Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Pénzügy és számvitel · modul

Pohoda-integráció

Számlák és bizonylatok exportálása a Pohoda programba mServeren keresztül, valamint adatok visszaolvasása

ElérhetőKonzultáció egyeztetése
  • Pohoda-fiók (cég)
  • Rekordtípus szinkronizálási beállításai
  • Hozzárendelés Pohoda-rekordhoz
  • Exportköteg
  • Beszállítói ajánlatkérés
11
képesség
5
rekordtípus
4
automatizálás
2
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Pohoda modul az mServer felületen keresztül köti össze a Draivixot a STORMWARE Pohoda cseh könyvelőprogrammal. Az Ön cége a Draivixban állítja ki a számlákat, amelyek automatikusan a megfelelő könyvelési egységbe kerülnek a Pohodában. A megrendelések, a bizonylatok és a címtár visszaolvashatók a Pohodából.

  • Számlák egyenesen a PohodábanA számlákat és egyéb bizonylatokat a rendszer az mServer adatkapcsolati felületen keresztül küldi el a Pohodába. A Draivixban kiállítja, a Pohodában lekönyveli, és semmit sem kell újra begépelnie.
  • Adatok visszatöltése a PohodábólA Pohodából betöltheti a címtárat, a bizonylatokat, a készletmozgásokat, a termékeket és a megrendeléseket. Így a Draivixban ugyanazokkal az adatokkal dolgozhat anélkül, hogy újra rögzítené őket.
  • Több cég kezelése a PohodábanTöbb céget is összekapcsolhat a Pohodában, a számlákat pedig a kiállító cégjegyzékszáma alapján irányítja a rendszer. Így minden bizonylat a megfelelő könyvelési egységbe kerül.
  • Nincs észrevétlen átirányításHa hiányzik a hozzárendelés, a rendszer nem irányítja át észrevétlenül a számlát az alapértelmezett céghez, hanem leállítja az exportot. A hibát azonnal látja, így a bizonylat nem kerül rossz könyvelési egységbe.
  • Köteg kizárólag egy cégnekAz exportkötegek egyetlen cég számláit fogják össze, a zárolás pedig megakadályozza a párhuzamos exportálást. Így ugyanazok a számlák nem kerülhetnek be egyszerre két kötegbe.
  • Pontosan látja, mi van a PohodábanA számlát megjelölheti exportálásra késznek vagy a Pohodába már beimportáltnak. Így mindenki látja, az átadás melyik szakaszában tart a bizonylat.
  • Exportálás igény szerintAz XML-t kézzel is kiexportálhatja, a Pohodából történő beolvasást pedig bármikor elindíthatja. Nem kell megvárnia az ütemezett feladatot, ha azonnal szüksége van az adatokra.
  • Megrendelések megosztott mappábólA megrendeléseket beolvashatja az mServerről vagy egy SMB megosztott mappában lévő XML-fájlokból. Így azt a megoldást választhatja, amelyik jobban illik az Ön cégéhez.
  • A számla megtalálja a megrendeléstA Pohodából beolvashatja a kiállított számlákat, amelyeket a rendszer összepárosít a kiszámlázott megrendelésekkel. A megrendelésnél így azonnal látja annak számlázási állapotát.
  • Adatbetöltés részletekbenAz adatok betöltése fokozatosan történik, a kötegméretet pedig rekordtípusonként adhatja meg. A nagyobb adatmennyiséget így részletekben dolgozza fel a rendszer, és ott folytatja, ahol abbahagyta.
  • Ön dönti el, mi kerüljön átA beállításokban megadhatja, mely rekordtípusok cserélhetők és melyeket kell elküldeni. Így a Pohodába kizárólag az kerül át, amit Ön engedélyezett.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Milyen adatok mozognak a rendszerek között

    A Pohodából történő beolvasás lefedi a címtárat, a bankszámlákat és kivonatokat, a pénztárakat, aipari és raktári bevételezési, illetve kiadási bizonylatokat, a leltárakat, a számlákat, az előlegeket, az adóbizonylatokat, a megrendeléseket, az árajánlatokat, az ajánlatkéréseket, az átutalási megbízásokat, a termékeket és kategóriáikat, a raktárakat és a munkákat. A beolvasási feladat óránként fut, és mindig ott folytatja, ahol legutóbb abbahagyta.

    Részletesebben

    A Pohodába történő küldés szintén óránként, minden óra harmincadik percében fut. A beállításokban adhatja meg, mely rekordtípusok cserélhetők ki, és melyeket kell elküldeni. Mindkét feladatot az ütemezett feladatok beállításaiban kapcsolhatja be.

  2. Több könyvelési egység a Pohodában

    A Pohodában egy vagy több céget is összekapcsolhat. A rendszer minden számlát abba a cégbe küld, amely a kiállító profiljában szereplő cégjegyzékszám (ICO) alapján megfelel a kiállítónak. Ha a kiállítóhoz nincs érvényes hozzárendelés, az exportálás sikertelen lesz. A számla soha nem kerül be alapértelmezett cégbe.

    Részletesebben

    A több cégből származó számlák egyetlen XML-fájlba történő kijelölését a rendszer még a fájl létrehozása előtt elutasítja. A meglévő összerendelések soha nem irányítódnak át maguktól, az eltéréseket pedig kézzel kell feloldani.

  3. Exportálási kötegek és kézi exportálás

    A számlát előkészítheti exportálásra, megjelölheti a Pohodában importáltként, vagy egy adott cég várakozó számláiból exportálási köteget hozhat létre. Egy zárolás megakadályozza, hogy ugyanazok a számlák egyszerre két kötegbe is bekerüljenek. A Pohodába történő importálás után a köteget exportáltként jelölheti meg.

    Részletesebben

    Az XML-fájl kézzel is exportálható, és a Pohodából való beolvasást is elindíthatja igény szerint. Mindkét művelethez a Pohoda-fiók szerkesztésére szóló jogosultság szükséges.

  4. Megrendelések importálása

    A megrendeléseket a rendszer az mServerből vagy egy megosztott SMB-mappában lévő XML-fájlokból olvassa be. A Pohodából a kiállított számlák is beolvasásra kerülnek – csak olvasási módban –, és a rendszer összepárosítja őket az általuk számlázott megrendeléssel. Az importált megrendelések besorolása példányonként beállítható, és később újra felhasználható. Ilyen beállítás hiányában a rendszer normál megrendeléseket importál, és semmit sem távolít el, amíg nem biztos, hogy az biztonságos.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Adatok a Pohodából óránként

    A feladat bekapcsolása után a rendszer óránként beolvassa az adatokat a Pohodából, és ott folytatja, ahol legutóbb abbahagyta. Így az adatokat nem kell kézzel frissítenie.

  2. Óránkénti adatküldés

    A feladat bekapcsolása után a kiválasztott rekordtípusokat a rendszer óránként elküldi a Pohodába. Senkinek sem kell kézzel exportálnia őket, a könyvelő pedig folyamatosan megkapja a bizonylatokat.

  3. Automatikus cégválasztás

    Exportáláskor a rendszer a számla kiállítója alapján automatikusan kiválasztja a célcéget a Pohodában. Így a könyvelési egységet nem kell minden egyes bizonylatnál kézzel megadnia.

  4. A bizonylat állapota indítja az exportot

    Az Automatizálás modulban beállított szabály a bizonylat állapotának változásakor elindíthatja az exportálást. Így az exportot ahhoz a lépéshez kötheti, amelyik az Ön cégében a legcélszerűbb.

Külső integrációk

  • Kapcsolódás mServeren keresztülA Draivix az mServer felületen keresztül, HTTP és XML segítségével kommunikál a STORMWARE Pohoda rendszerrel. Ezen keresztül jutnak el a bizonylatok a Pohodába, és így töltődnek vissza az adatok.
  • Megrendelés-XML-ek megosztott mappábólA megrendeléseket tartalmazó XML-fájlokat a rendszer SMB megosztott mappából olvassa be. Ez akkor hasznos, ha a megrendeléseket nem szeretné vagy nem tudja az mServeren keresztül betölteni.

05Gyakori kérdések

Hogyan kapcsolódik a Draivix a Pohodához?

A Pohoda mServer felületén keresztül. A bizonylatok küldése és beolvasása XML formátumban történik, a megrendelések pedig SMB megosztott mappából is átvehetők.

Több cégünk van a Pohodában. Kezeli ezt a Draivix?

Igen. A számlát a kiállítói profilban szereplő cégjegyzékszám alapján küldi a megfelelő cégbe a rendszer. Érvényes hozzárendelés nélkül az export sikertelen lesz, így a számla nem kerül be tévedésből az alapértelmezett céghez.

Milyen gyakran cserél adatokat a rendszer a Pohodával?

A beolvasás és a küldés a feladatok bekapcsolása után óránként fut. Emellett a kézi exportálás és az igény szerinti adatbetöltés bármikor elérhető.

Küldhetjük a számlákat kötegekben a Pohodába?

Igen. Egy adott cég várakozó számláiból exportköteget hozhat létre, majd az importálás után exportáltként jelölheti meg.

A megrendeléseket is beolvassa a rendszer a Pohodából?

Igen, az mServerről vagy XML-fájlokból. A Pohodából származó kimenő számlákat a rendszer összepárosítja azokkal a megrendelésekkel, amelyeket kiszámláznak.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Pénzügy és számvitel terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése