Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Pénzügy és számvitel · modul

Számviteli archívum, audit és Intrastat

Megváltoztathatatlan auditnapló, megőrzési időkkel védett archívum és Intrastat-jelentések

ElérhetőKonzultáció egyeztetése
  • Archív fájl
  • Auditnapló-esemény
  • Intrastat-jelentés
  • Intrastat-jelentés tételsora
  • Intrastat exportfájl
  • Intrastat-kódtárelem
13
képesség
6
rekordtípus
3
automatizálás
2
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

Az AccountingCompliance modul megőrzi azokat a számviteli bizonyítékokat, amelyek nem módosíthatók: a lenyomatokkal láncolt auditnaplót, a megőrzési határidőkkel ellátott archívumot és az Intrastat-jelentéseket. Az Ön cége így bármikor igazolni tudja, mit és mikor rögzített a rendszer, és hogy a rekordot utólag senki sem módosította.

  • Felülírhatatlan auditnaplóAz auditnapló minden eseménye az előző eseményhez kapcsolódó SHA-256-lenyomatot hordoz. Így bizonyítani tudja, hogy a rekordot utólag senki sem módosította.
  • A sérülés pontos helyének kimutatásaA láncellenőrzés újraszámolja a lenyomatokat, és megtalálja az első sérült pontot. Ha valami nem egyezik, pontosan látni fogja, hol történt a beavatkozás.
  • Háromszorosan védett bizonyítékokA bizonyítékokat három szint védi a módosítás és a törlés ellen: a mentéskori ellenőrzés, az írási jog nélküli jogosultságok és a lenyomatlánc.
  • Hivatalos fájlok biztonságbanA hivatalos számviteli fájlokat a rendszer sértetlenség-ellenőrzéssel archiválja. Amikor szüksége lesz rájuk, biztos lehet benne, hogy pontosan megegyeznek az elmentett állapottal.
  • Le nem rövidíthető megőrzési időkA megőrzés a törvényes 10 éves, bérügyi fájloknál pedig a 30 éves határidőhöz igazodik. Ez meghosszabbítható, de nem rövidíthető le, így egyetlen fájl sem tűnik el a megengedettnél korábban.
  • Az eredeti példány érintetlen maradAz archív fájlt átmeneti tárhelyre állíthatja vissza és ellenőrizheti. Az eredeti fájl eközben nem íródik felül, így kockázat nélkül dolgozhat a másolattal.
  • Letöltés csak jogosultsággalAz archív fájlok letöltése külön jogosultsághoz kötött. Ön határozhatja meg, ki tölthet le számviteli fájlokat a rendszerből.
  • Időben értesül a sémaváltozásokrólA rendszer összeveti a hivatalos EPO-, ISDOC-, Intrastat- és Peppol-sémákat a rögzített lenyomatokkal. Így azonnal észleli, ha egy hivatalos specifikáció megváltozott.
  • Ellenőrzött Intrastat-kódtárakAz Intrastat-kódtárakat importálhatja és ellenőrizheti. A jelentés így kizárólag olyan értékekkel dolgozik, amelyeket Ön előzőleg jóváhagyott.
  • Jelentések közvetlenül a raktárbólAz Intrastat-jelentés a raktári mozgásokból – az áruk beérkezéséből és feladásából – áll össze. Nem kell kézzel összeállítania más kimutatásokból.
  • CSV és XML az IntrastathozA jelentést exportálhatja a 2026-os struktúrájú CSV-be és INSTAT 3.0 XML-formátumba. A fájlt ezután kézzel töltheti fel a vámportálra.
  • A javítások nem törlik az eredetitAz Intrastat-tételsorok javításai új eseményként adódnak hozzá, miközben az eredeti rekord megmarad. Visszamenőleg is láthatja, mit nyújtottak be eredetileg, és mi változott.
  • Megfelelőség egyetlen pillantásraA megfelelőségi áttekintés három widgetet jelenít meg az irányítópulton. A számviteli bizonyítékok és ellenőrzések állapotát így az egyes rekordok végigböngészése nélkül is átlátja.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Megváltoztathatatlan auditnapló

    Az auditnapló minden egyes eseménye egy SHA-256-lenyomatot hordoz, amelyet a rendszer az előző esemény lenyomatából és az adott bejegyzés saját tartalmából számít ki. A láncellenőrzés újraszámolja az összes lenyomatot, és megmutatja az első pontot, ahol a lánc megsérült. Az ellenőrzés igény szerint indítható.

    Részletesebben

    Az archív fájlokat, az auditnapló eseményeit és az Intrastat-tételsorokat három szint védi: a mentéskori ellenőrzés, az írási jog nélküli jogosultságok és a lenyomatlánc. A javítások csak új bejegyzésként adhatók hozzá, az eredeti rekord megmarad.

  2. Archívum és megőrzési határidők

    A hivatalos számviteli fájlok sértetlenség-ellenőrzéssel kerülnek archiválásra. A megőrzési idő legalább a törvényi minimum: bérügyi fájloknál 30 év, minden más esetben 10 év. Hosszabb megőrzési idő beállítható, rövidebb azonban nem.

    Részletesebben

    Az archív fájlt egy átmeneti tárhelyre állíthatja vissza és ellenőrizheti. Az archivált eredeti példány soha nem íródik felül. Az archívum letöltése külön jogosultsághoz kötött. A hivatalos specifikációk ellenőrzése összeveti az EPO-, ISDOC-, Intrastat- és Peppol-sémákat a rögzített lenyomatokkal.

  3. Intrastat

    Az Intrastat-kódtárakat importálhatja és ellenőrizheti. A jelentés az Intrastathoz megjelölt raktári mozgásokból – az áruk beérkezéséből és feladásából – áll össze. A feladáshoz szükséges a partner közösségi adószáma. A jelentésbe bekerült bevételezési adatok automatikusan zárolódnak.

    Részletesebben

    A jelentést a 2026-os struktúrájú CSV-be vagy INSTAT 3.0 XML-formátumba exportálhatja, majd rögzítheti a benyújtás igazolását. A vámportálra a fájlt kézzel kell feltölteni. A tételsorok javításai új eseményként kerülnek rögzítésre.

  4. Felkészültség és áttekintés

    A felkészültségi ellenőrzések felmérik, hogy a cég rendelkezik-e a könyvelés éles üzeméhez szükséges bizonylatokkal, és felülvizsgálják az adatmigráció során használt eszközöket. A megfelelőségi áttekintés három widgetet jelenít meg az irányítópulton.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Minden bejegyzés a láncban

    Az archívumba vagy az Intrastatba történő minden egyes rögzítés új eseményt ad a lenyomatlánchoz. A láncellenőrzés így a rekordok bármilyen későbbi módosítását is kiszűri.

  2. A bevételezési bizonylat önműködő zárolása

    Amint egy bevételezési bizonylat adatai bekerülnek az Intrastat-jelentésbe, automatikusan zárolódnak. Így a jelentést már nem változtathatja meg a bevételezés utólagos módosítása.

  3. Új fájl az archívumban

    Az Automatizálás modul szabálya értesíti a munkatársakat az új archív fájlokról. Az illetékesek így azonnal tudnak az új tételről, és nem kell külön figyelniük az archívumot.

Külső integrációk

  • Sémák hivatalos forrásokbólA sémák ellenőrzésekor a Draivix a hivatalos EPO-, ISDOC-, Intrastat- és Peppol-specifikációk forrásaiból dolgozik. A specifikációk változását így az összehasonlítás azonnal kimutatja.
  • Intrastat a vámportálraAz Intrastat-fájlt kézzel töltheti fel a vámportálra. A Draivix előkészíti Önnek a fájlt, a rendszerben pedig rögzítheti a benyújtás igazolását.

05Gyakori kérdések

Hogyan igazolja a Draivix, hogy egy könyvelési tételt senki sem módosított?

Minden esemény az előző eseményhez kapcsolódó SHA-256-lenyomatot hordoz. A láncellenőrzés azonnal megmutatja az első olyan pontot, ahol a lánc megsérült volna.

Mennyi ideig őrzi meg a rendszer a számviteli fájlokat?

Legalább a törvényi megőrzési ideig: 10 évig, a bérügyi fájlokat pedig 30 évig. Hosszabb időtartam beállítható, rövidebb nem.

Elkészíti a Draivix az Intrastat-jelentést?

Igen. A raktármozgások alapján összeállítja, majd a 2026-os struktúrájú CSV-be vagy INSTAT 3.0 XML-fájlba exportálja.

Beküldi a Draivix az Intrastatot a vámhatóságnak?

Nem. A fájlt Ön tölti fel kézzel a vámhatósági portálra, a benyújtás igazolását pedig rögzíti a rendszerben.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Pénzügy és számvitel terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése