Ugrás a tartalomra

01HR és munkaidő · modul

Bérfeladás és jutalmak

Havi bérfelosztás, prémiumok, KPI-jutalmak és külsős kifizetések a bankba

  • Havi bérfelosztás
  • Bónuszsor
  • Változó bér szabálya
  • KPI-mutató
  • KPI-értékelés
  • Kifizetés
  • Kifizetési tétel
14
képesség
7
rekordtípus
7
automatizálás
3
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Draivix bérfeladási modulja minden hónapban minden munkavállalóhoz előkészít egy sort a jelenléti ívből származó ledolgozott órákkal, a vezetők kiegészítik a prémiumokat, az igazgató pedig jóváhagyja az adatokat a könyvelőnek. Az e-mailben érkező külsős számlákat és a cseh DPP megbízási bizonylatok QR-kódjait banki beküldésre kész kifizetési tételekké alakítja. Cége így egyetlen helyen hagyhatja jóvá a bérek és jutalmak alapadatait.

  • Hónap megnyitása egyetlen lépésbenA hónap megnyitásával a bérlistán szereplő minden munkavállalóhoz és szerződéshez létrejön egy sor. Így a bérfeladási adatokat nem kell kézzel, emberről emberre rögzíteni.
  • Az órák közvetlenül a jelenléti ívből érkeznekA fő munkaszerződéshez tartozó ledolgozott órákat és napokat a rendszer átveszi az adott havi jelenléti kimutatásból. A könyvelőnek nem kell átírnia az adatokat, a bérfeladás pedig közvetlenül a munkaidő-nyilvántartásra épül.
  • A prémiumokat a csapatvezetők töltik kiA csapatvezetők közvetlenül a bérfeladásban rögzítik a prémiumokat, a bónuszok pedig külön sorokon szerepelnek. Így a jutalmakat a többi béradattal együtt, egyetlen áttekintésben láthatja.
  • Az alapbér automatikusan kiszámolódikAzoknál a munkavállalóknál, akiknél bekapcsolja a számítást, a rendszer a havi bérből vagy az óradíjból és a ledolgozott órákból vezeti le az alapbért. Az összeget így nem kell külön kiszámolnia.
  • Változó bér az Ön szabályai szerintA változó bért a rendszer a forgalmi alap meghatározott százalékaként számítja ki, a munkavállalónál beállított szabályok alapján. Az alap számítási módja a vállalat igényeire szabható.
  • Túlóra-, éjszakai és hétvégi pótlékok beszámításaÓrabér esetén a rendszer felszámítja a túlórapótlékot (alapértelmezetten 25%), a 22 és 6 óra közötti éjszakai pótlékot (10%) és a hétvégi pótlékot (10%). A százalékos értékeket saját cége szabályai szerint állíthatja be.
  • A végső szó az igazgatóéA bérfeladást a teljes vállalatra szóló jogosultsággal rendelkező igazgató hagyja jóvá, vagy küldi vissza javításra. A vezető így nem hagyhatja jóvá saját csapata prémiumait.
  • A bérszámfejtő tudja, mikor kezdhetAmint az igazgató jóváhagyja a bérfeladást, a bérszámfejtő értesítést kap. Senkinek sem kell külön írnia neki, hogy elkészültek az adatok, és neki sem kell rákérdeznie.
  • Jutalmak a teljesített célokértA negyedév elején a rendszer létrehozza a fő teljesítménymutatók (KPI) értékelését, a kiértékelés után pedig rögzíti a cél teljesülését és a jutalom összegét. A jutalmazás így egyértelmű szabályok szerint működik.
  • Számla e-mailből, átírás nélkülA külsős munkatárs számláját tartalmazó e-mailből a melléklet kiválasztása után egyetlen gombnyomással kifizetési rekordot hozhat létre, amelyből az AI kinyeri az összeget, az időszakot és a számlaszámot. Önnek már csak ellenőriznie kell az adatokat.
  • Idegen számla nem jut átA rendszer elutasítja azt a külsős számlát, amelynek partnere nem egyezik a törzslappal, vagy amelyet a saját cégre állítottak ki. Az ilyen bizonylat így nem kerülhet kifizetésre.
  • DPP-kifizetések QR-kódbólA cseh alkalmi megbízási szerződések (DPP) esetében a kifizetéseket a bizonylaton található banki QR-kódból is beolvashatja. A fizetési adatokat így nem kell kézzel átírnia.
  • Kifizetések küldése közvetlenül a bankbaA kiválasztott kifizetéseket fizetési megbízásként küldheti el a bankba, akár az esedékesség napjára, akár azonnal. A megbízásokat így nem kell egyesével rögzítenie a netbankban.
  • A hiányzó kifizetések azonnal látszanakA lefedettségi áttekintés személyekre és hónapokra lebontva mutatja meg, kinél és melyik időszakra hiányzik a kifizetési rekord. Így könnyen átláthatja, mit kell még pótolni.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Havi bérfelosztás

    A hónap megnyitása – az alkalmazásból vagy paranccsal – minden bérlistán szereplő munkavállalóhoz és szerződéshez létrehoz egy sort. Kihagyja azokat, akik nem szerepelnek a listán vagy inaktív a fiókjuk, és egyetlen cégre is szűkíthető. A fő szerződéshez tartozó ledolgozott órákat és napokat az adott havi jelenléti kimutatásból veszi át; a kimutatásnak nem kell előzetesen jóváhagyottnak lennie.

    Részletesebben

    A csapatvezetők kiegészítik a prémiumokat. Azoknál a munkavállalóknál, akiknél bekapcsolja a számítást, a rendszer kiszámítja az alapbért (a havibért, vagy az óradíj és a ledolgozott órák szorzatát), a változó bérjegyet a forgalmi alap százalékaként, órabér esetén a túlórapótlékot (alapértelmezetten 25%), a 22 és 6 óra közötti éjszakai pótlékot (10%) és a hétvégi pótlékot (10%), a KPI-jutalmakat, valamint a végösszeget. A nyitott sorok újraszámolhatók; az elküldött és jóváhagyott sorok megtartják a kiszámított bért.

  2. Igazgatói jóváhagyás

    A vezető beküldi a bérfeladási adatokat, az igazgató pedig jóváhagyja vagy javításra visszaküldi azokat. Jóváhagyni és visszaküldeni csak teljes vállalati jogosultsággal rendelkező felhasználó tud, így a vezető nem hagyhatja jóvá saját csapata prémiumait. A jóváhagyás után a bérszámfejtő értesítést kap. Az azonos állapotba történő ismételt beküldés nem okoz változást, a nem megfelelő állapotból indított lépést pedig a rendszer elutasítja.

    Részletesebben

    A változó bér alapjául szolgáló forgalom számítási módja a vállalat igényei szerint határozható meg – például a havi kiszámlázott árbevétel adott százalékában megállapított jutalékként.

  3. KPI-alapú jutalmak

    A negyedév elején a rendszer minden aktív mutatóhoz és a hozzá tartozó csoport minden munkavállalójához létrehoz egy értékelést. A kiértékelés után megjelöli, hogy a cél teljesült-e, és meghatározza a jutalom összegét. A jutalom kifizetése a negyedév végétől számított eltolással megadott hónap (alapértelmezetten egy hónap) bérfelosztásában történik.

  4. Külsősök és alkalmi megbízottak (cseh DPP) kifizetései

    Amikor egy külsős munkatárs a törzslapján szereplő e-mail-címről elküldi a számláját, a melléklet kiválasztása után egyetlen gombnyomással kifizetési tételt hozhat létre az e-mailből. Az e-mail-szál csatolódik a rekordhoz, az AI pedig kinyeri a számlából az összeget, az időszakot és a bankszámlaszámot. A rendszer elutasítja azt a számlát, amelynek partnere nem egyezik a törzslappal, vagy amelyet a saját cég nevében állítottak ki. A cseh megbízási szerződések (DPP) esetében a kifizetések a bizonylaton szereplő banki QR-kódból is beolvashatók.

    Részletesebben

    A kifizetés a piszkozat, előkészítve, elküldve, kifizetve, illetve törölve vagy zárolva állapotokon halad végig. A kiválasztott kifizetéseket fizetési megbízásként küldheti el a bankba, akár az esedékesség napjára, akár azonnali teljesítéssel. A kifizetett állapot a banki tranzakcióval való párosítás után kerül beállításra. A lefedettségi áttekintés megmutatja, mely személyeknél és hónapoknál hiányzik még a kifizetési rekord.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. A megnyitott hónap átveszi a jelenléti adatokat

    Amikor megnyit egy hónapot, a rendszer létrehozza a sorokat, és átveszi beléjük a jelenléti ívből a ledolgozott órákat és napokat. A bérfeladás így a mért időadatokból indul ki, nem egy üres táblázatból.

  2. A bérfeladás állapota mindig látható

    A bérfelosztás minden lépéssel átvált nyitott, beküldött, jóváhagyott vagy visszaküldött állapotba. A nem megfelelő állapotból indított lépést a rendszer elutasítja, így a jóváhagyási sorrend nem borulhat fel.

  3. Jóváhagyva – és erről a bérszámfejtő is azonnal értesül

    Amint az igazgató jóváhagyja a bérfeladást, a rendszer értesíti a bérszámfejtőt. Az átadásra senkinek sem kell külön figyelnie, a könyvelő pedig azonnal értesül a jóváhagyásról.

  4. Negyedévre előkészített értékelések

    A KPI-negyedév megnyitásával a rendszer minden aktív mutatóhoz és a csoport minden munkavállalójához létrehozza az értékelést. Senkinek sem kell azokat kézzel, mutatóról mutatóra felvinnie.

  5. Minden kifizetésnek saját állapota van

    Minden kifizetés a következő lépésnek megfelelően halad a piszkozat, előkészítve, elküldve, kifizetve, illetve törölve vagy zárolva állapotok között. Mindig pontosan látja, mi ment már el, és mi vár még feldolgozásra.

  6. A kifizetést a bank igazolja vissza

    Miután a rendszer párosította a kifizetést a banki tranzakcióval, kifizetettként jelöli meg. Az állapot így nem becslésen, hanem a tényleges számlamozgáson alapul.

  7. További lépések a jóváhagyás után

    A bérfeladás jóváhagyásához automatizálási szabályt is kapcsolhat, például feladatot a könyvelő részére. A kapcsolódó munka így azonnal létrejön, amint az igazgató jóváhagyta az adatokat.

Külső integrációk

  • Külsősök számlái e-mailbőlA vállalati e-mail-postafiókokból közvetlenül a rendszerbe érkeznek a külsősök számlái. Az e-mail-szál hozzákapcsolódik a kifizetési rekordhoz, így minden kifizetés mellett ott van az eredeti levelezés is.
  • Bankkapcsolat a Banking modulon keresztülA Banking modulon keresztül fizetési megbízásokat küldhet a bankba, és párosíthatja a befizetéseket. Az elküldött kifizetéseket így könnyedén összevetheti a bank által ténylegesen teljesített tételekkel.

Mire képes az AI-ügynök

  • A számlaadatokat az AI készíti elő

    Az AI-ügynök kinyeri a külsős számlájából az összeget, az időszakot és a bankszámlaszámot. Az elkészült rekordot ezután egy munkatárs ellenőrzi, így a kifizetések feletti kontroll végig az Ön cégénél marad.

Ember hagyja jóvá mindazt, ahol pénzről, ügyfélről vagy kivételről van szó.

05Gyakori kérdések

Jóvá kell hagyni a jelenléti ívet, mielőtt megnyitjuk a havi bérfeladást?

Nem. A rendszer az órákat és a napokat a havi jelenléti kimutatásból veszi át, függetlenül annak jóváhagyási állapotától.

Jóváhagyhatja a vezető a saját csapata prémiumait?

Nem. A bérfeladást kizárólag teljes vállalati jogosultsággal rendelkező felhasználó – jellemzően az igazgató – hagyhatja jóvá vagy küldheti vissza.

Hogyan számítja ki a Draivix a pótlékokat?

Órabér esetén felszámítja a túlórapótlékot, a 22 és 6 óra közötti éjszakai pótlékot, valamint a hétvégi pótlékot. Az alapértelmezett értékek 25%, 10% és 10%, amelyek módosíthatók.

Hogyan kerülnek be a külsősök számlái a kifizetések közé?

A számlát tartalmazó e-mailből egy gombnyomással kifizetési rekordot hozhat létre: az AI kinyeri az összeget, az időszakot és a számlaszámot, a rendszer pedig ellenőrzi a partnert. A kész rekordokat fizetési megbízásként küldheti el a bankba.

Kiszámítja ez a modul a nettó bért és a járulékokat?

Nem. Ez a modul a bérfeladást és a jutalmakat készíti elő. A bruttóból nettóba történő számítást a PayrollCZ modul vagy az Ön külső bérszámfejtője végzi.

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése