Ugrás a tartalomra

01Raktár és gyártás · modul

Termékkatalógus és árlisták

Termékek, kategóriák, árképzés, árlisták, mértékegységek, termékcsomagok és sorozatszámok

  • Termék
  • Termékkategória
  • Árlista
  • Termékár
  • Beszállítói tétel
  • Készletösszetevő
  • Termékparaméter
  • Paraméterdefiníció
  • Mértékegység
  • Mértékegység-átváltás
  • Sorozatszám
  • Adóosztály
13
képesség
12
rekordtípus
5
automatizálás
1
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A termékkatalógus az a közös alap, amelyből a raktár, a gyártás, a szerviz és a projektek is dolgoznak. Ebben szerepelnek a termékek, az árak és árlisták, a beszállítók, a paraméterek, a mértékegységek és átváltásaik, valamint az egyedi sorozatszámok. Cége így egyetlen helyen kezeli az áruk törzsadatait, az árak pedig szabályok alapján, nem pedig kézzel számolódnak.

  • Minden termékadat egy helyenA termék tartalmazza az SKU-t (az Ön belső cikkszámát), a típust, a kategóriákat, az EAN-kódokat, a piktogramokat és a tartozékokat. A raktár, a gyártás és a szerviz így egyetlen helyről olvassa ugyanazokat a törzsadatokat.
  • Ár az Ön szabálya szerintA termékhez kilencféle árképzési típus közül választhat – például felárat, árrést, szorzókat vagy a termékcsomag összetevőinek összegét. Az árak ezután a szabály alapján számolódnak, nem kézzel.
  • A bruttó ár automatikusan kiszámolódikA termék minden mentésekor a rendszer az adóosztály alapján számítja ki a bruttó árakat. Nem kell őket külön kiszámolnia, a kiinduló ár pedig, amelyre a szabály épül, változatlan marad.
  • Árlista minden ügyféltípushozAz árlistákat pénznem, árszint és ügyféltípus szerint vezetheti, és meghatározhatja az érvényességüket. A különböző ügyfélcsoportoknak így kézi kivételek nélkül kínálhat eltérő árakat.
  • Áfa és kedvezmény az árlistábanAz árlistában szereplő minden ár tartalmazza az áfakulcsot, a kedvezményt és az érvényességi időszakot. Az akciós ajánlatokat így előre beállíthatja egy adott időszakra, és nem kell őket a naptárban figyelnie.
  • Beszállítók közvetlenül a terméknélA terméknél nyilvántarthatja a beszállítói tételeket a beszerzési árral, a szállítási határidővel és a katalógusszámmal együtt. Megrendeléskor így azonnal látja, kitől és mennyiért érdemes megvenni az árut, és mennyit kell rá várni.
  • A termékcsomagok ára automatikusan frissülA termékcsomag ára automatikusan újraszámolódik, ha megváltoznak az összetevői. A rendszer egyúttal arra is figyel, hogy a csomag közvetve se tartalmazza önmagát, így nem alakulhat ki körkörös hivatkozás.
  • Paraméterek programozás nélkülA kategória típusos paramétereket – vagyis rögzített értéktípusú adatokat – határoz meg, a termékhez pedig szabad paramétereket is hozzáadhat. Minden termék így programozás nélkül megkapja a megfelelő adatkészletet.
  • Az Ön válasza érvényben maradA jelölők kategóriához kötött igen/nem kérdések. A rendszer hozzárendeli őket a termékekhez, de a felhasználó kézi választását nem írja felül, így az Ön döntése megmarad.
  • Mértékegység-átváltás előzményekkelA mértékegység-átváltások verzióval és érvényességi idővel rendelkeznek, és a sűrűség, valamint az egyes darabok tényleges tömege alapján is számolnak. A raktár és a gyártás így mindig az érvényes verzió szerint vált át, miközben az előzmények is megmaradnak.
  • Az átváltás előre kipróbálhatóA mértékegységek és átváltások kezelőfelületén áttekintheti a mennyiségeket, az egységeket és az átváltási jegyzéket. A számítási előnézet még azelőtt megmutatja az eredményt, hogy élesben használni kezdené az átváltást.
  • Minden egyes darab nyilvántartása és állapotaMinden sorozatszám két állapottal rendelkezik: nyilvántartási (regisztrált, kiselejtezett) és fizikai állapottal, például üzemképes vagy hibás. Minden lépés javítható, így egy tévedés nem rontja el az adott darab előzményeit.
  • A termék nem törlődhet véletlenülAz a termék, amelyhez készlet, sorozatszámok vagy műszaki adatok tartoznak, nem törölhető. Így nem veszítheti el véletlenül azokat a törzsadatokat, amelyekre a raktár vagy a gyártás épül.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Termékek és kategóriák

    A termék rendelkezik megnevezéssel, SKU-val, típussal, leírással, kategóriákkal, EAN-kódokkal, piktogramokkal és tartozékokkal. A kategóriák típusos paramétereket határozhatnak meg alapértelmezett értékkel, kötelezőséggel és értéktartománnyal. A termék így programozás nélkül megkapja a megfelelő paraméterkészletet. A kategóriákhoz jelölők, azaz igen/nem kérdések is rendelhetők. A rendszer ezeket minden termékhez kiegészíti, és soha nem írja felül a felhasználó által megadott választ.

    Részletesebben

    A terméknél beszállítói tételeket tarthat nyilván beszerzési árral, pénznemmel, szállítási határidővel, katalógus- és típusszámmal. Az automatikus beszerzéshez a beszállítót a legalacsonyabb ár, vagy a szállítási határidőt is figyelembe vevő legalacsonyabb ár szabálya választja ki.

  2. Árképzés és árlisták

    A termék árát a választott árképzési típus határozza meg: ár nélkül, fix nettó vagy bruttó eladási ár, beszerzési árra számított felár, árrés, értékesítés beszerzési áron, beszerzési vagy eladási szorzó, illetve a termékcsomag összetevőinek összege. A rendszer minden mentéskor újraszámolja a származtatott árakat. A bruttó árakat az adóosztályból vezeti le. A kiinduló árat, amelyre a szabály épül, változatlanul hagyja.

    Részletesebben

    Az árlisták kóddal, pénznemmel, árszinttel, ügyféltípussal és érvényességi kezdettel rendelkeznek. Az árlistában szereplő termékárak egységárat, áfakulcsot, százalékos kedvezményt és érvényességi időszakot tartalmaznak.

  3. Termékcsomagok

    Egy termékcsomag meghatározott mennyiségű és sorrendű összetevőkből áll. A csomag ára lehet az összetevők árainak összege. Ha egy összetevő ára vagy pénzneme megváltozik, a rendszer újraszámolja az összes olyan csomagot, amely tartalmazza azt. Az idegen pénznemben megadott összetevőket árfolyamon váltja át. Azt az összetevőt, amelynek pénzneméhez hiányzik az árfolyam, nem adja hozzá a csomaghoz. Egy termékcsomag közvetve sem tartalmazhatja önmagát.

  4. Mértékegységek és átváltások

    A mértékegységek fizikai mennyiségek szerint vannak csoportosítva, és megadható náluk a tizedesjegyek száma, valamint a kerekítés módja. A mértékegységek közötti átváltások verziókkal és érvényességi időszakkal rendelkeznek. A normál átváltás mellett támogatják a sűrűségen keresztüli, valamint a darab tényleges tömege szerinti átváltást is. Az átváltás először piszkozatként jön létre, közzététel után pedig már nem módosítható. Az új verzió felváltja a korábbit, de az előzmények megmaradnak.

    Részletesebben

    A raktár és a gyártás minden mozgáshoz elmenti azt az átváltást, amellyel számolt. Az adminisztrációban található Mértékegységek oldal megjeleníti a fizikai mennyiségeket, a mértékegységeket és az átváltási nyilvántartást, emellett lehetővé teszi az átváltás előzetes kipróbálását is.

  5. Sorozatszámok

    Minden sorozatszámmal rendelkező darabnak két független állapota van: a nyilvántartási állapot (regisztrált, kivezetett) és a fizikai állapot (ismeretlen, üzemképes, hibás, selejtezett). A műveletekkel a darabot regisztrálhatja, kivezetheti, hibát jelenthet be rá, üzemképesnek jelölheti vagy selejtezheti. Minden lépés javítható. A szervizmodulok ugyanezt az életciklust használják az alkatrészcserék során. Készlettel, sorozatszámokkal vagy műszaki definícióval rendelkező termék nem törölhető.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Mentéskor az árak automatikusan igazodnak

    A termék mentésekor a rendszer újraszámolja a származtatott árakat az árképzés típusa és az adóosztály alapján. Nem kell külön utánaszámolnia, az árak pedig összhangban maradnak a beállított szabállyal.

  2. Az összetevő változása újraszámolja a készleteket

    Ha módosul egy összetevő ára vagy pénzneme, a rendszer újraszámolja az összes olyan készlet (szett) árát, amely tartalmazza azt. Egy ilyen változás után így nem kell egyesével végignéznie a készleteket.

  3. Jelölők a válaszok felülírása nélkül

    Amikor egy kategória jelölőket kap, a rendszer kiegészíti velük a kategóriába tartozó termékeket, de a kézzel megadott válaszokat megtartja. Így úgy adhat hozzá új kérdéseket, hogy nem vész el az, amit a munkatársak már kitöltöttek.

  4. Az új verzió felváltja a régit

    A mértékegység-átváltás új verziójának közzétételével a rendszer lecseréli az addig érvényes verziót. Innentől az új verzió szerint történik a számítás, miközben a korábbi verzió előzményei is megmaradnak.

  5. A darab hibája elindítja a következő lépést

    Egy sorozatszám kiselejtezése, meghibásodása, javítása vagy leselejtezése eseményt vált ki az automatizálási szabályok számára. Erre bármilyen további folyamatot ráépíthet, amelyet az Ön cége meghatároz.

Mire képes az AI-ügynök

  • A termékeket az AI-asszisztens is olvassa

    Az AI-asszisztens az általános rekordkezelő eszközökkel olvassa a termékeket és azok adatait. Így bármilyen katalógusadatra rákérdezhet nála anélkül, hogy kézzel kellene megkeresnie a terméket.

Ember hagyja jóvá mindazt, ahol pénzről, ügyfélről vagy kivételről van szó.

05Gyakori kérdések

Hogyan számítja ki a Draivix a termék eladási árát?

A kiválasztott árképzési típus szerint, például a beszerzési árhoz adott felárral vagy árréssel. A származtatott árakat és a bruttó árakat a rendszer a termék minden egyes mentésekor újraszámolja.

Kezel a Draivix különböző ügyfelekhez szóló árlistákat?

Igen. Az árlista rendelkezik pénznemmel, árszinttel, ügyféltípussal és érvényességgel, és a benne szereplő minden ár tartalmazza az áfakulcsot, a kedvezményt és az érvényességi időszakot.

Hogyan működnek a mértékegység-átváltások?

Az átváltás piszkozatként jön létre, és közzététel után már nem módosítható. Az új verzió az érvényességi dátumtól váltja fel a régit, a raktár pedig minden készletmozgásnál elmenti azt az átváltást, amely alapján számolt.

Nyilvántarthatok egyedi darabokat sorozatszám alapján?

Igen. Minden sorozatszámhoz tartozik nyilvántartási állapot és a darab fizikai állapota, valamint műveletek a kiselejtezéshez, hibabejelentéshez, javításhoz és leselejtezéshez.

Automatikusan kiszámítja a Draivix a készlet (szett) árát?

Igen, amennyiben az összetevők összege alapján történő árképzést választja. Egy összetevő árának változása minden olyan készletben megjelenik, amely tartalmazza azt.

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése