azt mi javasoljuk.

Mivel készüljek az első találkozóra?

Semmilyen műszaki specifikációra nincs szükség. Az segít, ha megmutatja, hogyan néz ki egy szokásos megrendelés: egy ügyféltől kapott e-mailt, a munkához használt táblázatot, egy számlát vagy egy szállítólevelet.

Mikor látok megoldási javaslatot?

A megoldási javaslatot már az első találkozón szeretnénk megmutatni Önnek – kifejezetten az Ön cégére szabva, nem egy általános prezentációt. Csak ezután dönt arról, hogy kéri-e.

Minden rendszert egyszerre kell lecserélnünk?

Nem. A Draivix fokozatosan is átveheti csak azokat a folyamatokat, amelyek ma a legtöbb időt viszik el Önnél. Egyetlen folyamattal is el lehet kezdeni.

Könyvelőprogramot használunk. El kell hagynunk?

Nem kell. A Draivix képes együttműködni a meglévő könyvelőprogramjával, például átadni a bizonylatokat a Pohodába. Emellett cseh cégek számára saját könyvelési modullal is rendelkezik, ha érdemesebb átállni.

Mit végez el az AI önállóan, és mit hagy jóvá ember?

Ezt minden lépésnél külön állítjuk be. A rutinmunkát – az olvasást, az átírást, az ellenőrzést és az előkészítést – a rendszer végzi. Ahol pénzről, ügyfélről vagy kivételről van szó, ott a rendszer előkészíti az anyagot, és ember dönt.

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése