Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01HR és munkaidő · modul

Toborzás és jelöltnyilvántartás

Pályázók nyilvántartása, importálás, önéletrajz-elemzés és kiválasztási szakaszok az előszűréstől a felvételig

Az alap elérhető, egy része fejlesztés alatt állKonzultáció egyeztetése
  • Jelölt
  • Jelölt szakmai előélete
  • Munkavállaló (személyügyi törzslap)
8
képesség
3
rekordtípus
3
automatizálás
0
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Draivix toborzási modulja az első kapcsolatfelvételtől az interjún és az ajánlatadáson át egészen a felvételig vagy elutasításig nyilvántartja az álláspályázókat. A jelölteket rögzítheti kézzel vagy importálhatja tömegesen, az önéletrajzból pedig kitöltődnek a strukturált adatok és a szakmai előélet. Vállalata így e-mailek és táblázatok helyett átlátható szakaszokban követheti a kiválasztási folyamatot.

  • Tudja, honnan érkeztek a pályázókMinden pályázónál rögzítheti a forrást: StartupJobs, Profesia, LinkedIn, vállalati weboldal, ajánlás, ügynökség és egyebek. Így könnyen átlátja, honnan érkeznek Önhöz a jelöltek.
  • Jelöltek rögzítése kézzel és tömegesen isA jelölteket felviheti egyesével kézzel, vagy importálhat egyszerre többet is. A kiválasztási folyamatot így egyetlen nyilvántartásban kezelheti, nem e-mailekben és táblázatokban.
  • Minden jelölt csak egyszer szerepelIsmételt importáláskor a rendszer a forrás és a külső azonosító alapján párosítja a jelölteket. Ugyanabból a forrásból származó azonos jelölt így nem jön létre másodszor is, a lista pedig tiszta marad.
  • Az önéletrajz adatokra bontásaAz önéletrajz elemzése kitölti a strukturált adatokat, és megadja azok megbízhatósági szintjét is. Ebből látja, mely adatokat érdemes az interjú előtt ellenőrizni.
  • Átlátható szakmai előéletA jelölt adatlapján munkahelyenként lebontva látható a szakmai előélet. Az interjú előtt így gyorsan áttekintheti, hol dolgozott korábban.
  • Kiválasztás átlátható szakaszokbanA jelölt végighalad az új, előszűrés, interjú, ajánlat és felvéve szakaszokon, vagy elutasított, illetve visszalépett státuszba kerül. Azonnal látható, hol tart az egyes pályázók folyamata.
  • A szakaszváltás műveletet indíthatMinden szakaszváltás eseményt vált ki, amelyhez automatizálási szabály köthető – például a vezető értesítése ajánlattételkor. A vezető így azonnal értesül a változásról.
  • A toborzási folyamathoz igazított szakaszokA kiválasztási szakaszokat a cég igényeihez igazíthatja, például beilleszthet egy referencia-ellenőrzést az interjú és az ajánlat közé. A nyilvántartás így a valós munkafolyamatot követi.

Ami még fejlesztés alatt áll

  • A felvett jelölt nem alakul át automatikusan munkavállalói adatlappá és felhasználóvá; az adatlapot kézzel hozhatja létre, vagy az átalakítás gombként, illetve automatizálásként állítható be.
  • A munkavállaló beléptetéséhez és kiléptetéséhez nincs előre elkészített folyamat vagy ellenőrzőlista.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Jelöltnyilvántartás

    Minden jelöltnél nyilvántarthatja, milyen forrásból érkezett: StartupJobs, Profesia, állásportál, vállalati weboldal, LinkedIn, ajánlás, közvetítő ügynökség, közvetlen jelentkezés vagy egyéb. A jelölteket tömegesen is beimportálhatja; az azonos forrásból érkező, ugyanazon jelölt ismételt importáláskor nem jön létre másodszor.

    Részletesebben

    Az önéletrajz-elemzés kitölti a strukturált adatokat, az elemzés megbízhatósági szintjét, valamint a jelölt szakmai előéletét munkahelyekre bontva. A megbízhatósági szint alapján láthatja, mely adatokat érdemes az interjú előtt ellenőrizni. A jelöltek önálló rekordként szerepelnek, nem keverednek sem az ügyfelekkel, sem a meglévő munkavállalók személyügyi törzslapjaival.

  2. A kiválasztási folyamat szakaszai

    A jelölt az új, előszűrés, interjú, ajánlat és felvéve szakaszokon halad végig. A felvétel előtt bármelyik szakaszban elutasítható, vagy rögzíthető, hogy visszalépett. A felvéve, az elutasítva és a visszalépett végső állapotok. A szakaszokat a felhasználók maguk módosítják.

    Részletesebben

    Minden szakaszváltás eseményt vált ki, amelyhez automatizálási szabály köthető – például a vezető értesítése ajánlatadáskor. A szakaszokat testre is szabhatja, például beilleszthet egy referencia-ellenőrzést az interjú és az ajánlat közé.

  3. A jelölt felvétele után

    Ebben a verzióban a felvett jelölt nem alakul át automatikusan munkavállalói törzslappá; a törzslapot kézzel hozhatja létre, majd összekapcsolhatja a felhasználói fiókkal. Az átalakítás programozás nélkül is beállítható egy Felvétel gombként, amely a jelöltből személyügyi törzslapot hoz létre, vagy a felvételi eseményre induló automatizálási szabályként, amely létrehozza a törzslapot és feladatot nyit az IT-rendszergazdának.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Az importálás nem hoz létre duplikátumokat

    Ha újra lefuttatja az importálást, a rendszer nem hoz létre duplikált jelöltet. A pályázók listájában így nem szaporodnak a megegyező nevek, és nem kell őket kézzel tisztítani.

  2. Az önéletrajz kitölti a jelölt adatlapját

    Az önéletrajz elemzésekor a rendszer kitölti a strukturált adatokat, a megbízhatósági szintet és a jelölt szakmai előéletét. Senkinek sem kell kézzel átmásolnia az adatokat a dokumentumból.

  3. Minden szakaszváltás jelzést küld

    Minden szakaszváltáskor a rendszer eseményt vált ki az automatizálási szabályok számára, például értesíti a vezetőt ajánlattételkor. A következő lépéseket így a saját eljárásrendje szerint állíthatja be.

05Gyakori kérdések

Kezelhető a kiválasztási folyamat a Draivixban?

Igen. A jelöltek az új, előszűrés, interjú, ajánlat és felvéve szakaszokon haladnak végig, vagy elutasított, illetve visszalépett státuszba kerülnek.

Honnan érkezhetnek a jelöltek?

A forrás minden jelöltnél rögzíthető, például StartupJobs, Profesia, LinkedIn, vállalati weboldal, ajánlás vagy munkaközvetítő ügynökség. A jelöltek kézzel is felvihetők, vagy tömegesen importálhatók.

Kinyeri a Draivix az adatokat az önéletrajzból?

Igen. Az önéletrajz elemzése kitölti a strukturált adatokat, a szakmai előéletet és az elemzés megbízhatósági szintjét, amelyből láthatja, mit érdemes ellenőrizni.

A felvett jelöltből automatikusan munkavállaló lesz?

Alapértelmezés szerint nem, a munkavállalói adatlapot kézzel kell létrehozni. Az átalakítás azonban beállítható gombként vagy automatizálási szabályként.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) HR és munkaidő terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése