Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Pénzügy és számvitel · modul

Törzsadatok importálása ABRA Flexiből

Beolvassa a címtárat, a kapcsolattartókat és az árlistát az ABRA Flexiből a cégek, kapcsolattartók és termékek közé

Az alap elérhető, egy része fejlesztés alatt állKonzultáció egyeztetése
  • Cég
  • Kapcsolattartó
  • Termék
9
képesség
3
rekordtípus
1
automatizálás
1
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A FlexiIntegration modul beolvassa a törzsadatokat az ABRA Flexiből (FlexiBee) a Draivixba: a címtárat a cégek, a kapcsolattartókat a kapcsolattartók, az árlistát pedig a termékek közé. Vállalkozása továbbra is könyvelhet az ABRA Flexiben, miközben a Draivixban kézi átírás nélkül ugyanazokkal az ügyfelekkel és termékekkel dolgozhat.

  • A címtár átkerül a cégek közéAz ABRA Flexi címtára importálódik a Draivixban lévő cégek közé. Így az ügyfeleket nem kell kézzel átírnia, miközben a könyvelést továbbra is az ABRA Flexiben vezetheti.
  • Kapcsolattartók a megfelelő cégekhezAz ABRA Flexiből származó kapcsolattartók bekerülnek a kapcsolattartók közé, és a rendszer hozzárendeli őket a megfelelő céghez. Így a személyek és a cégek közötti kapcsolatokat nem kell kézzel összeállítania.
  • Az árlista átkerül a termékek közéAz ABRA Flexi árlistája a Draivix termékei közé importálódik. Az értékesítésben így ugyanazokkal a tételekkel dolgozhat anélkül, hogy újra fel kellene vinnie őket.
  • Párosítás duplikációk nélkülA rendszer a Flexi-azonosító, a cégjegyzékszám, az e-mail-cím vagy a termékkód alapján párosítja a rekordot. A megtalált rekordot összekapcsolja, és nem hozza létre újra, így nem keletkeznek duplikációk.
  • Csak az, ami változottA rendszer csak az utolsó futás óta történt változásokat tölti be. A napi szinkronizálásnak így nem kell újra végigmennie az összes adaton.
  • Próba az éles futtatás előttAz adminisztrátor indíthat teljes betöltést, mentés nélküli próbafutást vagy egyetlen adatcsoportra szóló futást. Így még az adatok mentése előtt ellenőrizheti a kapcsolatot.
  • Egy hiba nem állítja le a betöltéstEgy hibás rekord nem akasztja meg a teljes betöltést. A hiba bekerül a naplóba, a többi adat feldolgozása folytatódik, Ön pedig pontosan látja, mit kell javítani.
  • Szabályozható betöltési ütemBeállíthatja az oldalméretet és a lekérdezések közötti szünetet. A betöltést így az Ön ABRA Flexi-példányának terhelhetőségéhez igazíthatja.
  • Titkosítva tárolt jelszóAz ABRA Flexi jelszavát a rendszer titkosítva tárolja, így a belépési adatok nem szerepelnek egyszerű szövegként a rendszerben.

Ami még fejlesztés alatt áll

  • A bizonylatok (kimenő és bejövő számlák, jóváíró számlák, kifizetések, vegyes bizonylatok) cseréje az ABRA Flexivel ebben a verzióban nem része a rendszernek; csak a készenléti ellenőrzések és az átvételi rekord érhető el.
  • Csak az importálás működik. A Draivixban végzett módosítások nem íródnak vissza az ABRA Flexi törzsadataiba.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Milyen adatok töltődnek be

    Három adatcsoport töltődik be: a címtár a cégek, a kapcsolattartók a kapcsolattartók, az árlista pedig a termékek közé. Az adatokat a rendszer az ABRA Flexi REST API-ján keresztül, oldalanként olvassa be. Az alapértelmezett oldalméret 200 rekord, a lekérdezések között pedig beállítható szünet.

    Részletesebben

    A számviteli bizonylatok elsődleges rendszere továbbra is az ABRA Flexi marad. A Draivix csak a törzsadatokat veszi át belőle.

  2. Párosítás duplikációk nélkül

    A rendszer először az ABRA Flexi-azonosító alapján párosítja a rekordot, majd cégjegyzékszám, e-mail-cím vagy termékkód szerint. A megtalált rekordot összekapcsolja, soha nem hozza létre újra, a hozzárendelt adatokat pedig felülírja az ABRA Flexiből származó értékekkel. A kapcsolattartót a cégkód alapján rendeli hozzá a céghez.

    Részletesebben

    Ha egy rekordot nem sikerül átvenni, a rendszer naplózza és megszámolja, a többi adat betöltése pedig folytatódik.

  3. Mikor fut a betöltés

    Miután a beállításokban bekapcsolta a szinkronizálást, a betöltés naponta egyszer, kora reggel fut le, és csak az utolsó futás óta történt változásokat olvassa be. A teljes betöltést, a mentés nélküli próbafutást vagy az egyetlen adatcsoportra szűkített futást az adminisztrátor indíthatja el.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Változások reggeli betöltése

    A szinkronizálás bekapcsolása után az ABRA Flexiben történt változások naponta egyszer, alapértelmezés szerint 4:41-kor töltődnek be. Reggel így már a friss cégekkel, kapcsolattartókkal és termékekkel dolgozhat.

Külső integrációk

  • ABRA Flexi REST API-n keresztülA Draivix REST API-n és HTTPS-en keresztül olvassa be a törzsadatokat az ABRA Flexiből (FlexiBee). Az adatátvitel egyirányú: a Draivixban végzett módosítások nem íródnak vissza az ABRA Flexibe.

05Gyakori kérdések

Mit olvas be a Draivix az ABRA Flexiből?

A címtárat a cégek, a kapcsolattartókat a kapcsolattartók, az árlistát pedig a termékek közé.

Átküldi a Draivix a számlákat az ABRA Flexibe?

Ebben a verzióban nem. A számviteli bizonylatok az ABRA Flexiben maradnak, a Draivix csak a törzsadatokat veszi át.

Nem jönnek létre duplikált cégek az importálás során?

Nem. A rendszer a Flexi-azonosító, a cégjegyzékszám, az e-mail-cím vagy a termékkód alapján párosítja a rekordot, a megtalált rekordot pedig csupán összekapcsolja és frissíti.

Milyen gyakran töltődnek be az adatok?

Naponta egyszer, kora reggel, és csak az utolsó futás óta történt változások. A szinkronizálást a beállításokban kapcsolhatja be.

Felülírja az importálás azokat az adatokat, amelyeket a Draivixban módosítottunk?

Igen. Az összekapcsolt rekordoknál a hozzárendelt mezőket felülírják az ABRA Flexiből érkező értékek, mivel a törzsadatok forrása az ABRA Flexi.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Pénzügy és számvitel terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése