Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Platform és eszközök · modul

Rekordsablonok

Előre elkészített, egymáshoz kapcsolódó rekordkészletek, például projekt teljes feladatfával

Az alap elérhető, egy része fejlesztés alatt állKonzultáció egyeztetése
  • Rekordsablon
  • Sablonverzió
  • Sablonból történő létrehozás
  • Sablonból létrehozott tétel
11
képesség
4
rekordtípus
3
automatizálás
0
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Rekordsablonok olyan előre elkészített, egymáshoz kapcsolódó rekordkészletek, amelyeket a rendszer egyszerre hoz létre – például egy projektet a hozzá tartozó feladatfával, felelősökkel és határidőkkel. Az Ön cége így egyetlen lépésben, mindig azonos struktúrában indíthatja el az ismétlődő munkákat. A sablonokat az Automatizálás modul ismétlődő rekordjai, a projekt- és feladatgenerálás, valamint a megbeszélésekből indított műveletek használják.

  • Ismétlődő munkák egyetlen lépésbenA sablon egyetlen lépésben hozza létre az egymáshoz kapcsolódó rekordok készletét, például egy projektet feladatfával, felelősökkel és határidőkkel. Az ismétlődő munkákat így minden alkalommal egységesen indíthatja el.
  • A feladatok maguktól összekapcsolódnakA sablon csomópontja hivatkozhat egy másik csomópontra, így például a feladatok automatikusan ahhoz a projekthez kapcsolódnak, amely ugyanabban a lépésben jön létre. A kapcsolatokat nem kell kézzel beállítania.
  • Helyes sorrend gondolkodás nélkülA rendszer először ellenőrzi a sablont, és a függőségek alapján sorba rendezi a csomópontjait. A rekordok így a megfelelő sorrendben jönnek létre, és pontosan egymásra épülnek.
  • Minden rekord, vagy egyik semAz összes rekord egyetlen adatbázis-tranzakcióban jön létre: vagy mindegyik elkészül, vagy egyik sem. Nem marad félkész projekt a rendszerben.
  • Felelős és határidő előre beállítvaMinden csomópontnál szabály adható meg a felelős személy hozzárendelésére és a határidő kiszámítására. A feladatokhoz így azonnal tartozik felelős és dátum is.
  • Sablon a megfelelő körnekA sablon hatóköre lehet rendszer, cég, csapat vagy felhasználó. Mindenki a rá vonatkozó sablonokkal dolgozik, így a részlegek nem keverik össze egymás folyamatait.
  • Félkész sablonok elkülönítveA sablon állapota lehet tervezet, közzétéve, elavult vagy archivált. A munkaközi és a kivezetett verzió egyértelműen elkülönül attól, amelyet a cég élesben használhat.
  • A sablonok változásai visszakereshetőkA sablon egyes verziói külön mentődnek a közzététel dátumával és szerzőjével. Mindig pontosan látható, ki és mikor tette közzé az új változatot.
  • Pontosan látható, mit hozott létre a sablonMinden létrehozás bekerül a naplóba a létrejött tételekkel együtt. Bármikor visszakeresheti, mely rekordokat hozta létre az adott sablon.
  • Azonos kulcs mellett nincs duplikációHa a sablon ugyanazzal a kulccsal fut le újra – például egy ismétlődés ugyanazon előfordulásához –, semmi sem duplikálódik. A rendszer a már létrehozott rekordokat adja vissza.
  • Ütemterv szerint induló projektekAz Automatizálás modulban ütemezett ismétlődő rekordokat irányíthat a sablonra. Így indítható például egy havi szervizprojekt mindig ugyanazokkal a feladatokkal.

Ami még fejlesztés alatt áll

  • A sablonoknak nincs külön grafikus szerkesztőjük; az általános rekordoldalakon keresztül módosíthatók.
  • A duplikáció elleni védelem csak ott érvényesül, ahol a sablon kulccsal fut le, vagyis az ismétlődéseknél és az automatikus projektgenerálásnál.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Mit tartalmaz a sablon?

    A sablon csomópontokat – vagyis létrehozandó rekordokat –, azok értékeit és egymás közötti függőségeit írja le. Egy csomópont hivatkozhat egy másik csomópontra, így a feladatok automatikusan ahhoz a projekthez kapcsolódnak, amely ugyanabban a lépésben jön létre.

    Részletesebben

    A sablon hatóköre lehet rendszer, cég, csapat vagy felhasználó, állapota pedig tervezet, közzétéve, elavult vagy archivált. Az egyes verziók külön mentődnek a közzététel dátumával és szerzőjével, valamint a definíció lenyomatával, amely alapján felismerhető a változás.

  2. Rekordok létrehozása egyetlen lépésben

    A rendszer először ellenőrzi a sablont, és a függőségek szerint sorba rendezi a csomópontokat. Ezután egyetlen adatbázis-tranzakcióban hozza létre az összes rekordot: vagy mindegyik létrejön, vagy egyik sem. Minden csomópontnál megadható szabály a felelős személy hozzárendelésére és a határidő kiszámítására; a projektmenedzsment így osztja ki a feladatokat és számítja ki a határidőiket.

    Részletesebben

    Minden létrehozás bekerül a naplóba a létrejött tételekkel együtt. Ha a sablon ugyanazzal a kulccsal fut le újra – például egy ismétlődés ugyanazon előfordulásához –, semmi sem duplikálódik, hanem a rendszer a már létrehozott rekordokat adja vissza.

  3. Ütemezett ismétlődés

    Az adminisztrátor létrehozza a sablont, majd az Automatizálás modulban ráirányít egy cron-ütemezésű ismétlődést. A rendszer ezután ötpercenként létrehozza a soron következő rekordokat anélkül, hogy új rendszerverziót kellene kiadni. Így indítható például egy havi szervizprojekt mindig ugyanazokkal a feladatokkal.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Az ismétlődés önmagát felügyeli

    A rendszer ötpercenként létrehozza a sablonokból a soron következő ismétlődéseket. A rendszeres projekt vagy feladat az ütemterv szerint elkészül, anélkül hogy bárkinek is fejben kellene tartania.

  2. A függőségek automatikusan sorba rendeződnek

    Létrehozás előtt a rendszer a függőségek alapján sorba rendezi a sablon csomópontjait. Az adminisztrátornak nem kell figyelnie a sorrendre, a kapcsolódó rekord pedig csak azután jön létre, amelytől függ.

  3. Azonos kulcs, duplikáció nélkül

    Ha a sablon ugyanazzal a kulccsal fut le újra, semmi sem duplikálódik, és a rendszer a már létrehozott rekordokat adja vissza. Az ismételt futtatás nem hoz létre újabb példányt.

05Gyakori kérdések

Mi a különbség a rekordsablon és a nyomtatási sablon között?

A rekordsablon új rekordokat hoz létre, például egy projektet a feladataival együtt. A Dokumentumok modulban található nyomtatási sablon ezzel szemben a PDF vagy az e-mail megjelenését határozza meg.

Létre tud hozni a sablon egy projektet feladatokkal és határidőkkel együtt?

Igen. A sablon leírja a projektet, a feladatokat és azok kapcsolatait, a csomópontokhoz rendelt szabályok pedig kijelölik a felelősöket és kiszámítják a határidőket.

Mi történik, ha a sablonból való létrehozás félúton elakad?

Ilyen nem fordulhat elő. Minden rekord egyetlen tranzakcióban jön létre, így vagy az összes elkészül, vagy egyik sem.

Hogyan állíthatok be rendszeres létrehozást egy sablonból?

Az Automatizálás modulban hozzon létre egy cron-ütemezésű ismétlődést, amely a sablonra hivatkozik. A rendszer ötpercenként létrehozza az esedékes előfordulásokat.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Platform és eszközök terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése