01Platform és eszközök · modul
Partnerportál
Önálló bejelentkezés az ügyfél kapcsolattartóinak a szervizügyek és bizonylatok megtekintéséhez
- Portálhozzáférés
- Cég
- Kapcsolattartó
- 11
- képesség
- 3
- rekordtípus
- 3
- automatizálás
- 0
- integráció és AI-eszköz
02Mit tud a modul
Kevesebb rutin. Több érték.
A Partnerportál önálló bejelentkezési lehetőséget biztosít ügyfele kapcsolattartóinak, ahol kizárólag a saját cégük adatait látják: a szervizügyeket, kalibrálásokat, gyári számokat, bérbeadásokat, árajánlatokat, megrendeléseket és számlákat. Az ügyfél maga is kikeresheti az aktuális állapotot, így nem kell telefonálnia vagy írnia. A portál betekintésre szolgál, és egyetlen cégre korlátozódik.
- Saját belépési felület az ügyfélnekÜgyfele kapcsolattartói a munkatársak belépésétől elkülönített, önálló bejelentkezést kapnak a portálra. Maguk is kikereshetik az aktuális állapotot, így nem kell telefonálniuk vagy írniuk.
- A szervizügyeket az ügyfél maga is látjaA portál megjeleníti a szerviz, a kalibrálások, a kalibrálási tervek, a gyári számok és a bérbeadások szekciókat. Az ügyfél anélkül ellenőrizheti bennük az állapotot, hogy az Ön munkatársait kellene kérdeznie.
- Számlák és árajánlatok kéznélAz árajánlatok, megrendelések és számlák szekciókban a partner megtekintheti saját bizonylatait. Munkatársainak nem kell azokat kikeresniük és továbbküldeniük.
- A mellékleteket önállóan letölthetiA partner a portálon megnyithatja a rekord részleteit, és letöltheti a mellékleteket. A portál betekintésre szolgál, így a partner nem hozhat létre és nem módosíthat benne rekordokat.
- Mindenki csak a saját cégét látjaA portálon minden adat arra a cégre szűrődik, amelyhez a partnernek hozzáférése van. Más ügyfeleket nem láthat, a hozzáférés pedig kifejezetten cégszinten van lehatárolva.
- Korlátozott érvényességű meghívóA munkatárs e-mailben küldi el a meghívót, amelynek érvényességi ideje szabadon beállítható – alapértelmezés szerint 14 nap. Az el nem fogadott hozzáférés nem marad korlátlan ideig nyitva.
- A jelszót a partner maga választja megA meghívó elfogadásakor a partner megnyitja a hivatkozást, és beállítja saját jelszavát. Munkatársainak nem kell jelszót kitalálniuk vagy e-mailben elküldeniük.
- A hozzáférés az Ön kezében maradAz aktív hozzáférést letilthatja és újra engedélyezheti, lejárat vagy letiltás után pedig új meghívót küldhet. Ha az ügyfélnél változnak a kapcsolattartók, azonnal reagálhat.
- Csak a releváns szekciók jelennek megA szükségtelen szekciókat a beállításokban elrejtheti. Az ügyfél így csak azt látja a portálon, ami az együttműködésük szempontjából valóban lényeges.
- Portál az Ön arculatávalEgyedi fejlécfeliratot (alapértelmezetten Partnerportál), ügyfélszolgálati e-mail-címet és a meghívók küldésére szolgáló postafiókot állíthat be. Az ügyfél pontosan tudja, hová fordulhat.
- Védelem a jelszavak találgatása ellenA bejelentkezési kísérletek száma percenként legfeljebb 20-ra van korlátozva. Ez lelassítja a jelszavak automatikus találgatását, így a portál jobban védi ügyfelei adatait.
Ami még fejlesztés alatt áll
- A portál betekintésre szolgál; a partner nem hozhat létre és nem módosíthat benne rekordokat.
- A hozzáférés kizárólag cégszinten határolható le.
- A portál szekciói rögzítettek; konfigurációval nem adható hozzá új szekció, csak a meglévők rejthetők el.
- A modul korai kiadásáról van szó (0.1.0-s verzió).
03Hogyan működik
Hogyan működik lépésről lépésre.
Mit lát a partner a portálon
A portál nyitó áttekintést, valamint szerviz, kalibrálások, kalibrálási tervek, gyári számok, bérbeadások, árajánlatok, megrendelések és számlák szekciókat tartalmaz. A partner megnyithatja a rekordok részleteit, és letöltheti a mellékleteket. Az adatokat a rendszer arra a cégre szűri, amelyhez a partner hozzáféréssel rendelkezik, így soha nem láthat más ügyfeleket.
Részletesebben
A szükségtelen szekciókat a beállításokban elrejtheti.
Hogyan adhat hozzáférést
A munkatárs létrehozza a hozzáférést a kapcsolattartónál és a cégnél, majd a Meghívó küldése művelettel e-mailt küld. A meghívó alapértelmezés szerint 14 napig érvényes. A partner megnyitja a hivatkozást, beállítja a jelszavát, a hozzáférés pedig aktív állapotba kerül.
Részletesebben
A hozzáférés meghívott, aktív, lejárt és letiltott állapotú lehet. Az aktív hozzáférést letilthatja és újra engedélyezheti; lejárat vagy letiltás után új meghívót küldhet.
Beállítások és biztonság
A portál alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Beállíthatja a fejléc feliratát (alapértelmezetten Partnerportál), az ügyfélszolgálat e-mail-címét, a nyitóoldal címét, a meghívók küldésére használt postafiókot, valamint a meghívók érvényességi idejét.
Részletesebben
A portál a munkatársak belépésétől elkülönített, saját bejelentkezéssel működik. A bejelentkezések, meghívók és jelszómódosítások száma percenként legfeljebb 20 kérésre van korlátozva.
04Ami önállóan fut
Időtakarékos automatizálások.
A meghívó a hozzáféréssel együtt kimegy
A hozzáférés megadásakor a Meghívó küldése művelettel a rendszer hivatkozást tartalmazó e-mailt küld a partnernek. A belépési adatokat senkinek sem kell kézzel átadnia.
Az elfogadás aktiválja a hozzáférést
Amint a partner elfogadja a meghívót és beállítja a jelszavát, a hozzáférés aktív állapotba vált. A nyilvántartásban pontosan látja, ki élt ténylegesen a meghívással.
A régi meghívó magától lejár
Az el nem fogadott meghívó az érvényességi idő leteltével lejár. A régi hivatkozás érvényét veszti, szükség esetén pedig új meghívót küldhet.
05Gyakori kérdések
Láthatja az ügyfél más cégek adatait a portálon?
Nem. A portálon minden adat arra a cégre szűrődik, amelyhez a partner hozzáféréssel rendelkezik.
Meddig érvényes a portálmeghívó?
Alapértelmezés szerint 14 napig. Az érvényességi időt a portál beállításaiban módosíthatja, lejárat után pedig új meghívót küldhet.
Létrehozhat az ügyfél szervizigényt a portálon?
Nem. A portál a szervizügyek, kalibrálások, gyári számok, bérbeadások, árajánlatok, megrendelések és számlák megtekintésére szolgál.
Be kell kapcsolnom a portált?
Igen. A portál alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és az adminisztrátor kapcsolhatja be a beállításokban.
Mi történik, ha a partner nem fogadja el időben a meghívót?
A hozzáférés lejárt állapotba kerül. A munkatárs új meghívót küldhet neki, a partner pedig annak elfogadásakor beállítja a jelszavát.
Letöltheti a partner a számlát a portálon?
Igen. A számlák szekcióban megnyithatja a részleteket és letöltheti a mellékleteket, amennyiben ez a szekció nincs elrejtve a beállításokban.
06Kapcsolódó modulok
Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.
A(z) Platform és eszközök terület összes modulja- Cégek, kapcsolattartók és aktivitásokEgységes cég- és partnernyilvántartás, feladatok, megbeszélések, hívások és AI-alapú tárgyalási jegyzőkönyv
- Szervizszámlázás és megelőző karbantartásSzámlázás kiszállásokból, anyagkiadás a technikus autójából, megelőző tervek és SLA-felügyelet
- Kimenő számlák és kifizetésekSzámlák, előlegszámlák, jóváíró számlák és befizetésekhez kapcsolódó adóbizonylatok kihagyásmentes sorszámozással
- RaktárgazdálkodásRaktárak, tárhelyek, bevételezési, kiadási és átadási bizonylatok, valamint leltár egy módosíthatatlan készletmozgási napló felett
- Dokumentumok és nyomtatási sablonokDokumentumtár, PDF-nyomtatás szerkeszthető sablonokból és aláírható űrlapok
- Automatizálás és munkafolyamatok (workflow)„Ha X történik, tedd Y-t” szabályok programozás nélkül, valamint ütemezett ismétlődő rekordok
Kezdjük el közösen
Mesélje el, hogyan működik a cége.
Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.
Konzultáció egyeztetése