Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Pénzügy és számvitel · modul

Bizonylatok AI-alapú adatkinyerése

Az e-mailben vagy PDF-ben érkező számlából ellenőrzésre kész bizonylatpiszkozatot készít

ElérhetőKonzultáció egyeztetése
  • AI-adatkinyerési rekord
  • Bejövő számla
  • Bejövő számla tétele
  • Vevői megrendelés
  • Melléklet
  • E-mail
12
képesség
6
rekordtípus
4
automatizálás
5
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

Az AiParsing modul elküldi az e-mail-mellékletet vagy a feltöltött fájlt egy külső, AI-alapú felolvasó szolgáltatásnak, és az eredményből bejövőszámla-, vevői rendelés- vagy bérbizonylat-piszkozatot készít. A könyvelőnek így kézi átírás helyett elég ellenőriznie és jóváhagynia a bizonylatot.

  • Mellékletből előkészített bizonylatAz e-mail-mellékletből vagy a feltöltött fájlból bizonylatpiszkozat készül. A könyvelőnek csak ellenőriznie kell, így nem szükséges kézzel átírnia az adatokat.
  • Önállóan feldolgozott postafiókokA kiválasztott e-mail-fiókokban és mappákban bekapcsolhatja a mellékletek automatikus adatkinyerését. Így Ön határozza meg, honnan kerüljenek feldolgozásra a bizonylatok.
  • A fejlécet és a tételsorokat is beolvassaA rendszer kinyeri a fejlécet, a vevőt, a beszállítót, az áfarendszert, a tételsorokat, a végösszegeket és a banki adatokat. A piszkozat így ellenőrzésre áll készen, nem kézi átírásra.
  • Önállóan megkeresi a beszállítótA beszállítót a rendszer megkeresi az ARES nyilvántartásban, és ellenőrzi a VIES-en keresztül. Ezután összekapcsolhatja egy meglévő céggel, vagy létrehozhat egy újat, így a címjegyzék rendezett marad.
  • Az idegen bizonylatot nem dolgozza felA más cégnek címzett bizonylatot a rendszer elutasítja. Az Ön cégét a beállított irányítószámok alapján ismeri fel vevőként, így az idegen számla nem jut el a jóváhagyásig.
  • Egy felolvasó, többféle bizonylatAz adatkinyerésből létrejöhet bejövő számla, vevői rendelés vagy bérbizonylat is. Ugyanazt a folyamatot így a beszerzésnél, az értékesítésnél és a bérszámfejtésnél is használhatja.
  • Látja, honnan származik az adatA bejövő számlánál elérhető az adatkinyerés auditpanelje, a mellékleten pedig kiemelve jelenik meg az adatok forrása. Ellenőrzéskor így azonnal látja, melyik érték honnan származik.
  • A rendszer újraszámolja a végösszegeketA bejövő számla kinyert végösszegeit összevetheti a tételsorokból számított összegekkel. Az eltérést így még a számla jóváhagyása előtt észreveszi.
  • Előkontírozás megbízhatósági küszöbbelA rendszer előkontírozást, azaz előzetes számlakijelölést javasol, ha legalább 90 %-ig biztos az eredményben. A küszöbértéket Ön állítja be, a javaslatot pedig a könyvelő bírálja el.
  • Az elakadt bizonylat nem sikkad elA 15 perc után is elakadt rekordot a rendszer kiszűri, és értesítést küld róla. Egyetlen bizonylat sem marad így észrevétlenül a feldolgozásban.
  • A hibás adatkinyerés megismételhetőA hibás vagy elutasított adatkinyerést újra elindíthatja. Egyetlen sikertelen kísérlet miatt így nem kell azonnal kézzel átírnia az adatokat.
  • Bérbizonylatok duplikáció nélkülA bérbizonylatokat felhasználás előtt ellenőrzi a rendszer, hogy nem szerepelnek-e már a fájl, a munkavállaló és az időszak, vagy a bizonylatszám és a kedvezményezett alapján. Ugyanazt a bizonylatot így nem használja fel kétszer.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Hogyan kerül a bizonylat feldolgozásra

    Az adatkinyerést elindíthatja kézzel a mellékletnél vagy a bejövő számlánál, illetve megkérheti rá az AI-asszisztenst is. A kiválasztott e-mail-fiókokhoz bekapcsolható a mellékletek automatikus adatkinyerése. Minden postafióknál meghatározhatja, milyen bizonylat készüljön a mellékletekből, és az adatkinyerést csak a kijelölt mappákra korlátozhatja.

    Részletesebben

    A dokumentum egy külső, AI-alapú felolvasó szolgáltatáshoz kerül. A kimenő kapcsolatot az engedélyezett címekre vonatkozó biztonsági szabály védi. Az eredmény megérkezhet azonnal, vagy később, az adott rekordhoz kötött kulccsal védett visszahívással (callback).

  2. Milyen adatokat nyer ki a rendszer a számlából

    Bejövő számlánál a rendszer kinyeri a fejlécet, a vevő és a beszállító adatait, az áfarendszert, a tételeket, az összegeket és a banki adatokat. A beszállítót az ARES és a VIES nyilvántartásokon keresztül keresi meg. Ha még nem szerepel a címjegyzékben, felajánlja az összekapcsolását egy meglévő céggel, vagy egy új létrehozását.

    Részletesebben

    A vevőellenőrzés elutasítja a más cégnek címzett bizonylatot. Az Ön cégét a beállított irányítószámok alapján ismeri fel vevőként.

  3. Emberi ellenőrzés és jóváhagyás

    A kinyert adatokat a felhasználó egyetlen lépéssel átveheti, amivel létrejön a tételeket is tartalmazó bizonylatpiszkozat. Ha az adatkinyerést egy már meglévő bejövő számlán indítja el, az eredmény automatikusan beíródik. A piszkozat ezután a bejövő számlák szokásos jóváhagyási folyamatán megy végig.

    Részletesebben

    A bejövő számlánál megtalálható az adatkinyerési auditpanel. A mellékleteken kiemelve látszik, honnan származnak az egyes adatok, és opcionálisan a felolvasó szolgáltatás megállapításai is megjeleníthetők. A kinyert végösszegek összevethetők a tételsorokból számított összegekkel. Bekapcsolás után a rendszer előkontírozást is javasol, amennyiben legalább 90 %-ig biztos az eredményben. A küszöbértéket Ön állíthatja be.

  4. A feldolgozás megbízhatósága

    A 15 percnél tovább elakadt rekordot a rendszer hibásként jelöli meg, és értesítést küld róla. A hibás vagy elutasított adatkinyerés megismételhető. A bérbizonylatokat felhasználás előtt duplikációellenőrzésnek veti alá a fájl, a munkavállaló és az időszak, illetve a bizonylatszám és a kedvezményezett alapján.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Az új melléklet azonnal beolvasásra kerül

    Amikor egy engedélyezett postafiók és mappa új mellékletet kap, a rendszer automatikusan elküldi adatkinyerésre. A bizonylatokat így nem kell kézzel átadni feldolgozásra.

  2. Az eredmény bekerül a számlába

    Ha az adatkinyerés egy meglévő bejövő számlához fut, a visszaérkező eredmény automatikusan bekerül a bizonylatba. Az adatokat nem kell kézzel átmásolni, a számla pedig továbbhalad a jóváhagyási folyamaton.

  3. A rendszer jelzi az elakadt tételeket

    A rendszer ötpercenként hibásként jelöli meg az elakadt rekordokat, és értesítést küld róluk. Így időben értesül a problémáról, és újraindíthatja az adatkinyerést.

  4. Főkönyvi számlák javaslata adatkinyerés után

    Ha a kontírozási javaslat be van kapcsolva, a bizonylat adatkinyerése után automatikusan elkészül. A könyvelő így kész javaslatot kap elbírálásra ahelyett, hogy elölről kellene kiválasztania a főkönyvi számlákat.

Külső integrációk

  • A bizonylatokat külső szolgáltatás olvassa beA dokumentum HTTPS-en keresztül jut el a külső AI-alapú beolvasó szolgáltatáshoz, az eredmény pedig JSON-formátumban érkezik vissza – azonnal vagy visszahívással (callback). A kimenő kapcsolatot az engedélyezett címek szabálya védi.
  • Cégadatok az ARES-bólA rendszer kikeresi a beszállítót az ARES-ban, vagyis a cseh cégnyilvántartásban. A cégadatokat így nem kell kézzel átírnia.
  • Közösségi adószám ellenőrzése a VIES-en keresztülA VIES rendszeren keresztül megtörténik az EU-s adószám ellenőrzése. A beszállító adatait így közvetlenül a bizonylat feldolgozásakor, külön keresgélés nélkül ellenőrizheti.
  • Mellékletek közvetlenül a postafiókokbólAz adatkinyerés a Draivixban kezelt e-mail-fiókokból veszi át a mellékleteket. Minden postafióknál megadhatja, milyen bizonylat jöjjön létre a mellékletekből, és mely mappákban fusson a feldolgozás.

Mire képes az AI-ügynök

  • Kérésre az asszisztens kinyeri az adatokat

    Megkérheti az asszisztenst a feltöltött dokumentum feldolgozására, amelyet a start_document_parsing eszközzel indít el. Ennek eredményeként piszkozat jön létre, amelyet utána Ön ellenőrizhet.

Ember hagyja jóvá mindazt, ahol pénzről, ügyfélről vagy kivételről van szó.

05Gyakori kérdések

Az AI önállóan lekönyveli a számlát?

Nem. Elkészíti a bejövő számla piszkozatát, majd a bizonylat ellenőrzésen és jóváhagyáson megy keresztül, amelyet ember végez.

Tudja a Draivix közvetlenül az e-mailekből átvenni a számlákat?

Igen. A kiválasztott postafiókok és mappák mellékleteiből a rendszer automatikusan kinyeri az adatokat, és minden postafióknál beállíthatja, milyen típusú bizonylat jöjjön létre.

Hogyan ismeri fel a rendszer a beszállítót?

Kikeresi az ARES és a VIES nyilvántartásból. Ha még nem szerepel a címtárban, felajánlja az összekapcsolást egy meglévő céggel, vagy új rekord létrehozását.

Mi történik, ha a számla nem a mi cégünknek szól?

A vevőellenőrzés elutasítja az ilyen bizonylatot. A rendszer az Ön által beállított irányítószámok alapján ismeri fel a saját cégét.

Milyen bizonylatokból tud adatokat kinyerni?

Bejövő számlákból, vevői megrendelésekből és bérügyi bizonylatokból.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Pénzügy és számvitel terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése