Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Pénzügy és számvitel · modul

Peppol e-számlák (UBL)

Előkészíti és ellenőrzi az UBL formátumú számlát a Peppol hálózathoz, és nyilvántartja a kézbesítést

Az alap elérhető, egy része fejlesztés alatt állKonzultáció egyeztetése
  • Peppol-kézbesítés
  • Kimenő számla
  • Cég (az e-számla címzettje)
10
képesség
3
rekordtípus
0
automatizálás
2
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A PeppolIntegration modul a kiállított számlából UBL formátumú e-számlát készít a Peppol hálózathoz, ellenőrzi azt, és nyilvántartja a kézbesítését. Vállalkozása minden e-számlához eltárolja a pontos fájlt, a címzettet, a tartalom lenyomatát és a hozzáférési ponttól kapott visszaigazolást.

  • A kötelező mezők ellenőrzéseA rendszer ellenőrzi, hogy a számla, a tételek és az eladó adatai tartalmazzák-e a kötelező Peppol BIS mezőket. A hiányzó adatot így még az e-számla elkészülte előtt észreveheti.
  • Számlából UBL e-számlaA kiállított számlából UBL formátumú e-számla készül. Így nem kell másik programban létrehoznia, és az adatokat sem kell újra megadnia.
  • A fájl kettős ellenőrzéseAz e-számlát a rendszer az XSD-séma és a Schematron-szabályok alapján is ellenőrzi, vagyis mind a szerkezetet, mind a tartalmat vizsgálja. A hibákat így még a továbbítás előtt kiszűrheti.
  • Másodvélemény külső validátortólAz e-számlát opcionálisan egy külső validátor is ellenőrizheti, az eredményről pedig jegyzőkönyv készül. Az ellenőrzés eredményét így dokumentálva tarthatja.
  • Elérhető validációs készletEllenőrizheti, hogy elérhető-e a validációs fájlkészlet. Így az ellenőrzés nem fut hibára pusztán amiatt, mert hiányoznak a fájlok.
  • Rekord minden kézbesítésrőlA kézbesítési rekord tartalmazza a címzettet, a hozzáférési pontot és a szolgáltatót. Minden e-számlánál pontosan tudja, kinek szól és milyen úton kell célba érnie.
  • Lenyomat köti a bizonylatot az XML-hezAz SHA-256 lenyomat a pontos XML-fájlhoz köti a kézbesítési rekordot. Később így igazolhatja, pontosan melyik fájlra vonatkozott a kézbesítés.
  • Állapot a piszkozattól a visszaigazolásigA kézbesítési rekord a piszkozattól a visszaigazolásig követi az állapotokat, és a szolgáltatótól érkező állapotot is menti. Mindig látja, hol tart éppen az e-számla.
  • Kézbesítve csak igazolássalA kézbesítés csak a hozzáférési pont igazolt visszaigazolásával zárul le. Így senki sem jelölheti meg az e-számlát kézbesítettként igazolás nélkül.
  • Új próbálkozás elutasítás utánHa az e-számlát elutasítják, új próbálkozást ütemezhet. Az elutasítás így nem zsákutca, és a teljes ügy nyilvántartva marad.

Ami még fejlesztés alatt áll

  • A Draivix önmagában nem hívja meg a Peppol hozzáférési pontot. A várólistán lévő e-számlát a kezelő vagy egy külső szolgáltató küldi el.
  • A kézbesítési visszaigazolás paranccsal rögzíthető. A visszaigazolásokhoz ebben a verzióban nincs API.
  • Az exportálás csak számlákhoz érhető el. Jóváíró számlák és megrendelések Peppolon keresztül egyelőre nem küldhetők.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Az e-számla előkészítése és ellenőrzése

    A rendszer először ellenőrzi, hogy a számla, a számlatételek és az eladó adatai tartalmazzák-e a kötelező Peppol BIS mezőket. Ezután elkészíti az UBL formátumú XML-t, és ellenőrzi az XSD-séma, valamint a Schematron-szabályok alapján. Opcionálisan egy külső validátor is ellenőrizheti, az eredményről pedig jegyzőkönyv készül.

    Részletesebben

    Mielőtt mindez elindulna, ellenőrizhető, hogy rendelkezésre áll-e a validációs fájlkészlet. Az ellenőrzéseket a rendszergazda paranccsal indítja.

  2. Kézbesítési rekord

    Az előkészített e-számla várólistára helyezett állapotú kézbesítési rekordot kap. Ez tartalmazza a címzett azonosítóját, a hozzáférési pontot, a szolgáltatót, a fájl elérési útját és az SHA-256 lenyomatot, amely a pontos XML-hez köti. Sikeres készenléti ellenőrzés nélkül a rekord nem jön létre.

    Részletesebben

    A rekord a következő állapotokon halad végig: piszkozat, várólistán, elküldve, kézbesítve, visszaigazolva, hiba, elutasítva, törölve és archiválva. Emellett a szolgáltatótól kapott eredeti állapot is mentésre kerül.

  3. Visszaigazolás a hozzáférési ponttól

    A küldést a kezelő vagy egy külső hozzáférésipont-szolgáltató végzi, a visszaigazolás pedig bekerül a rendszerbe. Az átvételhez vagy kézbesítéshez üzenetazonosító vagy visszaigazolási kód, valamint egy válaszfájl szükséges. A kézbesítés csak ilyen visszaigazolással minősül lezártnak. Elutasítás után új próbálkozás ütemezhető.

04Ami önállóan fut

Kapcsolat a külvilággal.

Külső integrációk

  • Kapcsolat hozzáférési ponton keresztülA Peppol hálózatba egy külső szolgáltató hozzáférési pontján keresztül vezet az út. A fájlok és visszaigazolások átadása itt történik; a Draivix ezeket nyilvántartja, de maga nem hívja meg a hozzáférési pontot.
  • Külső UBL-ellenőrzésAz e-számlát opcionálisan átadhatja egy külső UBL-validátornak is. Így további ellenőrzést és az eredményről szóló jegyzőkönyvet kap.

05Gyakori kérdések

Maga a Draivix küldi be a számlákat a Peppol hálózatba?

Nem. Előkészíti és ellenőrzi az UBL fájlt, majd létrehoz egy kézbesítési rekordot a várólistán. A tényleges küldést a kezelő vagy egy külső hozzáférésipont-szolgáltató végzi.

Hogyan történik az e-számla ellenőrzése?

A kötelező Peppol BIS mezők, az XSD-séma és a Schematron-szabályok ellenőrzésével. Opcionálisan egy külső validátor is ellenőrzi.

Mikor minősül kézbesítettnek egy e-számla?

Csak miután rögzítették a hozzáférési ponttól kapott visszaigazolást az üzenetazonosítóval vagy visszaigazolási kóddal, valamint a válaszfájllal együtt.

Küldhetők jóváíró számlák a Peppolon keresztül?

Ebben a verzióban nem. Az exportálás csak számlákhoz érhető el.

Szükségem van saját Peppol hozzáférésipont-szolgáltatóra?

Igen. A küldést a kezelő vagy egy külső szolgáltató biztosítja, és bármelyik hozzáférési pont használható. A tőle kapott visszaigazolást ezután a Draivixban rögzítik.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Pénzügy és számvitel terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése