Ugrás a tartalomra

01Kommunikáció · modul

Google-fiók, naptár és névjegyek

Egyetlen Google-kapcsolat a Gmailhez, a naptárhoz, a névjegyekhez és a technikusok útvonalaihoz

  • Google-fiók-kapcsolat
  • E-mail-fiók
  • Naptáresemény
  • Kapcsolattartó
11
képesség
4
rekordtípus
3
automatizálás
5
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Google-integráció az az egyetlen hely, ahol a Draivix a Google-fiókokhoz kapcsolódik. A felhasználó egyetlen bejelentkezéssel összekapcsolhatja a Gmailt, a naptárat és a névjegyeket, és minden kapcsolatnál kiválaszthatja, mit szeretne szinkronizálni. Emellett a cég a Google Térképet is használhatja a technikusok útvonalainak kiszámításához.

  • Egy kapcsolat, három szolgáltatásA levelezést, a naptárat és a névjegyeket egyetlen Google OAuth-kliens, vagyis egyetlen fiókbejelentkezési beállítás szolgálja ki. A rendszergazdának nem kell minden szolgáltatást külön csatlakoztatnia.
  • A fiókot maga a felhasználó csatlakoztatjaAz engedélyezett integrációkkal rendelkező felhasználó saját maga csatlakoztatja Google-fiókját a Google-nél történő bejelentkezéssel. Ön dönti el, kinek van erre jogosultsága, a rendszergazdának pedig nem kell minden egyes csatlakozást külön intéznie.
  • Mindenki maga választja ki, mi szinkronizálódjonMinden kapcsolatnál külön-külön be- vagy kikapcsolható a levelezés, a naptár és a névjegyek szinkronizálása. Így mindenki csak azt engedi be a Draivixba, amire a munkájához szüksége van.
  • A Gmail-postafiók automatikusan létrejönA Google-fiók csatlakoztatása után a Draivix azonnal létrehozza a Gmail e-mail-fiókot. A felhasználó további beállítások nélkül elkezdhet dolgozni a levelezéssel.
  • Google Naptár a DraivixbanAz elsődleges Google-naptár eseményei ötperecenként szinkronizálódnak. A Naptár modulban így láthatja azokat az időpontokat, amelyeket a munkatársak a Google-ben vesznek fel.
  • Google-névjegyek minden napA Google-névjegyek naponta egyszer töltődnek be a Draivixba. A munkatársak így a Google-ben vezetett névjegyeikkel dolgozhatnak, és nem kell azokat kézzel átírniuk.
  • Távolság és menetidőA Google Maps segítségével a Draivix kiszámítja a közúti távolságot és a menetidőt. Ezt a technikusok útvonaltervezésénél használhatja ott, ahol az Ön cégénél nincs beállítva a Mapy.cz.
  • A kapcsolat magától megújulA hozzáférési tokenek, vagyis a Google-fiókhoz tartozó ideiglenes kulcsok automatikusan megújulnak. A munkatársaknak nem kell újra bejelentkezniük amiatt, mert a kulcs érvényessége lejárt.
  • A leválasztás rendet tesz maga utánAmikor leválasztja a Google-fiókot, a rendszer eltávolítja a csatlakozás által létrehozott e-mail-fiókot is. Így nem marad a rendszerben olyan postafiók, amely már senkihez sem tartozik.
  • A jogosultságokat a rendszergazda határozza megA rendszergazda állítja be a jogosultságok körét és a Gmailhez tartozó Pub/Sub-témát. Így az Ön cége maga határozza meg, mihez férhet hozzá a Draivix a Google-fiókokban.
  • Bejelentkezés, amely nem irányít máshováA bejelentkezés biztonsági paramétere egyszer használatos, és a bejelentkezés utáni visszatérés kizárólag a Draivixon belüli oldalra vezet. A fiók csatlakoztatása így nem irányítja át a felhasználót sehová máshová.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Hogyan működik

    A rendszergazda megadja a beállításokban a Google Cloud Console-ból származó OAuth-klienst. Az engedélyezett integrációkkal rendelkező felhasználó ezután a csatlakozásra kattint, jóváhagyja a hozzáférést a Google-nél, majd visszatér a Draivixba. A Draivix elmenti a kapcsolatot, és rögtön létrehozza a Gmail e-mail-fiókot.

    Részletesebben

    Minden kapcsolatnál külön-külön be- vagy kikapcsolható a levelezés, a naptár és a névjegyek szinkronizálása. A leválasztás eltávolítja a csatlakozáskor létrehozott e-mail-fiókot is. A hozzáférési tokenek automatikusan megújulnak.

  2. Naptár és névjegyek

    A Google Naptár ötperecenként szinkronizálódik, a Draivix az elsődleges naptár eseményeit tölti be. A Google-névjegyek naponta egyszer, 3:25-kor töltődnek be. A levelezés külön, a Gmail modulon keresztül szinkronizálódik.

    Részletesebben

    A betöltött eseményeket a Naptár modulban láthatja. A naptár vagy a névjegyek szinkronizálását minden felhasználó kikapcsolhatja a saját kapcsolatánál anélkül, hogy elveszítené a levelezést.

  3. Útvonalak technikusoknak

    A Google Maps kulcsával a Draivix képes a címet koordinátákká alakítani, valamint kiszámítani a közúti távolságot és a menetidőt. A technikusok útvonaltervezéséhez használatos ott, ahol a cégnél nincs beállítva a Mapy.cz.

  4. A kapcsolat biztonsága

    Csak azok a felhasználók csatlakozhatnak, akiknek ezt a rendszergazda engedélyezi. A bejelentkezés biztonsági paramétere csak egyszer érvényes, és a bejelentkezés utáni visszatérés mindig a Draivixon belüli oldalra vezet, sehová máshová. A levelezésre, naptárra és névjegyekre vonatkozó jogosultságok körét a rendszergazda határozza meg a beállításokban.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Rendszeres naptárszinkronizálás

    A rendszer ötperecenként szinkronizálja a Google-naptár eseményeit. Az új időpontok így kézi beavatkozás nélkül megjelennek a Draivixban.

  2. A névjegyek éjszaka töltődnek be

    A SyncProviderContacts feladat minden nap 3:25-kor betölti a névjegyeket a Google-ből. Reggel így naprakész adatokkal dolgozhat anélkül, hogy bárkinek is törődnie kellene az importálással.

  3. A tokenek automatikusan megújulnak

    Amikor a hozzáférési tokent meg kell újítani, a rendszer ezt magától elvégzi. A Google-fiókkal való kapcsolat így megszakítás nélkül működik tovább, és a felhasználónak nem kell újra bejelentkeznie.

Külső integrációk

  • Bejelentkezés a Google-fiókokbaA Google OAuth biztosítja a bejelentkezést, és átadja a Draivixnak a felhasználó hozzájárulását. A rendszergazda megadja a Google Cloud Console-ból származó OAuth-klienst, a felhasználók pedig ezután saját maguk csatlakoznak.
  • Levelezés a Gmail szolgáltatáson keresztülAz üzenetek továbbítása és küldése a Gmail API-n keresztül történik. A levelezés szinkronizálásáról az önálló Gmail modul gondoskodik, miközben a fiókkapcsolat egyetlen közös kapcsolat marad.
  • Időpontok a Google NaptárbólA Google Calendar szolgáltatásból a Draivix az elsődleges naptár eseményeit tölti be. A Naptár modulban ezeket a cége többi munkája mellett láthatja.
  • Névjegyek a Google címjegyzékébőlA Google People / Contacts szolgáltatáson keresztül a névjegyek átkerülnek a Google-ből a Draivixba. Munkatársainak így nem kell ugyanazokat a névjegyeket kétszer vezetniük.
  • Térképek az útvonaltervezéshezA Google Maps koordinátákká alakítja a címet (Geocoding), valamint kiszámítja a közúti távolságot és a menetidőt (Distance Matrix). A technikusok útvonaltervezésére szolgál ott, ahol a cég nem használja a Mapy.cz szolgáltatást.

05Gyakori kérdések

Szinkronizálja a Draivix a Google Naptárat?

Igen. Az elsődleges Google-naptár eseményei ötperecenként töltődnek be.

Betölti a Draivix a névjegyeket a Google-ből?

Igen, naponta egyszer. A névjegyek szinkronizálása minden kapcsolatnál kikapcsolható.

Minden felhasználónak saját magának kell csatlakoztatnia a Google-fiókját?

Igen. A rendszergazda beállítja az OAuth-klienst és engedélyezi, ki csatlakozhat, majd minden felhasználó maga csatlakoztatja a saját fiókját.

Mire használja a Draivix a Google Mapset?

A közúti távolság és a menetidő kiszámítására a technikusok útvonaltervezésekor, ha a cég nem használja a Mapy.cz szolgáltatást.

Mi történik, ha leválasztom a Google-fiókot?

A Draivix eltávolítja a kapcsolatot és a hozzá létrehozott e-mail-fiókot is. A levelezés, a naptár és a névjegyek szinkronizálása ebből a fiókból megszűnik.

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése