01Kommunikáció · modul
Google-fiók, naptár és névjegyek
Egyetlen Google-kapcsolat a Gmailhez, a naptárhoz, a névjegyekhez és a technikusok útvonalaihoz
- Google-fiók-kapcsolat
- E-mail-fiók
- Naptáresemény
- Kapcsolattartó
- 11
- képesség
- 4
- rekordtípus
- 3
- automatizálás
- 5
- integráció és AI-eszköz
02Mit tud a modul
Kevesebb rutin. Több érték.
A Google-integráció az az egyetlen hely, ahol a Draivix a Google-fiókokhoz kapcsolódik. A felhasználó egyetlen bejelentkezéssel összekapcsolhatja a Gmailt, a naptárat és a névjegyeket, és minden kapcsolatnál kiválaszthatja, mit szeretne szinkronizálni. Emellett a cég a Google Térképet is használhatja a technikusok útvonalainak kiszámításához.
- Egy kapcsolat, három szolgáltatásA levelezést, a naptárat és a névjegyeket egyetlen Google OAuth-kliens, vagyis egyetlen fiókbejelentkezési beállítás szolgálja ki. A rendszergazdának nem kell minden szolgáltatást külön csatlakoztatnia.
- A fiókot maga a felhasználó csatlakoztatjaAz engedélyezett integrációkkal rendelkező felhasználó saját maga csatlakoztatja Google-fiókját a Google-nél történő bejelentkezéssel. Ön dönti el, kinek van erre jogosultsága, a rendszergazdának pedig nem kell minden egyes csatlakozást külön intéznie.
- Mindenki maga választja ki, mi szinkronizálódjonMinden kapcsolatnál külön-külön be- vagy kikapcsolható a levelezés, a naptár és a névjegyek szinkronizálása. Így mindenki csak azt engedi be a Draivixba, amire a munkájához szüksége van.
- A Gmail-postafiók automatikusan létrejönA Google-fiók csatlakoztatása után a Draivix azonnal létrehozza a Gmail e-mail-fiókot. A felhasználó további beállítások nélkül elkezdhet dolgozni a levelezéssel.
- Google Naptár a DraivixbanAz elsődleges Google-naptár eseményei ötperecenként szinkronizálódnak. A Naptár modulban így láthatja azokat az időpontokat, amelyeket a munkatársak a Google-ben vesznek fel.
- Google-névjegyek minden napA Google-névjegyek naponta egyszer töltődnek be a Draivixba. A munkatársak így a Google-ben vezetett névjegyeikkel dolgozhatnak, és nem kell azokat kézzel átírniuk.
- Távolság és menetidőA Google Maps segítségével a Draivix kiszámítja a közúti távolságot és a menetidőt. Ezt a technikusok útvonaltervezésénél használhatja ott, ahol az Ön cégénél nincs beállítva a Mapy.cz.
- A kapcsolat magától megújulA hozzáférési tokenek, vagyis a Google-fiókhoz tartozó ideiglenes kulcsok automatikusan megújulnak. A munkatársaknak nem kell újra bejelentkezniük amiatt, mert a kulcs érvényessége lejárt.
- A leválasztás rendet tesz maga utánAmikor leválasztja a Google-fiókot, a rendszer eltávolítja a csatlakozás által létrehozott e-mail-fiókot is. Így nem marad a rendszerben olyan postafiók, amely már senkihez sem tartozik.
- A jogosultságokat a rendszergazda határozza megA rendszergazda állítja be a jogosultságok körét és a Gmailhez tartozó Pub/Sub-témát. Így az Ön cége maga határozza meg, mihez férhet hozzá a Draivix a Google-fiókokban.
- Bejelentkezés, amely nem irányít máshováA bejelentkezés biztonsági paramétere egyszer használatos, és a bejelentkezés utáni visszatérés kizárólag a Draivixon belüli oldalra vezet. A fiók csatlakoztatása így nem irányítja át a felhasználót sehová máshová.
03Hogyan működik
Hogyan működik lépésről lépésre.
Hogyan működik
A rendszergazda megadja a beállításokban a Google Cloud Console-ból származó OAuth-klienst. Az engedélyezett integrációkkal rendelkező felhasználó ezután a csatlakozásra kattint, jóváhagyja a hozzáférést a Google-nél, majd visszatér a Draivixba. A Draivix elmenti a kapcsolatot, és rögtön létrehozza a Gmail e-mail-fiókot.
Részletesebben
Minden kapcsolatnál külön-külön be- vagy kikapcsolható a levelezés, a naptár és a névjegyek szinkronizálása. A leválasztás eltávolítja a csatlakozáskor létrehozott e-mail-fiókot is. A hozzáférési tokenek automatikusan megújulnak.
Naptár és névjegyek
A Google Naptár ötperecenként szinkronizálódik, a Draivix az elsődleges naptár eseményeit tölti be. A Google-névjegyek naponta egyszer, 3:25-kor töltődnek be. A levelezés külön, a Gmail modulon keresztül szinkronizálódik.
Részletesebben
A betöltött eseményeket a Naptár modulban láthatja. A naptár vagy a névjegyek szinkronizálását minden felhasználó kikapcsolhatja a saját kapcsolatánál anélkül, hogy elveszítené a levelezést.
Útvonalak technikusoknak
A Google Maps kulcsával a Draivix képes a címet koordinátákká alakítani, valamint kiszámítani a közúti távolságot és a menetidőt. A technikusok útvonaltervezéséhez használatos ott, ahol a cégnél nincs beállítva a Mapy.cz.
A kapcsolat biztonsága
Csak azok a felhasználók csatlakozhatnak, akiknek ezt a rendszergazda engedélyezi. A bejelentkezés biztonsági paramétere csak egyszer érvényes, és a bejelentkezés utáni visszatérés mindig a Draivixon belüli oldalra vezet, sehová máshová. A levelezésre, naptárra és névjegyekre vonatkozó jogosultságok körét a rendszergazda határozza meg a beállításokban.
04Ami önállóan fut
Időtakarékos automatizálások.
Rendszeres naptárszinkronizálás
A rendszer ötperecenként szinkronizálja a Google-naptár eseményeit. Az új időpontok így kézi beavatkozás nélkül megjelennek a Draivixban.
A névjegyek éjszaka töltődnek be
A SyncProviderContacts feladat minden nap 3:25-kor betölti a névjegyeket a Google-ből. Reggel így naprakész adatokkal dolgozhat anélkül, hogy bárkinek is törődnie kellene az importálással.
A tokenek automatikusan megújulnak
Amikor a hozzáférési tokent meg kell újítani, a rendszer ezt magától elvégzi. A Google-fiókkal való kapcsolat így megszakítás nélkül működik tovább, és a felhasználónak nem kell újra bejelentkeznie.
Külső integrációk
- Bejelentkezés a Google-fiókokbaA Google OAuth biztosítja a bejelentkezést, és átadja a Draivixnak a felhasználó hozzájárulását. A rendszergazda megadja a Google Cloud Console-ból származó OAuth-klienst, a felhasználók pedig ezután saját maguk csatlakoznak.
- Levelezés a Gmail szolgáltatáson keresztülAz üzenetek továbbítása és küldése a Gmail API-n keresztül történik. A levelezés szinkronizálásáról az önálló Gmail modul gondoskodik, miközben a fiókkapcsolat egyetlen közös kapcsolat marad.
- Időpontok a Google NaptárbólA Google Calendar szolgáltatásból a Draivix az elsődleges naptár eseményeit tölti be. A Naptár modulban ezeket a cége többi munkája mellett láthatja.
- Névjegyek a Google címjegyzékébőlA Google People / Contacts szolgáltatáson keresztül a névjegyek átkerülnek a Google-ből a Draivixba. Munkatársainak így nem kell ugyanazokat a névjegyeket kétszer vezetniük.
- Térképek az útvonaltervezéshezA Google Maps koordinátákká alakítja a címet (Geocoding), valamint kiszámítja a közúti távolságot és a menetidőt (Distance Matrix). A technikusok útvonaltervezésére szolgál ott, ahol a cég nem használja a Mapy.cz szolgáltatást.
05Gyakori kérdések
Szinkronizálja a Draivix a Google Naptárat?
Igen. Az elsődleges Google-naptár eseményei ötperecenként töltődnek be.
Betölti a Draivix a névjegyeket a Google-ből?
Igen, naponta egyszer. A névjegyek szinkronizálása minden kapcsolatnál kikapcsolható.
Minden felhasználónak saját magának kell csatlakoztatnia a Google-fiókját?
Igen. A rendszergazda beállítja az OAuth-klienst és engedélyezi, ki csatlakozhat, majd minden felhasználó maga csatlakoztatja a saját fiókját.
Mire használja a Draivix a Google Mapset?
A közúti távolság és a menetidő kiszámítására a technikusok útvonaltervezésekor, ha a cég nem használja a Mapy.cz szolgáltatást.
Mi történik, ha leválasztom a Google-fiókot?
A Draivix eltávolítja a kapcsolatot és a hozzá létrehozott e-mail-fiókot is. A levelezés, a naptár és a névjegyek szinkronizálása ebből a fiókból megszűnik.
06Kapcsolódó modulok
Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.
A(z) Kommunikáció terület összes modulja- Gmail a DraivixbanGmail-postafiókok az ERP-ben mappaként megjelenő címkékkel és azonnali szinkronizálással
- Naptár és erőforrás-foglalásKözös naptár megbeszélésekhez, hívásokhoz és feladatokhoz, tárgyaló- és autófoglalás, valamint iCal-feliratkozás
- Cégek, kapcsolattartók és aktivitásokEgységes cég- és partnernyilvántartás, feladatok, megbeszélések, hívások és AI-alapú tárgyalási jegyzőkönyv
- Mapy.cz: címek, térképek és útvonalakAutomatikus címkiegészítés, koordináták, térképalapok és közúti útvonaltervezés a Mapy.cz-ből
- Outlook és Microsoft 365Microsoft 365 levelezés és naptár a Draivixban, megbeszélések és szabadságok közvetlenül az Outlookban
- Vállalati e-mail az ERP-benMinden vállalati postafiók egyetlen rendszerben, az ügyfelekkel és a megrendelésekkel összekapcsolva
Kezdjük el közösen
Mesélje el, hogyan működik a cége.
Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.
Konzultáció egyeztetése