01HR és munkaidő · modul
Bérfeladás és jutalmak
Havi bérfelosztás, prémiumok, KPI-jutalmak és külsős kifizetések a bankba
- Havi bérfelosztás
- Bónuszsor
- Változó bér szabálya
- KPI-mutató
- KPI-értékelés
- Kifizetés
- Kifizetési tétel
- 14
- képesség
- 7
- rekordtípus
- 7
- automatizálás
- 3
- integráció és AI-eszköz
02Mit tud a modul
Kevesebb rutin. Több érték.
A Draivix bérfeladási modulja minden hónapban minden munkavállalóhoz előkészít egy sort a jelenléti ívből származó ledolgozott órákkal, a vezetők kiegészítik a prémiumokat, az igazgató pedig jóváhagyja az adatokat a könyvelőnek. Az e-mailben érkező külsős számlákat és a cseh DPP megbízási bizonylatok QR-kódjait banki beküldésre kész kifizetési tételekké alakítja. Cége így egyetlen helyen hagyhatja jóvá a bérek és jutalmak alapadatait.
- Hónap megnyitása egyetlen lépésbenA hónap megnyitásával a bérlistán szereplő minden munkavállalóhoz és szerződéshez létrejön egy sor. Így a bérfeladási adatokat nem kell kézzel, emberről emberre rögzíteni.
- Az órák közvetlenül a jelenléti ívből érkeznekA fő munkaszerződéshez tartozó ledolgozott órákat és napokat a rendszer átveszi az adott havi jelenléti kimutatásból. A könyvelőnek nem kell átírnia az adatokat, a bérfeladás pedig közvetlenül a munkaidő-nyilvántartásra épül.
- A prémiumokat a csapatvezetők töltik kiA csapatvezetők közvetlenül a bérfeladásban rögzítik a prémiumokat, a bónuszok pedig külön sorokon szerepelnek. Így a jutalmakat a többi béradattal együtt, egyetlen áttekintésben láthatja.
- Az alapbér automatikusan kiszámolódikAzoknál a munkavállalóknál, akiknél bekapcsolja a számítást, a rendszer a havi bérből vagy az óradíjból és a ledolgozott órákból vezeti le az alapbért. Az összeget így nem kell külön kiszámolnia.
- Változó bér az Ön szabályai szerintA változó bért a rendszer a forgalmi alap meghatározott százalékaként számítja ki, a munkavállalónál beállított szabályok alapján. Az alap számítási módja a vállalat igényeire szabható.
- Túlóra-, éjszakai és hétvégi pótlékok beszámításaÓrabér esetén a rendszer felszámítja a túlórapótlékot (alapértelmezetten 25%), a 22 és 6 óra közötti éjszakai pótlékot (10%) és a hétvégi pótlékot (10%). A százalékos értékeket saját cége szabályai szerint állíthatja be.
- A végső szó az igazgatóéA bérfeladást a teljes vállalatra szóló jogosultsággal rendelkező igazgató hagyja jóvá, vagy küldi vissza javításra. A vezető így nem hagyhatja jóvá saját csapata prémiumait.
- A bérszámfejtő tudja, mikor kezdhetAmint az igazgató jóváhagyja a bérfeladást, a bérszámfejtő értesítést kap. Senkinek sem kell külön írnia neki, hogy elkészültek az adatok, és neki sem kell rákérdeznie.
- Jutalmak a teljesített célokértA negyedév elején a rendszer létrehozza a fő teljesítménymutatók (KPI) értékelését, a kiértékelés után pedig rögzíti a cél teljesülését és a jutalom összegét. A jutalmazás így egyértelmű szabályok szerint működik.
- Számla e-mailből, átírás nélkülA külsős munkatárs számláját tartalmazó e-mailből a melléklet kiválasztása után egyetlen gombnyomással kifizetési rekordot hozhat létre, amelyből az AI kinyeri az összeget, az időszakot és a számlaszámot. Önnek már csak ellenőriznie kell az adatokat.
- Idegen számla nem jut átA rendszer elutasítja azt a külsős számlát, amelynek partnere nem egyezik a törzslappal, vagy amelyet a saját cégre állítottak ki. Az ilyen bizonylat így nem kerülhet kifizetésre.
- DPP-kifizetések QR-kódbólA cseh alkalmi megbízási szerződések (DPP) esetében a kifizetéseket a bizonylaton található banki QR-kódból is beolvashatja. A fizetési adatokat így nem kell kézzel átírnia.
- Kifizetések küldése közvetlenül a bankbaA kiválasztott kifizetéseket fizetési megbízásként küldheti el a bankba, akár az esedékesség napjára, akár azonnal. A megbízásokat így nem kell egyesével rögzítenie a netbankban.
- A hiányzó kifizetések azonnal látszanakA lefedettségi áttekintés személyekre és hónapokra lebontva mutatja meg, kinél és melyik időszakra hiányzik a kifizetési rekord. Így könnyen átláthatja, mit kell még pótolni.
03Hogyan működik
Hogyan működik lépésről lépésre.
Havi bérfelosztás
A hónap megnyitása – az alkalmazásból vagy paranccsal – minden bérlistán szereplő munkavállalóhoz és szerződéshez létrehoz egy sort. Kihagyja azokat, akik nem szerepelnek a listán vagy inaktív a fiókjuk, és egyetlen cégre is szűkíthető. A fő szerződéshez tartozó ledolgozott órákat és napokat az adott havi jelenléti kimutatásból veszi át; a kimutatásnak nem kell előzetesen jóváhagyottnak lennie.
Részletesebben
A csapatvezetők kiegészítik a prémiumokat. Azoknál a munkavállalóknál, akiknél bekapcsolja a számítást, a rendszer kiszámítja az alapbért (a havibért, vagy az óradíj és a ledolgozott órák szorzatát), a változó bérjegyet a forgalmi alap százalékaként, órabér esetén a túlórapótlékot (alapértelmezetten 25%), a 22 és 6 óra közötti éjszakai pótlékot (10%) és a hétvégi pótlékot (10%), a KPI-jutalmakat, valamint a végösszeget. A nyitott sorok újraszámolhatók; az elküldött és jóváhagyott sorok megtartják a kiszámított bért.
Igazgatói jóváhagyás
A vezető beküldi a bérfeladási adatokat, az igazgató pedig jóváhagyja vagy javításra visszaküldi azokat. Jóváhagyni és visszaküldeni csak teljes vállalati jogosultsággal rendelkező felhasználó tud, így a vezető nem hagyhatja jóvá saját csapata prémiumait. A jóváhagyás után a bérszámfejtő értesítést kap. Az azonos állapotba történő ismételt beküldés nem okoz változást, a nem megfelelő állapotból indított lépést pedig a rendszer elutasítja.
Részletesebben
A változó bér alapjául szolgáló forgalom számítási módja a vállalat igényei szerint határozható meg – például a havi kiszámlázott árbevétel adott százalékában megállapított jutalékként.
KPI-alapú jutalmak
A negyedév elején a rendszer minden aktív mutatóhoz és a hozzá tartozó csoport minden munkavállalójához létrehoz egy értékelést. A kiértékelés után megjelöli, hogy a cél teljesült-e, és meghatározza a jutalom összegét. A jutalom kifizetése a negyedév végétől számított eltolással megadott hónap (alapértelmezetten egy hónap) bérfelosztásában történik.
Külsősök és alkalmi megbízottak (cseh DPP) kifizetései
Amikor egy külsős munkatárs a törzslapján szereplő e-mail-címről elküldi a számláját, a melléklet kiválasztása után egyetlen gombnyomással kifizetési tételt hozhat létre az e-mailből. Az e-mail-szál csatolódik a rekordhoz, az AI pedig kinyeri a számlából az összeget, az időszakot és a bankszámlaszámot. A rendszer elutasítja azt a számlát, amelynek partnere nem egyezik a törzslappal, vagy amelyet a saját cég nevében állítottak ki. A cseh megbízási szerződések (DPP) esetében a kifizetések a bizonylaton szereplő banki QR-kódból is beolvashatók.
Részletesebben
A kifizetés a piszkozat, előkészítve, elküldve, kifizetve, illetve törölve vagy zárolva állapotokon halad végig. A kiválasztott kifizetéseket fizetési megbízásként küldheti el a bankba, akár az esedékesség napjára, akár azonnali teljesítéssel. A kifizetett állapot a banki tranzakcióval való párosítás után kerül beállításra. A lefedettségi áttekintés megmutatja, mely személyeknél és hónapoknál hiányzik még a kifizetési rekord.
04Ami önállóan fut
Időtakarékos automatizálások.
A megnyitott hónap átveszi a jelenléti adatokat
Amikor megnyit egy hónapot, a rendszer létrehozza a sorokat, és átveszi beléjük a jelenléti ívből a ledolgozott órákat és napokat. A bérfeladás így a mért időadatokból indul ki, nem egy üres táblázatból.
A bérfeladás állapota mindig látható
A bérfelosztás minden lépéssel átvált nyitott, beküldött, jóváhagyott vagy visszaküldött állapotba. A nem megfelelő állapotból indított lépést a rendszer elutasítja, így a jóváhagyási sorrend nem borulhat fel.
Jóváhagyva – és erről a bérszámfejtő is azonnal értesül
Amint az igazgató jóváhagyja a bérfeladást, a rendszer értesíti a bérszámfejtőt. Az átadásra senkinek sem kell külön figyelnie, a könyvelő pedig azonnal értesül a jóváhagyásról.
Negyedévre előkészített értékelések
A KPI-negyedév megnyitásával a rendszer minden aktív mutatóhoz és a csoport minden munkavállalójához létrehozza az értékelést. Senkinek sem kell azokat kézzel, mutatóról mutatóra felvinnie.
Minden kifizetésnek saját állapota van
Minden kifizetés a következő lépésnek megfelelően halad a piszkozat, előkészítve, elküldve, kifizetve, illetve törölve vagy zárolva állapotok között. Mindig pontosan látja, mi ment már el, és mi vár még feldolgozásra.
A kifizetést a bank igazolja vissza
Miután a rendszer párosította a kifizetést a banki tranzakcióval, kifizetettként jelöli meg. Az állapot így nem becslésen, hanem a tényleges számlamozgáson alapul.
További lépések a jóváhagyás után
A bérfeladás jóváhagyásához automatizálási szabályt is kapcsolhat, például feladatot a könyvelő részére. A kapcsolódó munka így azonnal létrejön, amint az igazgató jóváhagyta az adatokat.
Külső integrációk
- Külsősök számlái e-mailbőlA vállalati e-mail-postafiókokból közvetlenül a rendszerbe érkeznek a külsősök számlái. Az e-mail-szál hozzákapcsolódik a kifizetési rekordhoz, így minden kifizetés mellett ott van az eredeti levelezés is.
- Bankkapcsolat a Banking modulon keresztülA Banking modulon keresztül fizetési megbízásokat küldhet a bankba, és párosíthatja a befizetéseket. Az elküldött kifizetéseket így könnyedén összevetheti a bank által ténylegesen teljesített tételekkel.
Mire képes az AI-ügynök
A számlaadatokat az AI készíti elő
Az AI-ügynök kinyeri a külsős számlájából az összeget, az időszakot és a bankszámlaszámot. Az elkészült rekordot ezután egy munkatárs ellenőrzi, így a kifizetések feletti kontroll végig az Ön cégénél marad.
Ember hagyja jóvá mindazt, ahol pénzről, ügyfélről vagy kivételről van szó.
05Gyakori kérdések
Jóvá kell hagyni a jelenléti ívet, mielőtt megnyitjuk a havi bérfeladást?
Nem. A rendszer az órákat és a napokat a havi jelenléti kimutatásból veszi át, függetlenül annak jóváhagyási állapotától.
Jóváhagyhatja a vezető a saját csapata prémiumait?
Nem. A bérfeladást kizárólag teljes vállalati jogosultsággal rendelkező felhasználó – jellemzően az igazgató – hagyhatja jóvá vagy küldheti vissza.
Hogyan számítja ki a Draivix a pótlékokat?
Órabér esetén felszámítja a túlórapótlékot, a 22 és 6 óra közötti éjszakai pótlékot, valamint a hétvégi pótlékot. Az alapértelmezett értékek 25%, 10% és 10%, amelyek módosíthatók.
Hogyan kerülnek be a külsősök számlái a kifizetések közé?
A számlát tartalmazó e-mailből egy gombnyomással kifizetési rekordot hozhat létre: az AI kinyeri az összeget, az időszakot és a számlaszámot, a rendszer pedig ellenőrzi a partnert. A kész rekordokat fizetési megbízásként küldheti el a bankba.
Kiszámítja ez a modul a nettó bért és a járulékokat?
Nem. Ez a modul a bérfeladást és a jutalmakat készíti elő. A bruttóból nettóba történő számítást a PayrollCZ modul vagy az Ön külső bérszámfejtője végzi.
06Kapcsolódó modulok
Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.
A(z) HR és munkaidő terület összes modulja- Bérszámfejtés a cseh jogszabályok szerintBruttó és nettó bér számítása, időszakzárás, PVPOJ és kimutatások a cseh pénztáraknak
- Befizetések párosítása bizonylatokkalÖsszepárosítja a banki mozgásokat a számlákkal, előlegekkel, bejövő számlákkal és bérekkel
- Bankszámlák és tranzakciókFio, Revolut, ČSOB és KB banki kapcsolat, kivonatok, tranzakciók és fizetési megbízások
- Bizonylatok AI-alapú adatkinyeréseAz e-mailben vagy PDF-ben érkező számlából ellenőrzésre kész bizonylatpiszkozatot készít
- Vállalati e-mail az ERP-benMinden vállalati postafiók egyetlen rendszerben, az ügyfelekkel és a megrendelésekkel összekapcsolva
- Kimenő számlák és kifizetésekSzámlák, előlegszámlák, jóváíró számlák és befizetésekhez kapcsolódó adóbizonylatok kihagyásmentes sorszámozással
Kezdjük el közösen
Mesélje el, hogyan működik a cége.
Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.
Konzultáció egyeztetése