Bérszámfejtés a cseh jogszabályok szerint

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

1. 1

   Törvényi paraméterek adatként kezelve

   A járulék- és adókulcsok, a limitek, valamint a minimálbér és az átlagbér verziózott paraméterkészletként, érvényességi időtartammal és forráshivatkozással vannak tárolva. Jogszabályváltozáskor vagy új év kezdetén elég új készletet importálni, magát a számítási logikát nem kell módosítani. A számfejtés előtt a rendszer ellenőrzi, hogy az adott időszakra létezik-e érvényes paraméterkészlet; ennek hiányában a számítás nem fut le.

2. 2

   Bérszámfejtés

   A számítás bemenetét a piszkozat állapotú béridőszak, a munkavállalók aktív bérprofiljai, a bruttó bérjogcímek és a jóváhagyott távolléti igazolások adják. A számfejtés meghatározza a társadalom- és egészségbiztosítási járulékalapokat (beleértve a minimumot és a maximumot), a kerekített adóelőleget, az adózó alapvető adókedvezményét, a gyermekek után járó adókedvezményt és adóbónuszt, a betegség idejére járó bérpótlékot, valamint a levonásokat, beleértve a végrehajtásokat is.

   Részletesebben

   Minden adatot rögzítő lépésnek először előnézete van. Ha valamelyik munkavállalónál hiányzik egy adat – például az egészségbiztosító –, a számítás konkrét névvel kiírja a blokkoló hibát, és semmit sem ment el, amíg a teljes időszak nem számfejthető. A kész számítás elmenti a számfejtési sorokat, a könyveléshez besorolt bérjogcímeket, a bérjegyzékek piszkozatait és az összesítéseket: a bruttó béreket, a bérpótlékokat, a munkavállalói és munkáltatói járulékokat, az adót, a levonásokat, az adóbónuszt és a nettó béreket.

3. 3

   Időszakzárás és jóváhagyás

   Az időszak nem zárható le, ha hiányoznak a bérjogcímek, valamelyik összeg negatív vagy idegen pénznemben szerepel, valamelyik munkavállalónak nincs jóváhagyott bérjegyzéke, vagy piszkozat állapotú távolléti alapadatok maradtak. Opcionálisan az intézményi exportok előkészítése is feltételként szabható.

   Részletesebben

   A lezárt időszakot a felelős személy hagyja jóvá vagy utasítja el az alkalmazásban található gombbal. Jóváhagyás után a rendszer átadja a könyvelési feladást a főkönyvi modulnak; önállóan nem hoz létre könyvelési tételeket. Az alapértelmezett főkönyvi számlák az 521000, 524000, 331000, 336000 és 342000, amelyek a beállításokban módosíthatók.

4. 4

   Intézményi kimutatások

   A rendszer elkészíti a PVPOJ XML-fájlt a cseh társadalombiztosítási hivatal (CSSZ) számára (ehhez a munkáltató egyedi azonosítójára és a területi társadalombiztosítási igazgatóság kódjára van szükség), valamint külön-külön a PPPZ XML-kimutatást minden egyes egészségbiztosító részére. A béradóról és a fizetési csomagról összesítő rekord készül. A benyújtás a hivatalos portálokon keresztül történik, majd annak eredményét – például benyújtva, elfogadva vagy elutasítva – rögzíteni lehet a Draivixban.

   Részletesebben

   A számfejtést, az időszakzárást és az exportokat az adminisztrátor vagy a bérszámfejtő előnézettel rendelkező parancsokkal indítja; az alkalmazásban a listák, a részletek és a jóváhagyó gombok érhetők el.