Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Pénzügy és számvitel · modul

EDI-adatcsere partnerekkel

Bizonylatok mezőhozzárendelése és konvertálása üzleti partnereknek JSON, CSV és XML formátumban, nyilvántartással

Az alap elérhető, egy része fejlesztés alatt állKonzultáció egyeztetése
  • EDI-szolgáltatói profil
  • EDI-partner
  • EDI-bizonylat mezőhozzárendelése
  • EDI cserebizonylat
10
képesség
4
rekordtípus
0
automatizálás
1
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

Az EdiIntegration modul nyilvántartja az üzleti partnerekkel folytatott elektronikus bizonylatcserét: a partnereket, a szolgáltatói profilokat, a bizonylatok mezőhozzárendeléseit, valamint minden egyes adatcsere rekordját és visszaigazolását. Vállalkozása a partner igényei szerint JSON, CSV vagy XML fájlokba alakíthatja a bizonylatokat, a bejövő fájlokat pedig előnézetre olvashatja be.

  • EDI-partnerek egy helyenAz EDI-partnereket – vagyis az elektronikus bizonylatcsere szereplőit – a Draivixban tarthatja nyilván. Minden partner saját adatlapot kap, így a vele folytatott adatcserék egy helyen érhetők el.
  • Ellenőrzött sémájú profilBeimportálhatja az ellenőrzött szolgáltatói profilt a séma lenyomatával együtt. Így pontosan tudja, a séma melyik verziójával dolgozik.
  • Mezőhozzárendelés mindkét irányraA bizonylatok mezőhozzárendelését (mapping) külön hozhatja létre az exporthoz és az importhoz. A kimenő és a bejövő bizonylatok szabályai így nem keverednek össze.
  • Új formátum programozás nélkülAz új JSON-, CSV- vagy XML-elrendezésekhez nincs szükség programozásra. A partner elvárásaihoz egyszerűen, a beállításokon keresztül igazodhat.
  • Mi hiányzik még az éles üzemhez?A partner, a profil és a mezőhozzárendelés készenléti ellenőrzése megmutatja, mi hiányzik még. Az éles indítás előtt így egyértelmű listát kap a pótlásra váró elemekről.
  • Félkész beállítás nem mehet élesbeA helyőrző végpont vagy az ellenőrizetlen séma letiltja az éles futtatást. A hiányos beállítások így nem kerülhetnek éles üzembe.
  • Minden export naplózva vanA rekordot fájllá alakíthatja, az éles futtatás pedig elmenti a cserekordot. Így minden adatcseréről bizonylata lesz, a fájlt pedig manuálisan vagy a Draivixon kívül adhatja át a partnernek.
  • Bejövő fájl előnézetbenA bejövő fájlt előnézetbe importálhatja, az éles futtatás pedig elmenti a cserekordot. A tartalmat így még azelőtt áttekintheti, hogy tovább dolgozna vele.
  • Visszaigazolás lenyomat-ellenőrzésselA partnertől vagy szolgáltatótól érkező visszaigazolást a rendszer az adatcseréhez rögzíti, és ellenőrzi a fájlok lenyomatát. Így biztos lehet benne, hogy a visszaigazolás pontosan ahhoz a fájlhoz tartozik.
  • Minden művelet először tesztüzembenMinden éles műveletet próbaüzemű futtatás előz meg. Az eredményt áttekintheti, a hibákat pedig az éles adatok érintése nélkül javíthatja.

Ami még fejlesztés alatt áll

  • A modul önmagában nem továbbít fájlokat: AS2-, SFTP- vagy API-kliens nem része a rendszernek. Az adattovábbítás manuálisan vagy külső eszközzel történik.
  • Az átalakítás JSON, CSV és XML formátumokra hitelesített. Az EDIFACT és X12 formátumok ebben a verzióban nincsenek hitelesítve.
  • Az importálás elmenti a cserekordot, azonban üzleti bizonylat létrehozása ebből a rekordból nincs hitelesítve.
  • A pénzügyi jogosultsággal rendelkező felhasználók az ellenőrző szolgáltatások megkerülésével közvetlenül is módosíthatják a cserekord állapotát és időpontjait.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Partnerek, profilok és mezőhozzárendelés

    Minden partnerhez létrehoz egy rekordot, és importálja az ellenőrzött szolgáltatói profilt a végponttal, a sémával és annak lenyomatával együtt. Ezután elkészíti a bizonylat mezőhozzárendelését az exportáláshoz vagy importáláshoz. Az új JSON, CSV vagy XML elrendezéshez nincs szükség programozásra.

    Részletesebben

    A profil tartalmazza a számlákat, a megrendeléseket, a szállítóleveleket, az átvételi visszaigazolásokat, a termékkatalógusokat és a fizetési értesítőket. A készenléti ellenőrzés megmutatja, mi hiányzik még. A helyőrző végpontok és az ellenőrizetlen sémák blokkolják az éles futtatást.

  2. Exportálás és importálás

    Az exportálás a mezőhozzárendelés alapján fájlba alakítja a forrásrekordot, az éles futtatás pedig exportált állapotú adatcsererekordot ment. Az importálás beolvassa a bejövő fájlt, és a mezőhozzárendelés szerint előnézetté alakítja; az éles futtatás átvett, hozzárendelt vagy importált állapotú adatcsererekordot ment. A műveleteket a rendszergazda paranccsal indítja, és először próbafutásként futnak le.

  3. Az adatcsere visszaigazolása

    A partnertől vagy a szolgáltatótól érkező visszaigazolás a cserekordhoz kerül. A rendszer ellenőrzi a fájlok lenyomatát (hash), és kiegészíti a kézbesítésre, illetve a további kísérletekre vonatkozó adatokat. A fájlok továbbítása a partner felé manuálisan vagy a Draivixon kívül történik, a rendszerben pedig az átadás bizonylata kerül rögzítésre. Ez a modul közvetlenül soha nem módosítja a főkönyvet.

04Ami önállóan fut

Kapcsolat a külvilággal.

Külső integrációk

  • Fájlmegosztás partnerekkel és szolgáltatókkalAz üzleti partnerekkel és az EDI-szolgáltatókkal a fájlok cseréje manuálisan vagy a rendszeren kívül történik. A Draivix nyilvántartja az adatcsere rekordját, a visszaigazolást és az átadás igazolását.

05Gyakori kérdések

Önállóan küldi el a Draivix az EDI-üzeneteket a partnereknek?

Nem. A rendszer előkészíti a fájlt és nyilvántartja az adatcserét. Az adattovábbítás manuálisan vagy külső szolgáltatón keresztül történik, a visszaigazolást pedig a rendszerben rögzítik.

Milyen fájlformátumokat kezel a modul?

JSON, CSV és XML formátumokat. Az EDIFACT és X12 formátumok ebben a verzióban nincsenek hitelesítve.

Szükségem van programozóra egy új partner felvételéhez?

Új JSON-, CSV- vagy XML-elrendezés esetén nincs. Elég a partner rögzítése, egy ellenőrzött profil és a bizonylat mezőhozzárendelése.

Létrehoz bizonylatot a bejövő fájl importálása?

Az importálás egy cserekordot ment el az adatok előnézetével. Üzleti bizonylat létrehozása ebből a rekordból ebben a verzióban nincs hitelesítve.

Milyen típusú bizonylatok cserélhetők a partnerekkel?

A szolgáltatói profil számlákat, megrendeléseket, szállítóleveleket, átvételi visszaigazolásokat, termékkatalógusokat és fizetési értesítőket tartalmaz. Minden bizonylattípushoz és irányhoz külön mezőhozzárendelés hozható létre.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Pénzügy és számvitel terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése