Munkavállalók és személyügyi törzslapok

02Mit tud a modul

• Minden munkatárs egyetlen nyilvántartásbanMinden személynek egyetlen személyügyi törzslapja van, legyen szó munkavállalóról, számlás alvállalkozóról vagy cseh DPP és DPC megbízási szerződéssel dolgozóról. A személyügyi adatokat így nem kell több különálló listában kezelnie.
• A törzslap a fiókkal együtt automatikusan létrejönA felhasználó létrehozásakor a személyügyi törzslap magától létrejön, a név és az e-mail-cím pedig átkerül rá a fiókból. Ugyanazokat az adatokat senkinek sem kell kétszer begépelnie.
• Bérezés és kifizetési mód a törzslaponA törzslapon rögzítheti a bér típusát – havibér vagy órabér – és a kifizetés módját. A bérek feldolgozásakor így minden személy esetében kéznél vannak ezek az adatok.
• A belépőkártya letilthatóA belépőkártya számát közvetlenül a munkavállalói törzslapon tarthatja nyilván, és ott aktiválhatja vagy tilthatja le. A már nem használandó kártyát így egyetlen helyen kivonhatja a forgalomból.
• Szervezeti struktúra rajzolgatás nélkülA törzslapon megadott felettesekből áll össze a szervezeti struktúra, amelyet külön oldalon tekinthet meg. A cég szervezeti ábráját így nem kell külön karbantartania.
• Rendezett munkakörök és részlegekA szervezeti struktúrához tartoznak a részlegek és munkakörök törzsállományai, valamint a munkaköri leírások. Így a cégnél mindenki ugyanazokat a megnevezéseket és szerepkörleírásokat használja.
• Pontosan látható, ki dolgozik ÖnnélA szerződéses adatok külön munkaviszony-bejegyzésben szerepelnek, aktív vagy megszűnt állapottal. Távozáskor Ön megadja az együttműködés végének dátumát, az állapotot pedig kézzel állítja át.
• Orvosi vizsgálatok és képzések a naptárbanA törzslaphoz rögzítheti az orvosi vizsgálatokat, képzéseket és egyéb eseményeket, amelyek határideje megjelenik a naptárban. Így ezekről nem kell külön táblázatot vezetnie.
• Tudja, kinél melyik laptop vanA kiadott eszközök – például a laptop vagy a telefon – saját bejegyzést kapnak a kiadás és a visszavétel dátumával. A munkavállaló távozásakor azonnal látja, mit kell visszaadnia.
• Kiküldetési rendelvények útszakaszonkéntA kiküldetési rendelvényt az egyes útszakaszokból állíthatja össze, és dokumentumsablon alapján PDF-be nyomtathatja. Minden utazáshoz így egységes, átadásra kész dokumentum készül.
• A listákat saját maga módosíthatjaA divíziókat és a beosztásokat saját listaként, programozás nélkül állíthatja be. A nyilvántartás így azokat a megnevezéseket használja, amelyeket az Ön cége megszokott.
• Az Ön igényeire szabott törzslapA munkavállalói törzslap egyedi mezőkkel – például jogosítvánnyal vagy ruhamérettel – egészíthető ki. Így az alaprendszer módosítása nélkül tarthatja nyilván mindazt, amire cégének szüksége van.
• Érzékeny adatok csak az arra jogosultaknakA szervezeti struktúra alapján a rendszer meghatározza, hogy ki mely személyek jelenléti ívét és személyügyi adatait láthatja. Ha egy telepítés alatt több cége is van, a hozzáférést vállalati csapatokkal tovább szűkítheti.
• Mind a(z) 13 képesség egyetlen modulban

05Gyakori kérdések