Ugrás a tartalomra

01Értékesítés és CRM · modul

Tanfolyamok és képzések

Tanfolyami időpontok kapacitással, nyilvános jelentkezési lappal, várólistával, jelenléttel és kérdőívekkel

  • Tanfolyam
  • Tanfolyami időpont
  • Tanfolyami jelentkezés
  • Kompetencia
  • Tanfolyami kérdőív
  • Kérdőívválasz
  • Tanfolyam anonim értékelése
14
képesség
7
rekordtípus
7
automatizálás
2
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Tanfolyamok modul külső résztvevőknek szóló, ismétlődő tanfolyamokat és képzéseket kezel: kapacitással ellátott időpontokat, nyilvános jelentkezési lapot, várólistát és jelenléti ívet. A képzés előtt és után kompetenciakérdőíveket, utána pedig anonim elégedettségi értékelést küld ki. Ideális olyan cégeknek és szervezeteknek, amelyek a nyilvánosságot, ügyfeleket vagy partnereket képeznek.

  • Egy tanfolyam, több időpontA tanfolyamot egyszer írja le, az ismétlődő időpontokhoz pedig csak a dátumot adja meg; a kapacitást az időpont átveszi a tanfolyamtól. Az ismétlődő képzéseket így nem kell újra és újra létrehoznia.
  • Jelentkezési lap közvetlenül az Ön weboldalánAz érdeklődő a tanfolyam oldalán vagy az Ön weboldalába ágyazott űrlapon tölti ki a nyilvános jelentkezést. A beágyazást csak a meghatározott domaineken engedélyezheti, így irányítása alatt tarthatja, hol jelenik meg az űrlap.
  • Az utolsó helyet csak egyvalaki kapja megAmikor ketten versengenek az utolsó helyért, a rendszer igazságosan csak az egyiküknek osztja ki. Ugyanazon személy ismételt jelentkezése ugyanarra az időpontra nem hoz létre duplikációt, így a résztvevők listája mindig pontos.
  • Résztvevői kapcsolattartó átírás nélkülA jelentkezés után a rendszer automatikusan megkeresi a résztvevőt a kapcsolattartók között, vagy újat hoz létre neki. Az adatokat így nem kell kézzel átírnia, és a résztvevőt kapcsolattartóként is nyilvántartja.
  • A felszabadult hely azonnal betöltődikHa az időpont betelt, a résztvevő várólistára kerül. Amikor valaki leiratkozik egy még le nem zajlott időpontról, a helyet a legrégebb óta várakozó érdeklődő kapja meg, Önnek pedig nem kell ezzel kézzel foglalkoznia.
  • A résztvevő mindig tudja, hányadán állA résztvevő e-mailt kap a jelentkezésről, a várólistára kerülésről és a hely felszabadulásáról is. Kollégáinak így nem kell külön válaszolniuk arra, hogyan áll a jelentkezés.
  • Jelenlét rögzítése néhány kattintássalA jelentkezésnél megjelölheti a részvételt vagy a távolmaradást, nagyobb csoport esetén pedig használhatja a tömeges módosítást. A jelenlét így minden résztvevőnél rögzítve van a rendszerben.
  • Kérdőív a tanfolyam kezdete előttA bemeneti kompetenciakérdőív az Ön által beállított idővel (alapértelmezetten 3 nappal) korábban megy ki a résztvevőknek. Így már a tanfolyam előtt tudja, milyen felkészültséggel érkeznek a résztvevők.
  • A résztvevők fejlődése számokbanA kimeneti és az utánkövető kérdőív 1-től 5-ig terjedő skálán kérdez rá a tanfolyam kompetenciáira, és átlagot számol. Így összehasonlíthatja a képzés előtti és utáni állapotot.
  • Őszinte visszajelzésA résztvevők anonim elégedettségi értékelést kapnak, amely kizárólag az időponthoz kötődik, személyhez soha. Így könnyebben megtudhatja, hogyan sikerült valójában a képzés.
  • Minden hivatkozás egyszer érvényesMinden kérdőívhivatkozás pontosan egyszer működik. Ugyanazzal a hivatkozással senki sem töltheti ki másodszor a kérdőívet, így az ismételt válaszok nem torzítják az eredményeket.
  • Tanúsítvány sablonbólA tanúsítványt dokumentumsablonból hozhatja létre a résztvevő jelentkezése alapján. Az adatokat nem kell kézzel átírnia a dokumentumba, a tanúsítványok pedig egységes megjelenést kapnak.
  • Meghívó a következő időpontraA tanfolyamból egyetlen gombbal célcsoportlistát hozhat létre a résztvevőkből tömeges e-mailhez. A résztvevőket így könnyedén meghívhatja például a következő időpontra.
  • E-mailek az Ön cégének hangjánAz összes tanfolyami e-mail szövegét helyőrző mezőkkel szerkesztheti a beállításokban, és megadhatja, melyik e-mail-fiókból menjenek ki. A résztvevők így az Ön cégének stílusában kapják meg az üzeneteket.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Tanfolyamok és időpontok

    A tanfolyam meghatározza a tartalmat és az alapértelmezett kapacitást, az időpont pedig annak egy konkrét alkalma dátummal és a tanfolyamtól átvett kapacitással. Minden tanfolyam nyilvános jelentkezési címet kap. A tanfolyamhoz rögzítheti azokat a kompetenciákat, amelyekre a kérdőívek rákérdeznek.

  2. Nyilvános jelentkezés és várólista

    Az érdeklődő a tanfolyam nyilvános oldalán vagy az Ön weboldalába ágyazott űrlapon tölti ki a jelentkezést; a beágyazást csak az Ön által megadott domaineken engedélyezheti. A rendszer megkeresi vagy létrehozza a kapcsolattartót, és regisztrálja a kiválasztott időpontra. Ha ketten versengenek az utolsó helyért, csak az egyikük kapja meg. Ugyanazon személy ismételt jelentkezése ugyanarra az időpontra nem hoz létre duplikációt.

    Részletesebben

    Ha az időpont betelt, a résztvevő várólistára kerül. Amikor valaki leiratkozik egy még le nem zajlott időpontról, a helyet a legrégebb óta várakozó érdeklődő kapja meg. A résztvevő e-mailt kap a jelentkezésről, a várólistára kerülésről és a felszabadult helyről is.

  3. Jelenlét és kérdőívek

    A jelenlétet a jelentkezésnél részvételként vagy távolmaradásként jelölheti meg, akár tömegesen is. A bemeneti kompetenciakérdőív automatikusan kimegy 3 nappal az időpont előtt (a napok száma beállítható). A részvétel megjelölése után a rendszer elküldi a kimeneti kérdőívet és az anonim elégedettségi értékelés hivatkozását. Az utánkövető kérdőívet és a további fázisokat az időpontnál lévő gombbal küldheti szét.

    Részletesebben

    A kérdőív 1-től 5-ig terjedő skálán kérdez rá a tanfolyam kompetenciáira, és átlagot számol, így összehasonlíthatja a képzés előtti és utáni állapotot. Minden hivatkozás pontosan egyszer használható fel. Az anonim értékelés az időponthoz kötődik, soha nem a személyhez.

  4. Tanúsítványok és utánkövető kommunikáció

    A tanúsítványt dokumentumsablonból hozhatja létre a résztvevő jelentkezése alapján. A tanfolyamból egyetlen gombbal célcsoportlistát hozhat létre tömeges e-mailhez, például a következő időpontra szóló meghívóhoz. Az összes tanfolyami e-mail szövegét helyőrző mezőkkel szerkesztheti a beállításokban, és megadhatja, melyik e-mail-fiókból menjenek ki.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. A kérdőívek minden reggel kimennek

    A rendszer naponta 7:00-kor kiküldi a bemeneti kérdőíveket a közelgő időpontok résztvevőinek. Csapatából senkinek sem kell kézzel elküldenie azokat.

  2. A betelt időpont nem jelent elveszített érdeklődőt

    Amikor egy időpont betelt, az új jelentkezés várólistára kerül. Az érdeklődő akkor is a nyilvántartásban marad, ha elfogyott a szabad hely.

  3. A várólistás automatikusan előrelép

    Ha egy résztvevő leiratkozik egy még le nem zajlott időpontról, az első várakozó automatikusan átkerül a felszabadult helyre. Senkinek sem kell kézzel átnéznie a várólistát.

  4. Visszajelzés a részvétel megjelölése után

    Amint megjelöli a részvételt a jelentkezésnél, a rendszer elküldi a kimeneti kérdőívet és az értékelés hivatkozását. Így azoktól kap visszajelzést, akik valóban részt vettek a képzésen.

  5. Értesítés a hely minden változásakor

    Jelentkezéskor, várólistára kerüléskor és hely felszabadulásakor a résztvevők e-mailt kapnak. Így mindenki időben értesül arról, hogyan áll a helye a tanfolyamon.

  6. Mindig naprakész telítettség

    A jelentkezések minden változása után a rendszer újraszámolja az időpont telítettségét. Mindig az aktuális foglalt helyek számát látja, és nem kell kézzel összeszámolnia őket.

  7. Kezdettől fogva kész jelentkezési lap

    A tanfolyam létrehozásakor a rendszer nyilvános jelentkezési címet generál. A hivatkozást azonnal megoszthatja az érdeklődőkkel, vagy elhelyezheti a weboldalán.

Külső integrációk

  • Űrlap az Ön weboldalánA jelentkezési űrlapot beágyazhatja a saját weboldalába, és a beágyazást csak a meghatározott domaineken engedélyezheti. Az érdeklődők közvetlenül Önnél jelentkeznek, a jelentkezések mégis a Draivixba érkeznek.
  • Levelezés vállalati címrőlA tanfolyam e-mailjei a cége azon e-mail-fiókján keresztül mennek ki, amelyet Ön ad meg a beállításokban. A résztvevők így az Ön címéről kapják az üzeneteket.

05Gyakori kérdések

Elhelyezhetem a tanfolyami jelentkezési lapot közvetlenül a saját weboldalamon?

Igen. A jelentkezési űrlapot beágyazhatja a saját weboldalába. A beállításokban megadhatja azokat a domaineket, amelyek megjeleníthetik az űrlapot.

Mi történik, ha az időpont betelt?

Az új érdeklődő várólistára kerül, és erről e-mailt kap. Ha valaki leiratkozik, a helyet a legrégebb óta várakozó kapja meg.

Hogyan mérhetem a tanfolyam eredményességét?

A bemeneti és a kimeneti kérdőív ugyanazokra a kompetenciákra kérdez rá 1-től 5-ig terjedő skálán. Összehasonlíthatja a tanfolyam előtti és utáni átlagokat, és kiegészítheti azokat az anonim elégedettségi értékeléssel.

Kiállít a Draivix tanúsítványt a résztvevőknek?

A tanúsítvány dokumentumsablonból készül a résztvevő jelentkezése alapján. A sablont a saját mintája szerint készítheti el.

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése