01Valós idejű esettanulmány
A K2 leváltása napok alatt. Nem hónapok alatt.
Egy két cégből álló laboratóriumi és gyógyszeripari műszerforgalmazó 1. 1. 2027-től elhagyja a K2-t. Az új rendszere 43 órával a szerződés aláírása után már futott, a K2 adatai pedig 1 óra 48 perccel a csatlakozás után bekerültek. Sietünk, mert a határidő nem csúszik: hétvégén is dolgozunk, és minden módosítás automatikus teszteken megy át, mielőtt az ügyfél látná.
- Példány 43 óra alatt
- K2-adatok 1 h 48 min alatt
- 56 % hétvégi munka
- Minden módosítás letesztelve
- Ügyfél
- Két cég egyetlen példányban: laboratóriumi és gyógyszeripari technika, szerviz, közbeszerzések
- Leváltott rendszerek
- K2 és e-intranet (HelpDesk); a könyvelés az ABRA Flexiben marad
- Éles indulás
- 1. 1. 2027
- 43 h
- a szerződés aláírásától a futó példányig
- 1 h 48 min
- a K2 csatlakoztatásától az élő adatokig
- 186
- hétvégén élesített módosítás
- 24 460
- szervizjegy mellékletekkel együtt
02A stopper az aláírás óta ketyeg
A szerződés aláírása óta eltelt idő: 15. 10. 2026, 13:06
T + 0
Az ügyfél aláírta a szerződést
T + 43 h
Szombat 8:08: fut az elemzés adatmodelljére épülő példány
T + 80 h
Vasárnap este: felhasználói kézikönyv, 302 oldal
T + 13 nap
Cégek, kapcsolatok, termékek és megrendelések a K2-ből a rendszerben
T + 21 nap
1 848 szerződés és az első próbakészlet-átvitel
T + 24 nap
Élőben igazolt integrációk: webáruházak, levelezés, cseh adatdoboz (ISDS)
03Miért ez a feszített tempó
Az 1. 1. 2027-es határidő nem csúszik. Mi sem állunk meg.
56 %
Hétvégén sincs megállás
Az ügyfél konfigurációjának 334 módosításából 186 szombaton és vasárnap született. A szerződést csütörtökön írták alá, az első példány szombaton 8:08-kor már állt.
79
Amikor mások alszanak
Ennyi módosítás ment ki 22:00 és 6:00 között. A 24 460 jegyet tartalmazó e-intranetet pénteken 00:42-kor emeltük át, a 138 ügyfélfájl elemzése pedig 6:09-re lett kész.
49 / 49
Gyorsan, de letesztelve
Minden módosítás automatikus pipeline-teszteken megy át, különben nem kerül élesítésre. A teljes rendszert 49 forgatókönyvvel jártuk végig böngészőben: mind zöld, 289 képernyőképpel a kézikönyvhöz.
2 h
Észrevétel ma, javítás ma
A 4. 11.-i projektmegbeszélés 10:00-kor kezdődött, az ott felmerült észrevételeket 12:52-kor már élesítettük. Az ügyfél a saját adatain tesztel, és a hibát közvetlenül a rendszerből jelenti.
04Idővonal
Minden mérföldkő dátummal és időponttal
Az időpontok a telepítési naplónkból és a projektnyilvántartásból származnak. Folyamatosan, sprintről sprintre bővítjük őket.
Elemzés: már az aláírás előtt tudjuk, mit építünk
2025. június – 2026. augusztus10. 6. 2025
14:30
Első személyes találkozó
Ismerkedés a céggel, a K2-vel és azzal, hol keletkezik ma kézi munka.
29. 7. 2026
08:55
320 tevékenység felmérése
A dokumentáció áttekintése részlegenként: értékesítés, közbeszerzések, kivitelezés, logisztika, szerviz, könyvelés.
29. 7. 2026
09:44
Elemzés kész: 20 fejezet, 74 oldal
Célarchitektúra, munkafolyamatok, adatmodell, K2-migráció, jogosultságok, ütemezés és átvételi tesztek.
12. 8. 2026
Rögzített workshop a vezetőséggel
Döntés született: a K2 1. 1. 2027-én leáll, minden adat 1:1-ben migrál, könyvelés az ABRA Flexin keresztül, az e-intranet kiváltásra kerül, kétirányú webáruház-kapcsolat.
18. 8. 2026
07:44
Elemzés 2.0-s verzió
Az ügyfél jövőképének tizenhat területe egy az egyben leképezve. Minden állítás visszakövethető a forrásig.
Aláírás
15. 10. 202615. 10. 2026
13:06
„Nos, aláírtuk, mivel és hogyan kezdünk? :)”
Az ügyfél e-mailje. Ettől a pillanattól ketyeg a stopper.
Példány az elemzésből 43 óra alatt
17. – 19. 10. 202617. 10. 2026
08:08
szombatÜgyfélkonfiguráció létrehozva
A példány közvetlenül az elemzésből jön létre, nem üres sablonból.
17. 10. 2026
08:24
szombatAdatmodell az elemzésből
Megrendelés, közbeszerzés, sarzs, telepített berendezések, szervizszerződés, ellenőrzési terv.
17. 10. 2026
12:39
szombatA webáruházi rendelések befolynak a rendszerbe
Konnektor az áruház mintáján, duplikációvédelemmel.
17. 10. 2026
14:21
szombatBizonylatok exportja az ABRA Flexibe bekapcsolva
ISDOC az exportmappába. Az első napon 91 módosítás az ügyfél konfigurációjában.
18. 10. 2026
21:32
vasárnapFelhasználói kézikönyv: 302 oldal
49-ből 49 rendszerbejárás zöld, 289 képernyőkép. Azon a napon további 80 módosítás: megrendelések árrése, veszteséges megrendelések, webáruházi kivételek sora.
19. 10. 2026
06:50
Modulkézikönyvek és projektállapot
Az ügyfél szerepkörönkénti útmutatókat és áttekintést kap arról, mi készült el és mi vár még adatokra.
Dokumentumok, hozzáférések és adatok a K2-ből
22. – 29. 10. 202623. 10. 2026
06:09
138 ügyfélfájl elemzése
59 MB anyag: könyvelés, mintabizonylatok, újrahasznosítási díjak, fuvarszámlák. Tíz kulcsfontosságú megállapítás egyetlen éjszaka alatt összeírva.
26. 10. 2026
13:54
50 módosítás egyetlen nap alatt
Számozási tartományok a K2 szerint (a befizetések fizetési hivatkozás alapján párosulnak), bankszámlák, garanciális szállítólevél, átadási és dekontaminációs jegyzőkönyv.
27. 10. 2026
Az ügyfél átadta a hozzáféréseket
VPN a hálózatba, csak olvasható K2 adatbázis, levelezés, e-intranet.
28. 10. 2026
08:45
Csatlakozva a K2-höz VPN-en keresztül
Izolált kapcsolat kétfaktoros hitelesítéssel. A K2-be soha nem írunk semmit.
28. 10. 2026
10:33
Élő K2-adatok a Draivixban
Cégek, kapcsolatok, termékek és nyitott megrendelések. 1 óra 48 perccel a csatlakozás után.
28. 10. 2026
10:43
Lezárt K2-bizonylatok archívuma
Plusz a nyitott beszerzési rendelések. Az előzmények visszakereshetők maradnak az új rendszerben.
28. 10. 2026
11:43
K2-bizonylatok mellékletei
A fájlokat csak olvasásra érjük el, és a bizonylatokhoz csatoljuk. Ma 96 448 darab van belőlük a rendszerben.
29. 10. 2026
Hozzáférés az ABRA Flexihez
Mindkét cég készen áll a bizonylatok könyvelési próbaexportjára.
Kick-off és élő integrációk
3. – 8. 11. 20264. 11. 2026
10:00
Projektmegbeszélés az ügyféllel
A saját K2-es adataikon megyünk végig a rendszeren.
4. 11. 2026
12:52
A megbeszélés észrevételei élesítve
Alig két órával a megbeszélés vége után. Este 20:27-kor cégváltó: mindenki a csoport egyik vagy másik cége nevében dolgozik.
5. 11. 2026
11:28
Jutalékok, kifizetések jóváhagyása, szerződések
42 módosítás egy nap alatt: negyedéves átalány- és sávos jutalékok, kifizetések jóváhagyása az ügyfél szabályai szerint, 1 848 K2-szerződés szám alapján összepárosítva.
5. 11. 2026
17:24
Első próbakészlet-átvitel
1 735 tétel nyolc raktárban, a K2-től való eltérések táblázatban egyeztetésre.
6. 11. 2026
00:42
éjjelAz e-intranet átemelve
24 460 szervizjegy mellékletekkel együtt. Még azon a napon kétfaktoros hitelesítés mindenkinek.
8. 11. 2026
17:23
vasárnapÉlőben igazolt integrációk
Mindkét webáruház, e-mailek olvasása és küldése az ügyfél saját domainjéről, cseh adatdoboz (ISDS) (91 üzenet), K2-archívum közvetlenül az ügyfél- és készülékadatlapokon. Az indulási terv elküldve.
05Most zajlik · 9. – 20. 11. 2026
Sprint 4: teljes adatállomány a próbaátvitelben
Lezárjuk az ügyféltől érkező anyagokat, mindkét cégre elvégezzük az ABRA Flexi-export élő tesztjét, az automatikus banki fizetésletöltést, valamint a nyitott K2-es követelések és kötelezettségek átemelését.
- A könyvelőiroda jóváhagyása és az ABRA Flexi-export élő tesztje
- Banki API: tranzakciók óránként
- Nyitott követelések (353) és kötelezettségek (114) a K2-ből
- Kérdéses gyári számok és készleteltérések egyeztetése az ügyfél logisztikájával
06Az éles indulásig
Mi van még hátra 1. 1. 2027-ig
- M0kész
8. 11.
K2-adatok a rendszerben, hozzáférés a vezetőségnek
- M1folyamatban
13. 11.
Minden anyag és hozzáférés az ügyféltől
- M2folyamatban
20. 11.
Teljes adatállomány a próbaátvitelben
- M3folyamatban
27. 11.
Minden integráció élőben letesztelve
- M4terv
30. 11. – 11. 12.
A teljes rendszer tesztelése az ügyfél adatain
- M5terv
7. – 18. 12.
Felhasználók és betanítás szerepkörönként
- M6terv
18. 12.
Döntés az éles indulásról
- M7terv
30. 12. – 1. 1.
A K2 befagyasztása és záró adatátvitel
- M8terv
1. 1. 2027
Éles üzem a Draivixban
07Állapot: 8. 11. 2026
Mi van már a rendszerben
- 4 069
- cég a K2-ből, közösen mindkét vállalatnak
- 13 441
- raktári cikktörzslap
- 21 412
- ügyfeleknél lévő készülék gyári számmal
- 167 804
- bizonylat a K2 archívumában
- 96 448
- K2-bizonylatmelléklet
- 1 848
- megrendelésekhez párosított szerződés
- 1 410
- közbeszerzés
- 30
- aktiválásra kész felhasználó
Mihez kapcsolódik a rendszer
- K2 · olvasás VPN-en keresztül
- ABRA Flexi · hozzáférés kész, élő tesztre vár
- Bank · a GPC-kivonatok működnek
- Ügyfél levelezése · olvasás és küldés
- Két webáruház · rendelések be, leírások ki
- Cseh adatdoboz (ISDS) · mindkét cég
- e-intranet · átemelve
- Szerződésnyilvántartás · ellenőrzés számlázás előtt
- ARES és a cseh jegybank árfolyamai · működik
08Miért ilyen gyorsan
A gyorsaság nem kapkodás. Hanem módszer.
Elemzés a szerződés előtt
Az aláírás másnapján nem a nulláról építkezünk: a példány közvetlenül annak az elemzésnek a fejezeteiből jön létre, amelyet az ügyfél már elolvasott és jóváhagyott.
Konfiguráció a fejlesztés előtt
Az igények többsége beállítható. Csak azt programozzuk le, amit a konfiguráció nem tud, és minden módosítást automatikus tesztek ellenőriznek.
A régi rendszer csak olvasható
A K2-ből ismételten beolvassuk az adatokat, de soha nem írunk bele. Az ügyfél egészen az átállás napjáig a K2-ben dolgozik.
Tesztek az ügyfél saját adatain
Az ügyfél nem mintaadatokat próbál ki, hanem a saját cégeit, megrendeléseit és készülékeit. Az észrevételeket közvetlenül a rendszerből küldi be.
09Gyakori kérdések
Mit kérdeznek a K2-t elhagyó cégek
Mennyi ideig tart az adatok átvitele a K2-ből?
Az első élő adatok (cégek, kapcsolatok, termékek és nyitott megrendelések) ennél az ügyfélnél 1 óra 48 perccel a K2 csatlakoztatása után már a rendszerben voltak. Az átvitelt ezután az átállás napjáig ismételjük, amikor lefut a záró különbözeti migráció.
Le kell állnunk a K2 használatával az átállás alatt?
Nem. A K2-ből csak olvasunk, a cég pedig egészen az átállás napjáig abban dolgozik. A K2-t csak ezután fagyasztjuk be, és archívumként megmarad.
Az előzmények és a mellékletek is átkerülnek?
Igen. Ennél az ügyfélnél a rendszerben van a K2 167 804 bizonylatának archívuma, 96 448 melléklet és 24 460 szervizjegy az e-intranetből, közvetlenül az ügyfél- és készülékadatlapról visszakereshetően.
Könyvelőprogramot is kell váltanunk?
Nem. Az ügyfél továbbra is az ABRA Flexiben könyvel, a rendszer pedig átadja neki a bizonylatokat. A rendszeres export csak a mintabizonylatokon elvégzett sikeres teszt után indul el.
Kezdjük el közösen
Szeretne ugyanilyen gyorsan váltani a K2-ről?
Megmutatjuk, hogyan nézne ki az elemzés és az aláírás utáni első néhány nap az Ön cégénél.
Konzultáció egyeztetése