Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01HR és munkaidő · modul

Munkakimutatások és időmérés

Időmérő a feladatoknál, importálás Toggl, Clockify vagy Kimai rendszerből, és felosztás projektekre

ElérhetőKonzultáció egyeztetése
  • Időbejegyzés
  • Időbejegyzés felosztása
  • Feladat időmérője
  • Időforrás
  • Időforrás felhasználója
  • Időimport futása
  • Munkarekord
10
képesség
7
rekordtípus
4
automatizálás
6
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Draivix munkakimutatásai nyilvántartják a feladatokra és projektekre fordított időt. A munkatárs közvetlenül a feladatnál elindíthatja az időmérőt, vagy az időadatok betölthetők a Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch és Wakapi eszközökből, majd a tételek feloszthatók a feladatok és projektek között. Vállalata így pontosan látja, hol mennyi munka történt valójában.

  • Közvetlenül a feladatnál mérheti az időtA feladatnál vagy más rekordnál elindíthatja, szüneteltetheti és leállíthatja az időmérőt. Az eredmény egy ledolgozottidő-bejegyzés lesz anélkül, hogy el kellene hagynia a folyamatban lévő munkát.
  • Kézzel is beírhatja az időtA ledolgozott időt egy gombbal kézzel is rögzítheti közvetlenül a feladatból. Ez akkor praktikus, ha az időmérő nem futott, a bejegyzés mégis a megfelelő munkához kerül.
  • Nem kell lecserélnie az időmérő eszköztAz időadatokat betöltheti a Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch és Wakapi eszközökből. A csapat továbbra is ott mérhet, ahol megszokta, a bejegyzések pedig a Draivixban futnak össze.
  • Csatlakozás a forrás lehetőségei szerintAz időforrást API-n, adatbázison vagy fájlon keresztül kötheti be, a belépési adatokat pedig titkosítva tárolja a rendszer. Kiválaszthatja azt a módot, amelyet az adott eszköz támogat.
  • Minden időtétel a megfelelő személyhez kerülA külső eszköz felhasználóit hozzárendelheti a Draivix felhasználóihoz. Az importált idő így konkrét munkatárshoz tartozik, nem egy névtelen fiókhoz.
  • Pontosan látja, mit végzett az importálásMinden importálás külön futásként rögzül az új, frissített, kihagyott és hibás sorok összesítésével. Azonnal látja, hogy betöltődtek-e az adatok, és mit kell ellenőrizni.
  • Ismételt importálás duplikációk nélkülA bejegyzéseket a rendszer külső ID alapján párosítja, így az ismételt importálás frissíti a meglévő rekordokat. Az importot bármikor újraindíthatja anélkül, hogy duplikációk keletkeznének.
  • Egy időbejegyzés, több projektEgyetlen időbejegyzést több feladat és projekt között is szétoszthat. A több területet érintő munka így pontosan oda kerül, ahová valójában tartozik.
  • A feladat mindig az aktuális óraszámot mutatjaA bejegyzés felosztása után a feladat ledolgozott ideje magától újraszámolódik, a napi automatizmus pedig naprakészen tartja a feladatok óraszámait. Nem kell őket kézzel utánaszámolnia.
  • Havi összesítés munkarekordokbanA hónap első napján a rendszer munkarekordokba összesíti az előző havi időbejegyzéseket. A teljes havi munka áttekintését így nem kell kézzel összeállítania.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Időmérő a feladatnál

    A feladatnál vagy más rekordnál elindíthatja, szüneteltetheti és leállíthatja az időmérőt. Az eredmény egy ledolgozottidő-bejegyzés lesz. Az időt kézzel is rögzítheti egy gombbal, közvetlenül a feladatból.

  2. Importálás időmérő eszközökből

    Ha a csapat máshol méri az időt, beállíthatja az időforrást: a Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch vagy Wakapi rendszert API-n, adatbázison vagy fájlon keresztül kapcsolhatja össze. A forrás belépési adatait a rendszer titkosítva tárolja. A külső eszköz felhasználóit hozzárendelheti a Draivix felhasználóihoz.

    Részletesebben

    Minden importálás külön futásként naplózódik az újonnan betöltött, frissített, kihagyott és hibás sorok összesítésével. A bejegyzéseket a rendszer külső ID alapján párosítja, így az ismételt importálás frissíti a meglévő rekordokat, és nem hoz létre duplikációkat. További eszközök csatlakoztatása új adapterként egészíthető ki.

  3. Felosztás feladatokra és projektekre

    Egyetlen időbejegyzés több feladat és projekt között is megosztható. A felosztás után a rendszer újraszámolja a feladat ledolgozott idejét, egy napi automatizmus pedig naprakészen tartja a feladatok óraszámait. A hónap első napján a rendszer munkarekordokba összesíti az előző havi időbejegyzéseket.

    Részletesebben

    Az időbejegyzésekhez kapcsolódik a projektmenedzsment és az ügyfélszolgálat is, így a feladathoz rögzített időt a projektben vagy a hibajegynél is látja.

  4. Kinek ajánlott?

    A munkakimutatások azoknak a cégeknek hasznosak, amelyek feladatonként és projektenként számlázzák vagy értékelik ki a munkát: fejlesztőcsapatoknak, szerviz- és projektcégeknek, valamint az ügyfélszolgálatnak. A munkatársak tovább használhatják a megszokott eszközüket, az időadatok pedig bekerülnek a Draivixba. Aki nem használ külön eszközt, közvetlenül a feladatnál lévő időmérőt indíthatja el. A munkakimutatások elkülönülnek a jelenléti ívtől: a jelenléti ív a munkaidőt tartja nyilván, a munkakimutatások pedig megmutatják, min dolgoztak ez idő alatt.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Naponta frissülő óraszámok a feladatokon

    A rendszer minden nap újraszámolja a feladatokon ledolgozott órákat. A projektekben és a hibajegyeknél így mindig az aktuális állapotot látja anélkül, hogy bárkinek utánaszámolást kellene végeznie.

  2. Az előző hónap egyetlen összesítésben

    Minden hónap 1. napján a rendszer munkarekordokba összesíti az előző havi időbejegyzéseket. A munkaösszesítő így már az új hónap elején készen áll.

  3. A felosztás azonnal megjelenik

    Amint feloszt egy időbejegyzést, a rendszer újraszámolja a feladat ledolgozott idejét. A feladaton így rögtön látja, mennyi idő jut rá valójában.

  4. Az importálás frissíti a bejegyzéseket

    Minden ismételt importáláskor a rendszer a külső ID alapján frissíti a meglévő rekordokat. A forrásban történt módosítások így átvezetésre kerülnek, és ugyanaz a bejegyzés nem jön létre kétszer.

Külső integrációk

  • Mérje továbbra is az időt a TogglbanA Toggl eszközből az időbejegyzések betöltődnek a Draivixba. A csapat továbbra is mérhet a Togglban, az idő pedig felosztható a feladatok és projektek között.
  • Clockify átmásolás nélkülA Clockify időbejegyzései betöltődnek a Draivixba, ahol feloszthatja őket feladatokra és projektekre. Senkinek sem kell másodszor is rögzítenie őket.
  • Kimai összekötve a munkakimutatásokkalA Kimai eszközből az időbejegyzések betöltődnek a Draivix munkakimutatásaiba. A munkatársak a megszokott módon mérnek a Kimaiban, Ön pedig látja, min dolgoztak.
  • ManicTime mint időforrásA ManicTime-ból az időbejegyzések betöltődnek a Draivixba. Az eszköz felhasználóit hozzárendelheti a Draivix felhasználóihoz, így minden időtétel a megfelelő személyhez kerül.
  • ActivityWatch a munkakimutatásokbanAz ActivityWatch bejegyzései időforrásként töltődnek be a Draivixba. Minden importáláshoz összesítés tartozik az új, frissített, kihagyott és hibás sorokról, így pontosan tudja, mi került be.
  • Wakapi duplikált sorok nélkülA Wakapi eszközből az időbejegyzések betöltődnek a Draivixba, az ismételt importálás pedig külső ID alapján csak frissíti őket. Így nem keletkeznek duplikált sorok a kimutatásokban.

05Gyakori kérdések

Mely eszközökből tudja a Draivix betölteni a ledolgozott időt?

A Toggl, Clockify, Kimai, ManicTime, ActivityWatch és Wakapi rendszerekből, az adott eszköztől függően API-n, adatbázison vagy fájlon keresztül.

Keletkeznek duplikált bejegyzések az ismételt importáláskor?

Nem. A bejegyzéseket a rendszer külső ID alapján párosítja, az ismételt importálás pedig frissíti őket.

Felosztható egyetlen időbejegyzés több projekt között?

Igen. A bejegyzést több feladatra és projektre is feloszthatja, a feladatok ideje pedig újraszámolódik.

Kötelező külső időmérő eszközt használnom?

Nem. Az időmérő közvetlenül a feladatnál megtalálható a Draivixban, és az időt kézzel is beírhatja.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) HR és munkaidő terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése