Outlook és Microsoft 365

02Mit tud a modul

• Jelszó nélkül csatlakoztatott postafiókA Microsoft 365 postafiókot OAuth-on keresztül, vagyis Microsoft-bejelentkezéssel csatlakoztathatja, így a Draivix nem tárolja a jelszót. Vállalata tehát nem tartja az ERP-ben a levelezési jelszavakat.
• Az olvasott levél olvasott maradA Microsoft Graphon keresztül szinkronizálódnak a mappák, az olvasottsági állapot, a jelölők és a fontosság is. Levelezését így a Draivixban pontosan ugyanabban az állapotban látja, mint az Outlookban.
• Új üzenetek szinte azonnalA Microsoft a Graph subscriptions értesítéseken keresztül jelzi a postafiók változásait, így az új üzenetek szinte azonnal megjelennek a Draivixban. A munkatársaknak nem kell a következő levélellenőrzésre várniuk.
• A küldés a Microsoftnál maradA megírt üzenetet a Draivix a Microsoft Graphon, vagyis az Ön Microsoft-fiókján keresztül küldi el. A levélküldéshez így nem kell külön levelezőszolgáltatást beállítania.
• Mellékletek kéznél a DraivixbanA levelek mellékleteit a Draivix a Microsoft Graphon keresztül tölti be. Az ügyféltől kapott dokumentumot közvetlenül az üzenetnél nyithatja meg, és nem kell miatta átlépnie az Outlookba.
• Megbeszélések egyenesen az OutlookbanA Draivixban létrehozott új megbeszélések és események bekerülnek az Outlook-naptárba. A munkatársak így a megszokott helyen látják az időpontokat, és senkinek sem kell kézzel átmásolnia azokat.
• A feladat is bekerül a naptárbaAmikor a Draivixban elment egy feladatot, az megjelenik az Outlook-naptárban. A munkatársak így egyetlen naptárban tervezhetik meg a munkájukat, a megbeszélések és egyéb határidők mellett.
• A meghívókat maga az Outlook küldi szétHa bekapcsolja ezt a lehetőséget, a megbeszélés a résztvevőkkel együtt kerül át az Outlookba, és a meghívókat az Outlook küldi el nekik. A résztvevők így pontosan úgy kapják meg őket, ahogy a saját levelezésükben megszokták.
• Közzététel egyetlen gombbalAz eseményeknél és a megbeszéléseknél külön gomb szolgál az Outlookban való manuális közzétételre. Ha egy időpontot csak később szeretne átvinni a naptárba, nem kell újra létrehoznia.
• Outlook-események a DraivixbanA Draivix beolvassa az Outlook-eseményeket, beleértve az ismétlődő sorozatokat is. Így a naptárban azokat az időpontokat is látja, amelyeket a rendszeren kívül vettek fel.
• Jóváhagyott szabadság a naptárbanA jóváhagyott szabadság bekerül a naptárba, az igénylés törlésekor pedig eltűnik onnan. A naptár így mindig a valós állapotot mutatja, és senkinek sem kell kézzel módosítania.
• A korábbi szabadságok egyszerre pótolhatókA korábban jóváhagyott szabadságigénylések tömegesen is felvehetők a naptárba. Az integráció bevezetése után így nem kell egyesével rögzítenie a múltbeli tételeket.
• Naptárszinkronizálás csak igény szerintA naptárba történő bejegyzés minden egyes kapcsolathoz külön kikapcsolható. Aki a Microsoftból csak a levelezést szeretné látni a Draivixban, ezt a többi kolléga érintése nélkül beállíthatja.
• Mind a(z) 13 képesség egyetlen modulban

05Gyakori kérdések