Jelenléti ív és munkaidő-nyilvántartás

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

1. 1

   Hogyan történik a jelenlét rögzítése

   A bejáratnál futhat a munkaidő-nyilvántartó terminál kioszkoldala. A munkavállaló hozzáérinti az RFID-kártyát, a rendszer pedig a nyitott műszak alapján magától eldönti, hogy érkezésről vagy távozásról van-e szó. A terminál saját tokennel hitelesíti magát, így nincs szükség bejelentkezett felhasználóra. A kártyaszámot a rendszer összeveti a beállított formátummal, az öt másodpercen belüli dupla érintést pedig figyelmen kívül hagyja.

   Részletesebben

   A bejelentkezett munkavállaló böngészőben vagy GPS-helymeghatározással telefonon is rögzítheti az érkezést és a távozást. Ha bekapcsolja a funkciót, a telefon Bluetooth (BLE) belépőkártyaként is használható a fizikai kártya helyett. Ugyanazon bejegyzés ismételt elküldése nem hoz létre duplikátumot, a jövőbeli időponttal küldött bejegyzést pedig a rendszer elutasítja. Az RFID-terminál nem küldhet saját rögzítési időpontot, így a visszamenőleg dátumozott csippantások nem mennek át.

2. 2

   Terv és tényadatok egyetlen kimutatásban

   A rendszer minden éjjel létrehozza az aktív munkavállalók havi jelenléti ívét, ha az még nem létezik, és kiegészíti a következő napi tervvel a munkavállaló munkarendje, a munkaszüneti napok és a jóváhagyott távollétek alapján. A kimutatás így soha nem mutatja ledolgozottként a jövőbeli heteket. Minden kártyaérintés eseményrekordot hoz létre, a rendszer pedig egyetlen jelenléti sorba párosítja az érkezést és a távozást.

   Részletesebben

   A 18 óránál tovább nyitva maradó műszak lezáratlannak minősül. A kézi javítások ellenőrzésen mennek keresztül, lezárt hónapba pedig nem lehet írni. A kimutatás megkülönbözteti a naptípusokat, például a munkát, az ebédszünetet, a kiküldetést, a szabadságot, a betegséget, az orvosi vizsgálatot, a home office-t, a csúsztatást vagy az ünnepnapot. Beállítható a havi home office napok korlátja (alapértelmezett: 2) és a következő hónapra átvihető óraegyenleg is (alapértelmezett: 4 óra).

3. 3

   A havi jelenléti ív jóváhagyása

   A kimutatás öt lépésből áll: a munkavállaló beküldi, a felettes jóváhagyja, a bérszámfejtő pedig megkezdi az ellenőrzést, exportálja és lezárja a kimutatást. Jóváhagyó lehet a közvetlen felettes vagy bárki, aki felette áll a szervezeti felépítésben. A felettes és a bérszámfejtő is visszaküldheti a kimutatást a munkavállalónak, minden esetben kötelező megjegyzéssel. A már megszűnt munkaviszonyú munkavállaló helyett a bérszámfejtő küldi be a kimutatást, megjegyzéssel ellátva.

   Részletesebben

   Egyetlen lépés sem vihető tovább, amíg jóvá nem hagyott kézi javítások várakoznak. A felettesi jóváhagyás után az adott hónap jelenléti adatai csak olvashatók. Az exportálás időszakzár alatt álló mellékletet hoz létre, és az ismételt exportálás sem duplikál semmit. A havi kimutatás letölthető PDF-ben – alapértelmezett beállítás szerint csak a hónap lezárulta után –, vagy exportálható Excelbe.

4. 4

   Testreszabás az Ön cégére szabva

   A HR-beállításokban megadhatja a kártyaszám formátumát, a dupla érintés elleni késleltetést, a nyitott műszak maximális hosszát, a tervezett munkanapok előzetes kitöltését, a BLE-belépőkártyát, valamint a kimutatásokat ellenőrző és exportáló bérszámfejtőt. A munkaszüneti napok naptára alapértelmezetten cseh, és átkapcsolható más országra vagy régióra. A terminál gombjaihoz egyedi műveletek rendelhetők, például kiküldetés, amely után a nap csak a következő érkezéskor zárul le.