Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Pénzügy és számvitel · modul

Könyvelőprogramok összekapcsolása

Egységes szabályok a Pohoda, az ABRA Flexi, a Peppol és az EDI használatához

ElérhetőKonzultáció egyeztetése
  • Pohoda exportköteg
  • Peppol-kézbesítés
  • EDI cserebizonylat
8
képesség
3
rekordtípus
0
automatizálás
4
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

Az AccountingIntegrations modul egységes keretrendszert biztosít a Draivix és a könyvelőprogramok, illetve bizonylatcserélő hálózatok (Pohoda, ABRA Flexi, Peppol és EDI) összekapcsolásához. Az Ön cége biztos lehet abban, hogy egyik integráció sem ír közvetlenül a könyvelési naplóba. A könyvelésbe kizárólag számviteli rekordokon keresztül kerülhet adat, amelyekről a főkönyv dönt.

  • Minden integráció egyetlen áttekintésbenAz áttekintés kilistázza a bekapcsolt modulok könyvelőprogram- és bizonylatcserélő integrációit, így nem kell azokat modulonként külön keresgélnie.
  • Teljes körű integrációs leírásA rendszer minden integrációnál ellenőrzi a leírás teljességét. Az „előkészítve” állapot csak a leírás teljességét jelzi, nem az éles üzem visszaigazolását.
  • Pontosan látható, mi és hol cserélődikMinden integrációnál szerepel, milyen bizonylatokat és milyen formátumban cserél. Bekapcsolás előtt így pontosan látja, milyen adatok fognak mozogni a rendszerek között.
  • Éles üzem visszaigazolássalMinden integráció meghatározza, milyen külső visszaigazolásokra van szükség az éles üzem előtt. Az indulás így nem pusztán egy kitöltött leírásra támaszkodik.
  • A könyvelési napló nem kerülhető megA rendszer elutasítja az olyan integrációt, amely a főkönyv megkerülésével írna a naplóba. A könyvelési naplót így kizárólag a főkönyv módosíthatja.
  • Azonos szabályok minden kapcsolatraA Pohoda, az ABRA Flexi, a Peppol és az EDI működésére közös szabályok vonatkoznak. Minden integrációt ugyanazon mérce alapján értékel a rendszer, legyen szó szoftverről vagy hálózatról.
  • Új integráció a keretrendszer módosítása nélkülÚj integráció a saját moduljában megadott leírással, a keretrendszer módosítása nélkül adható hozzá. A közös ellenőrzések azonnal érvényesek rá, a keretrendszert nem kell átírni.
  • Kontroll alatt tartott könyvelésA könyvelésbe kizárólag számviteli rekordokon és a főkönyv könyvelési módján keresztül kerülhet bejegyzés. A könyvelési tételekről így az Ön cégének beállításai döntenek, nem az egyes integrációk.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Mit csinál a modul?

    A modul önmagában nem továbbít adatokat. Áttekintést vezet az integrációkról, és mindegyiknél ellenőrzi, hogy fel van-e tüntetve a cserélt bizonylatok köre, azok formátuma, a készenlétet igazoló ellenőrzések, valamint a szükséges külső visszaigazolások. Az áttekintés minden bekapcsolt modul integrációját megjeleníti.

    Részletesebben

    Az adattovábbítás, az újrapróbálkozás és a hibakezelés az egyes integrációk feladata marad. Mindegyik a saját logikája szerint kezeli ezeket, és saját átvételi rekordokkal igazolja a folyamatot.

  2. Elérhető integrációk

    A Pohoda az mServeren keresztül cseréli a kimenő és bejövő számlákat, a kifizetéseket, a házipénztárt és a raktári bizonylatokat. Az ABRA Flexi ebben a verzióban a törzsadatokat tölti be, bizonylatcsere nem történik vele. A Peppol UBL formátumú e-számlákat készít elő. Az EDI az üzleti bizonylatokat JSON-, CSV- és XML-fájlokká alakítja. Minden integráció saját oldallal rendelkezik, ahol megtalálhatók a részletek és a korlátozások.

  3. Könyvelési alapszabály

    Minden integrációnál be kell állítani, hogy a könyvelést kizárólag számviteli rekordokon keresztül érintheti, és önállóan nem vezethet általános könyvelést. A szabályt megsértő integrációt a rendszer elutasítja. A naplóbejegyzést így mindig a főkönyv hozza létre az Ön cégénél beállított könyvelési mód alapján.

    Részletesebben

    Az „előkészítve” állapot csupán azt jelenti, hogy az integráció leírása teljes, de nem igazolja az éles üzemet. Az Ön cégénél történő bekapcsolást, a partnerrel kötött szerződést vagy a tényleges adatátvitelt ez nem tanúsítja; ezeket az adott integráción belüli visszaigazolások igazolják.

04Ami önállóan fut

Kapcsolat a külvilággal.

Külső integrációk

  • Pohoda-integrációA Pohoda modul a STORMWARE Pohoda cseh könyvelőprogramot kapcsolja össze a rendszerrel. Az mServeren keresztül kimenő és bejövő számlák, kifizetések, házipénztári és raktári bizonylatok cserélhetők.
  • Törzsadatok az ABRA FlexibőlA FlexiIntegration modul betölti a törzsadatokat az ABRA Flexiből. Bizonylatcsere ebben a verzióban nem történik, a bizonylatokat továbbra is ott vezeti.
  • E-számlák a Peppol hálózathozA PeppolIntegration modul UBL formátumú e-számlákat készít elő a Peppol hálózat számára. Magát a kiküldést a kezelő vagy egy külső szolgáltató végzi.
  • Bizonylatok EDI-partnereknekAz EdiIntegration modul JSON-, CSV- és XML-fájlokká alakítja az üzleti bizonylatokat az EDI-partnerek számára. A továbbítás a partner felé manuálisan vagy a Draivixon kívül történik.

05Gyakori kérdések

Mely könyvelőprogramokkal kapcsolható össze a Draivix?

A STORMWARE Pohoda programmal mServeren keresztül, valamint az ABRA Flexi rendszerrel a törzsadatok importálásához. A partnerekkel folytatott bizonylatcserére a Peppol és az EDI szolgál.

Beírhat egy integráció közvetlenül a könyvelésbe?

Nem. Minden integráció kizárólag számviteli rekordokon keresztül érintheti a könyvelést, a naplóbejegyzést pedig mindig a főkönyv hozza létre.

Az „előkészítve” állapot azt jelenti, hogy az integráció élesben fut?

Nem. Ez csak azt jelenti, hogy az integráció leírása teljes. Az éles üzemet az adott integráción belüli visszaigazolások tanúsítják.

Hozzáadható más rendszerhez tartozó integráció is?

Igen. Az új integrációs modul a saját leírásával kapcsolódik be az áttekintésbe, maga a keretrendszer változatlan marad.

Honnan tudhatom meg, mire képes egy adott integráció?

Minden integráció feltünteti a cserélt bizonylatokat, a formátumot, a készenléti ellenőrzéseket és a megkövetelt visszaigazolásokat. A részleteket és a korlátozásokat az adott modul oldalán találja.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Pénzügy és számvitel terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése