Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Értékesítés és CRM · modul

Közbeszerzések

Cseh és szlovák közbeszerzések nyilvántartása alkalmassági pontszámmal és feldolgozási állapottal

ElérhetőKonzultáció egyeztetése
  • Közbeszerzés
  • Közbeszerzés csapathoz rendelése
10
képesség
2
rekordtípus
1
automatizálás
1
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Közbeszerzések modul a cseh és szlovák közbeszerzések nyilvántartása közvetlenül a Draivixban. Az olyan forrásokból származó közbeszerzési rekordokat, mint a NEN, a VVZ, a TED vagy az E-ZAK, külső import írja be az MCP API-n keresztül, az alkalmassági pontszámmal együtt. Az értékesítés ezután szortírozza, szűri és egészen az eredményhirdetésig nyomon követi azokat.

  • Cseh és szlovák közbeszerzések egy helyenA nyilvántartás összegyűjti a CZ és SK közbeszerzéseket az RVZ, NEN, VVZ, TED, E-ZAK, JOSEPHINE, PVU és EVEZA forrásokból. Értékesítési csapata egyetlen felületen dolgozhat velük.
  • Minden lényeges adat egyetlen rekordbanMinden közbeszerzésnél látja az ajánlatkérőt, az összeget, a határidőt, a bekacsolandó dokumentumokat, a feltételeket, a régiót és a CPV-t, vagyis a beszerzés tárgyának kódját. Így gyorsan felmérheti, érdemes-e foglalkozni vele.
  • Az eredeti kiírás egy kattintásraMinden rekord tartalmaz egy hivatkozást a forrásban szereplő eredeti közbeszerzési kiírásra. A pontos szöveget így közvetlenül a forrásnál ellenőrizheti, és nem kell újra keresgélnie a kiírást.
  • A megfelelő közbeszerzések az első helyenA cége számára számított alkalmassági pontszámot az import szolgáltatja, a lista pedig ez alapján a legmagasabb értéktől indulva rendeződik. Értékesítői így azokkal a kiírásokkal kezdhetnek, amelyek valóban illenek Önökhöz.
  • Minden közbeszerzés csak egyszer szerepelA közbeszerzések az MCP API-n, vagyis a külső eszközök csatlakoztatására szolgáló felületen keresztül íródnak be. A forrásazonosító alapján a rendszer csak egyetlen élő rekordot tart fenn, így nem keletkeznek duplikációk.
  • Az új kiírástól az eredményigA közbeszerzés „új” állapotból indul, az értékesítés pedig az elbíráláson és az előkészítésen át a „beadva” állapotig, majd a „megnyert” vagy „elvesztett” eredményig lépteti. Mindig látja, melyik pályázat hol tart.
  • Minden közbeszerzésnek megvan a csapataA közbeszerzéseket aszerint rendelheti csapatokhoz, hogy kinek a feladata a feldolgozásuk. Így mindenki pontosan tudja, mely kiírások tartoznak hozzá.
  • Szerepkörök szabályozzák a jogosultságokatA szerepköralapú jogosultságok határozzák meg, ki olvashatja, szerkesztheti és törölheti a közbeszerzéseket. Az exportálás és importálás az értékesítés, a marketing és az adminisztrátor privilégiuma, így az adatokkal csak az illetékesek dolgozhatnak.
  • A cégére szabott nyilvántartásCége számára egyéni mezőket, állapotokat és gombokat – például üzleti lehetőséggé alakítást – adhat hozzá. A nyilvántartás így pontosan követi az Önök munkafolyamatait.
  • Áttekinthető közbeszerzési listaA lista 50-esével jeleníti meg a közbeszerzéseket, pontszám, megnevezés, ajánlatkérő, határidő, forrás és állapot oszlopokkal. Azonnal látja a lényeget anélkül, hogy minden egyes rekordot meg kellene nyitnia.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Mit talál a nyilvántartásban

    Egy rekord egy cseh vagy szlovák közbeszerzést jelent az RVZ, NEN, VVZ, TED, E-ZAK, JOSEPHINE, PVU vagy EVEZA forrásokból. Tartalmazza a megnevezést, az ajánlatkérőt, a becsült értéket, a határidőt, a bekacsolandó dokumentumokat, a feltételeket, a CPV-kódot, a régiót, a forrást az eredeti kiírásra mutató hivatkozással, valamint a cége számára számított alkalmassági pontszámot.

  2. Hogyan kerülnek be a közbeszerzések a rendszerbe

    A közbeszerzéseket egy külső import rögzíti a Draivix MCP API-ján keresztül; maga az importálás nem része a modulnak. Az import az alkalmassági pontszámot is átküldi. A forrásból származó azonosító alapján a rendszer minden közbeszerzéshez csak egyetlen élő rekordot tart fenn, így az ismételt importálás nem hoz létre duplikációkat, csak frissíti a meglévő rekordot.

  3. Szűrés és nyomon követés

    A közbeszerzések listája az alkalmassági pontszám szerint, a legmagasabbtól csökkenő sorrendben rendeződik, és megjeleníti a pontszámot, a megnevezést, az ajánlatkérőt, a határidőt, a forrást és az állapotot. Az új közbeszerzések „új” állapotból indulnak, az értékesítés pedig a „bírálat alatt”, „érdekel minket”, „előkészítés alatt” és „beadva” lépéseken keresztül viszi végig őket egészen a „megnyert” vagy „elvesztett” eredményig; a lezárt zsákutcák az „elutasítva” és a „lejárt” állapotok.

    Részletesebben

    A közbeszerzések csapatokhoz rendelhetők. Olvasni minden felhasználó tudja őket, létrehozni és módosítani a felhasználó, értékesítés, marketing és adminisztrátor szerepkörök, törölni pedig az értékesítés és az adminisztrátor jogosult. Az értékesítés, a marketing és az adminisztrátor exportálhatja és importálhatja a közbeszerzéseket. A feliratok cseh, szlovák, angol és német nyelvre vannak lefordítva.

  4. Testreszabás az Ön cégére

    Egyéni mezőket és állapotokat a saját cégére szabott beállításokban adhat hozzá. A közbeszerzéshez gomb is felvehető – például üzleti lehetőséggé alakításhoz –, valamint automatizálási szabályok állíthatók be a rekord változásaira.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Az ismételt importálás csak frissít

    Ha egy ismételt importálás olyan közbeszerzést küld, amely már szerepel a rendszerben, a szoftver a forrásazonosító alapján frissíti a meglévő rekordot ahelyett, hogy duplikációt hozna létre. A nyilvántartás így mindig áttekinthető marad.

Külső integrációk

  • A közbeszerzéseket külső import szállítjaA közbeszerzéseket és az alkalmassági pontszámot külső import rögzíti a Draivix MCP API-ján keresztül. Maga az importálás nem része a modulnak: a modul fogadja az adatokat, amelyekkel az értékesítés tovább dolgozik.

05Gyakori kérdések

Honnan származnak a közbeszerzések a Draivixban?

Külső import rögzíti őket az MCP API-n keresztül olyan forrásokból, mint a NEN, a VVZ, a TED vagy az E-ZAK. Maga az importálás nem része a modulnak.

Honnan tudom, mely közbeszerzések felelnek meg nekünk?

Minden közbeszerzéshez tartozik egy alkalmassági pontszám, amelyet az import ad át, a lista pedig ez alapján a legmagasabb értéktől csökkenően rendeződik.

Nyomon követhetem, milyen fázisban tart az ajánlatunk?

Igen. A közbeszerzést a „bírálat alatt”, „érdekel minket”, „előkészítés alatt” és „beadva” állapotokon keresztül léptetheti egészen a „megnyert” vagy „elvesztett” eredményig.

Keletkeznek duplikációk az ismételt importálás során?

Nem. A rendszer minden forrásazonosítóhoz egyetlen élő rekordot tart fenn, amelyet az ismételt importálás frissít.

Átalakítható a közbeszerzés üzleti lehetőséggé?

Az alaptelepítés nem tartalmazza az átalakítást. A közbeszerzés üzleti lehetőséggé alakítására szolgáló gomb a cégre szabott beállításokban adható hozzá.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Értékesítés és CRM terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése