Kimenő számlák és kifizetések

02Mit tud a modul

• Egyetlen számla sem készül el kétszerAz értékesítési megrendelést egyetlen lépésben számlává alakíthatja. Ha az átalakítást véletlenül újra elindítja, a rendszer a már meglévő számlát adja vissza, és nem hoz létre másodikat.
• Egymást követő számlaszámokA számla kiállításkor kap sorszámot a kiállító és a pénznem szerinti számlatömbből. A számsorban nem keletkeznek kihagyások, így a könyvelőnek nem kell hiányzó bizonylatokat keresnie.
• A teljesítés dátuma automatikusan kitöltődikA teljesítés dátuma (DUZP) a kimenő számlákon automatikusan kitöltődik, legfeljebb 14 nappal a kiállítás dátuma előtti értékkel. Ezt az alapértelmezett korlátot a saját cége igényei szerint módosíthatja.
• Az esedékesség nem előzheti meg a kiállítástA rendszer ellenőrzi, hogy a fizetési határidő ne legyen korábbi a kiállítás dátumánál. A hibásan megadott dátumot így még azelőtt kiszűrheti, hogy a számla kimenne az ügyfélnek.
• E-mailben vagy egyenesen a nyomtatóraA számlát elküldheti PDF-ként e-mailben, vagy egyetlen gombbal kiállíthatja és kinyomtathatja. Az elküldött e-mail automatikusan átállítja a számla állapotát, így azonnal látja, mi ment már ki.
• Kiegyenlítés kézzel és a bankból isA befizetést rögzítheti kézzel, a Fizetve gombbal, vagy automatikusan a banki párosításon keresztül. A befizetésekről így egyetlen helyen kap áttekintést, bármilyen úton is érkeztek be.
• Pontosan látja, mi van kifizetveA részben fizetve, fizetve vagy túlfizetve állapotot a rendszer pontosan számítja ki a befizetésekből és a levont előlegekből. Nem kell tehát kézzel utánaszámolnia, mennyivel tartozik még az ügyfél.
• Az előleg az Ön beállítása szerint folytatódikAz előlegszámlánál beállíthatja, hogy a kiegyenlítés után végszámla, adóbizonylat vagy mindkettő jöjjön létre. A következő lépést így nem kell minden egyes előlegnél újra külön intéznie.
• Bizonylat minden egyes befizetéshezMinden előlegbefizetéshez – a részfizetésekhez is – külön adóbizonylat készül. Minden kiegyenlítésnek megvan a saját bizonylata, így a könyvelőnek nem kell utólag összeállítania semmit.
• Jóváíró számla a megfelelő számláhozA jóváíró számlát közvetlenül a számlából hozhatja létre, a rendszer pedig ellenőrzi az ügyfelet és a fordított adózási módot. Így nem kapcsolhatja véletlenül más ügyfél vagy más adózási mód bizonylatához.
• A sztornó nem bontja meg a sorszámozástA számlát sztornózhatja, de a már megszámozott bizonylat nem szabadítja fel a sorszámát. A számsor így folytonos marad, és minden egyes sorszám visszakereshető.
• Készpénzes befizetés közvetlenül a számlábólHa az ügyfél készpénzzel fizet, a bevételi pénztárbizonylatot közvetlenül a számlából hozhatja létre. A számla adatait így nem kell újra begépelnie a házipénztárba.
• Köszönő e-mail és bizonylatzárolásA kifizetés után a rendszer köszönő e-mailt küldhet az ügyfélnek, a kiállított bizonylatokat pedig lezárhatja. Mindkét lehetőség opcionális, csak akkor kapcsolja be őket, ha cége igényli.
• A cég teljesítménye az irányítópultonAz irányítópulton található widgetek mutatják a havi teljesítményt, a havi számlaösszesítőt és a kifizetett összegek éves összehasonlítását. A számlázás alakulását így saját kimutatások összeállítása nélkül is átlátja.

05Gyakori kérdések