Építőipari megrendelések és költségvetés-felhasználás

02Mit tud a modul

• Költségvetés az utolsó altételigAz építési költségvetés tételei mértékegységgel rendelkeznek, és olyan altételekre bonthatók, amelyek értékben összeadódnak az összesítő tételekbe. Így az összesítést és a részleteket is átlátja.
• Felhasználás a jóváhagyott bizonylatok alapjánA rendszer a költségvetés felhasználását mindig a jóváhagyott bejövő számlákból számolja újra, és semmit sem ad hozzá önkényesen. Így valós bizonylatokra támaszkodhat, nem becslésekre vagy kézzel vezetett táblázatokra.
• Felhasználás három sávbanA tétel 90%-os felhasználásig terven belüli, 90% felett határhoz közeli, a terv túllépése után pedig terven felüli besorolást kap. Az építésvezető így első pillantásra látja, hol kell jobban odafigyelnie.
• A túllépésről azonnal értesülAmint egy költségvetési tétel meghaladja a tervet, a projektvezető értesítést kap. Így még akkor reagálhat a túllépésre, amikor érdemben tenni lehet ellene.
• A számla átkerül a költségek közéA jóváhagyott bejövő számla minden sora projektköltséggé válik a költségtípus szerinti kategóriában. A megrendelés költségeit így nem kell kézzel átírnia.
• Megrendelés nélküli számlák a költségekbenBeállítással opcionálisan megadhatja, hogy a megrendelés nélküli bejövő számlák a megrendelés közvetlen költségének számítsanak. Cége így maga választhatja meg a számára megfelelő eljárást.
• Ajánlatkérések minden beszállítónak egyszerreA versenyeztetés tartalmazza a beszállítókat, a tételeket és az ajánlattételi határidőt. Egyetlen művelettel létrejön az ajánlatkérés minden egyes beszállító részére, így nem kell azokat egyesével előkészítenie.
• Sorról sorra összehasonlított ajánlatokA rendszer sorról sorra összehasonlítja az ajánlatokat, és megjelöli az egyezést, a valószínű egyezést vagy a hiányzó tételt. A beszerző azonnal látja a különbségeket, az eltérő sorokat pedig rendeznie kell.
• Beszállító kiválasztása igazolt indoklássalA megrendelés csak teljes összehasonlítás után és az ok feltüntetésével ítélhető oda. Így később is könnyedén igazolhatja, miért éppen az adott beszállítót választotta a cége.
• A nyertes ajánlatból megrendelés leszA nyertes ajánlatot a projekthez és a költségvetési tételekhez kapcsolódó keretmegrendeléssé alakíthatja. A sorszáma a szerződésszámból képződik, így a bizonylatokat könnyen összepárosíthatja.
• A lehívások figyelik a megrendelt mennyiségetA rendszer összeadja a korábbi lehívásokat, és indoklás nélkül elutasítja a megrendelt mennyiséget meghaladó lehívást. A javítások negatív sorként kerülnek rögzítésre, így az előzmények megmaradnak.
• A teljesítésigazolási jegyzőkönyv automatikusan számolA teljesítésigazolási jegyzőkönyv egyetlen művelettel betölti a költségvetési tételeket. Ön csak az aktuális mennyiséget írja be, a rendszer pedig kiszámítja a göngyölített értéket, a fennmaradó mennyiséget, a százalékokat és az összegeket.
• Pótmunkák csak jóváhagyás utánA tervet túllépni csak megjegyzéssel ellátott, jóváhagyott pótmunkaként lehet. Cége így pontosan tudja, miért haladja meg a tétel a tervet, és a többletmunkát a beruházó felé is igazolni tudja.
• Számla a beruházó saját megfogalmazásábanA jóváhagyott jegyzőkönyvet számlapiszkozattá alakíthatja a projekttel, az ügyféllel és a beruházó szövegezésének megfelelő tételekkel. A beruházó így a saját tételszövegezésével kapja meg a számlát.

05Gyakori kérdések