Raktárgazdálkodás

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

1. 1

   Hogyan működik?

   A készletek kizárólag bizonylatokon keresztül változnak: bevételezési, kiadási és raktárközi átadási bizonylattal, valamint leltárral. Minden bizonylatnak rögzített állapotai vannak, és az állapotot csak jóváhagyott művelet módosíthatja, egy mező kézi átírása nem. A bizonylat könyvelése bejegyzést hoz létre a raktári mozgások naplójában. A naplóbejegyzést utólag senki sem írhatja felül, még közvetlenül az adatbázisban sem. A javítás mindig egy új, kapcsolódó helyesbítő tétel.

   Részletesebben

   A készlet raktári tételekben szerepel raktár, tárolóhely, termék, sorozatszám, sarzs, lejárat, pénznem és egységár szerint. A mennyiségeket a rendszer pontosan számolja, és minden mozgáshoz elmenti a megadott mértékegységet, valamint az alapegységre történő átváltást is. Egy bizonylatnak mindig egyetlen pénzneme van.

2. 2

   Áruátvétel a beszállítótól

   A kimenő megrendelést bejövő szállítólevéllé alakíthatja. Ha a megrendelés valamelyik tételéhez nincs termék rendelve, a rendszer elutasítja az átalakítást. A szállítólevélből ezután egyetlen lépésben létrejönnek a bevételezési bizonylatok, minden raktárhoz és pénznemhez külön-külön. A bevételezési bizonylat átvételekor létrejönnek a raktári tételek és a bejegyzések a mozgásnaplóban. Amint az összes bevételezési bizonylat átvételre került, a szállítólevél automatikusan átvett állapotot kap. Szállítólevél bejövő számlából is létrehozható.

   Részletesebben

   Bevételezési bizonylatot kézzel is rögzíthet. Az önálló bevételezési bizonylat ellentétes irányú mozgással sztornózható, amennyiben az adott tételből származó árut még nem foglalták le és nem adták ki. A bejövő számla párosításakor a rendszer alapértelmezés szerint ellenőrzi, hogy tartozik-e hozzá ugyanarra a megrendelésre és beszállítóra szóló átvett bejövő szállítólevél, valamint azonos pénznemű átvett bevételezési bizonylat.

3. 3

   Kiadás, foglalás és raktárközi átadás

   A kimenő szállítólevél raktáranként külön kiadási bizonylatokat hoz létre. Maga a szállítólevél nem módosítja a készletet. A kiadási bizonylat először lefoglalja a konkrét raktári tételeket. Arról, hogy mely tételek kerüljenek felhasználásra, a raktár stratégiája dönt: FIFO, LIFO, FEFO, illetve a legalacsonyabb vagy legmagasabb ár. Ha a szabad mennyiség nem elegendő, a rendszer elutasítja a foglalást. A kiadás ezután csökkenti a tételek mennyiségét és rögzíti a mozgást. A készlet így nem mehet mínuszba.

   Részletesebben

   A raktárközi átadási bizonylat lefoglalja az árut a forrásraktárban, az átadáskor pedig rögzíti a kiadást a forrásraktárból és a bevételezést a célraktárba. A visszavont bizonylat piszkozatként újra megnyitható.

4. 4

   Leltár jóváhagyással

   A leltár indításakor a rendszer elmenti az egyes termékek várt raktári mennyiségét. Minden számláló saját leltárívet kap, amelyet a számlálás végeztével lezár. A feldolgozás összeveti a megszámlált és a várt mennyiséget. Hiány esetén kiadási bizonylatot készít elő, és a mennyiséget azonnal lefoglalja. Többlet esetén bevételezési bizonylatot készít elő a tételek súlyozott átlagára vagy a termék beszerzési ára alapján.

   Részletesebben

   A bizonylatok csak a vezetői jóváhagyás után kerülnek könyvelésre. Elutasítás esetén a leltár visszakerül számlálási állapotba, az előkészített bizonylatok pedig törlődnek. A számlálás mobil vonalkódolvasóval is végezhető, a jóváhagyás azonban számítógépen történik.

5. 5

   Készletfeltöltés

   Az automatikus beszerzés éjszakai feladatát az adminisztrátor hozza létre (alapértelmezett időpont: 2:00). Ha egy bekapcsolt automatikus beszerzésű termék készlete a minimum alá csökken, és nincs rá nyitott, át nem vett mennyiséget tartalmazó megrendelés, a feladat létrehoz egy kimenő megrendelési piszkozatot. A beszállítót a legalacsonyabb ár, vagy a szállítási határidőt is figyelembe vevő legalacsonyabb ár alapján választja ki. Ugyanezt a folyamatot egy adott terméknél a Megrendelés művelettel is elindíthatja.

   Részletesebben

   Az irányítópulton található kifogyó áruk widget megjeleníti a minimum alatti vagy maximum feletti termékeket, raktár és terméktípus szerint szűrve.