Naptár és erőforrás-foglalás

02Mit tud a modul

• Minden időpont egy helyenA megbeszéléseket, a hívásokat, a feladatokat, az eseményeket és a foglalásokat egyetlen naptárban látja. Nem kell a modulok között váltogatnia ahhoz, hogy megtudja, mi vár Önre és kollégáira.
• Projektek és HR a naptárbanA naptár más modulokból, például a projektekből és a HR-ből származó rekordokat is megjeleníti. A különböző részlegek terveit egymás mellett láthatja.
• A cég működéséhez igazodó naptárBeállíthatja az alapértelmezett nézetet, az idősávok hosszát, a munkaidőt, a hétvégék megjelenítését és a hétszámokat. A naptár így pontosan követi vállalata tényleges munkarendjét.
• Színek jelzik a prioritásokatA rekordok a kiválasztott mező – például a prioritás – alapján kapnak színt, a befejezett tételek pedig elkülönülnek. Első pillantásra látszik, mi sürgős és mi készült már el.
• Ismétlődő időpontok újbóli rögzítés nélkülAz ismétlődő sorozatok az RRULE ismétlődési szabály szerint bomlanak ki. A rendszeres megbeszélést elég egyszer rögzítenie, és a naptárban minden egyes alkalommal megjelenik.
• Új időpont pillanatok alattA gyors időpont-létrehozás előre beállított elnevezéseket és alapértelmezett rekordtípust kínál. Egy szokásos megbeszélést vagy hívást hosszú űrlap kitöltése nélkül is feljegyezhet.
• Csak azt látja, amit szeretneMinden felhasználó kiválaszthatja, mely naptárakat szeretné látni. A zsúfolt képernyő helyett csak azokat az időpontokat látja maga előtt, amelyek valóban érintik.
• Tárgyalók és autók nyilvántartásaAz olyan erőforrásoknál, mint a tárgyalók, az autók vagy az eszközök, nyilvántarthatja a típust, a helyszínt, a kapacitást és a felelőst. Mindenki tudja, mi áll rendelkezésre, és kihez fordulhat.
• Jóváhagyás csak a kijelölt erőforrásoknálA foglalás állapota lehet függőben lévő, visszaigazolt vagy törölt. A függőben lévő állapot csak a jóváhagyást igénylő erőforrásoknál jön létre, a többi foglalás senkit sem tart fel.
• A tárgyalót nem foglalják le kétszerA rendszer ellenőrzi a foglalások átfedését, kivéve, ha az erőforrás kifejezetten engedélyezi a párhuzamos használatot. Így nem fordulhat elő, hogy két csapat ugyanarra az időpontra foglalja le ugyanazt a tárgyalót.
• Küldésre kész meghívóA Meghívó küldése művelet a megbeszélésből ICS naptármelléklettel ellátott e-mail-piszkozatot készít elő minden résztvevő részére. Az e-mailt küldés előtt ellenőrizheti.
• Emlékeztető időben, a kezdés előttAz emlékeztetők alapértelmezés szerint 15 perccel az időpont előtt érkeznek. A munkatársaknak így marad idejük felkészülni a megbeszélésre vagy a hívásra.
• Naptár a telefonon isMinden felhasználónak saját iCal-címe van, amelyet hozzáadhat a naptárklienséhez. A feed 6 hónappal visszamenőleg és 18 hónappal előre tartalmazza az időpontokat.
• Mind a(z) 13 képesség egyetlen modulban

05Gyakori kérdések