Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Pénzügy és számvitel · modul

Cseh hivatali tárhely (ISDS)

Cseh hivatali tárhelyes (ISDS) üzenetek fogadása és küldése közvetlenül az ERP-ben, rendszerezés és cégekhez rendelés

ElérhetőKonzultáció egyeztetése
  • Hivatali tárhely fiókja
  • Hivatali üzenet
  • Hivatali tárhely címe
  • Hivatali üzenetek mappája
  • Hivatali üzenetek szűrője
  • Hivatali tárhely összekapcsolása céggel vagy kapcsolattartóval
12
képesség
6
rekordtípus
5
automatizálás
1
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A DataBox modul összekapcsolja cége cseh hivatali tárhelyeit (ISDS) a Draivixszal. Letölti a bejövő és kimenő üzeneteket a mellékletekkel együtt, mappákba rendezi, cégekhez és kapcsolattartókhoz rendeli őket, valamint értesíti az illetékeseket. Az üzeneteket közvetlenül a Draivixból küldheti el.

  • Reggelre a rendszerben várják az üzenetekA rendszer minden éjjel letölti a bejövő és kimenő üzeneteket az összes aktív tárhelyről. Reggelre mind ott van a Draivixban, anélkül hogy minden tárhelyet külön kellene megnyitnia.
  • Mellékletek duplikáció nélkülMinden üzenettel együtt a mellékletek is letöltődnek, és az ismételt szinkronizálás sem hoz létre belőlük duplikátumokat. A fájlok így áttekinthetőek maradnak.
  • Időben értesül a lejáró jelszórólA szinkronizálás 14 nappal előre figyelmeztet a hivatali tárhely jelszavának lejáratára. Így még azelőtt megváltoztathatja, hogy a letöltés leállna.
  • A kapcsolatot egy gombbal ellenőrizhetiEgyetlen gombbal ellenőrizheti a kapcsolatot a cseh hivatali tárhellyel. Azonnal látja, hogy a hozzáférés rendben van-e, és nem kell megvárnia az éjszakai letöltést.
  • A küldemények automatikusan rendeződnekA szűrők a feladó, a címzett, a tárgy és a kulcsszavak alapján rendezik az üzeneteket. A fontos küldemények így egyenesen a megfelelő helyre kerülnek.
  • Fiók, akár a megszokott levelezésbenA mappák, a fontossági jelölések, a kuka és az olvasatlan üzenetek száma a hagyományos levelezésből már ismerős. A kollégák így könnyen eligazodnak a hivatali üzenetek között.
  • A tárhely a céghez tartozikA cseh hivatali tárhely (ISDS) címét hozzárendelheti a céghez vagy a kapcsolattartóhoz. A tőlük érkező üzeneteket így könnyen felismeri, és rögtön a megfelelő rekordnál látja.
  • Üzenetek az ügyfél előzményei közöttA hivatali üzenet megjelenik a cég vagy a kapcsolattartó előzményeiben, így a többi kommunikáció mellett találja meg. Nem kell külön a tárhelyben keresgélnie.
  • Az új üzenet nem kallódik elA felhasználók értesítést kapnak az új hivatali üzenetről. Az illetékesek így anélkül értesülnek a kézbesítésről, hogy folyamatosan figyelniük kellene a tárhelyet.
  • Látja, ki intézi az üzenetetMinden üzenetnél nyomon követheti, ki vette át és hol tart az ügyintézés. A hivatalos küldemények így nem maradnak felelős nélkül.
  • Küldés közvetlenül a DraivixbólA hivatali üzeneteket piszkozatként megírhatja, majd elküldheti a Draivixból. Ha a küldés megszakad, az újraküldés előtt ellenőrizze az állapotot a hivatali tárhelyben.
  • Tesztelés az éles üzemtől elkülönítveA kipróbáláshoz rendelkezésre áll a cseh hivatali tárhelyek tesztkörnyezete. A beállításokat így éles üzenetek használata nélkül is ellenőrizheti.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Üzenetek letöltése

    A rendszer minden éjjel végigjárja az összes aktív cseh hivatali tárhelyet (ISDS). Letölti a bejövő, majd a kimenő üzeneteket – alapértelmezés szerint az elmúlt 90 napból –, a mellékletekkel együtt. Az ismételt letöltés nem hoz létre duplikált mellékleteket.

    Részletesebben

    A cseh hivatali tárhely jelszava 90 napig érvényes. Amikor közeledik a lejárat (14 nappal előtte), a szinkronizálás figyelmeztet erre. A lejárt jelszó leállítja a letöltést, amíg meg nem változtatja. A jelszavak az adatbázisban titkosítva vannak. A hivatali tárhellyel való kapcsolat egy gombbal ellenőrizhető.

  2. Rendszerezés és ügyfelekhez kapcsolás

    A feladó, címzett, tárgy és kulcsszavak szerinti szűrők mappába helyezik az üzenetet, olvasottként jelölik meg, vagy elnémítják az értesítést. A hivatali tárhely címét hozzárendelheti egy céghez vagy kapcsolattartóhoz, így az üzenet megjelenik az előzményeikben.

    Részletesebben

    Az üzenetet azok látják, akik jogosultak látni az adott céget vagy mappát. A felhasználók értesítést kapnak. A postafiókban az üzeneteket megjelölheti, mappákba és a kukába helyezheti, valamint nyomon követheti, hogy ki vette át őket, és hol tart az ügyintézés.

  3. Küldés

    Az üzenetet piszkozatként megírhatja, majd elküldheti. A küldés a cseh hivatali tárhelyek rendszerével nem egyetlen lépésben zajlik. Ha megszakad, az üzenet Küldés alatt állapotban maradhat, vagy hibát jelezhet. Mielőtt újra elküldené, ellenőrizze a hivatali tárhelyen, hogy nem ment-e már ki.

  4. Kézbesítés bejelentkezéssel

    A szinkronizálás bejelentkezik a cseh hivatali tárhelyre. A cseh jog szerint a beérkezett üzenetek olvasására jogosult személy bejelentkezése kézbesítésnek minősülhet. A bejelentkezési adatokat és a szinkronizálás ütemezését ezért ennek figyelembevételével válassza meg. Az adóbevallásokat a rendszer nem küldi el automatikusan a hivatali tárhelyen keresztül.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Tárhelyek éjszakai szinkronizálása

    Minden éjjel szinkronizálódik az összes aktív cseh hivatali tárhely. Az új üzenetek így kézi letöltés nélkül érkeznek meg a Draivixba.

  2. Az üzenetek mappákba kerülnek

    Amikor egy üzenet megfelel a szűrőnek, automatikusan a megfelelő mappába kerül. A rendszerezést így nem kell üzenetenként, kézzel végeznie.

  3. Az üzenet megtalálja a cégét

    A tárhely címe alapján az üzenet hozzárendelődik a céghez vagy a kapcsolattartóhoz. Nem kell kézzel csatolnia, és az előzményekben azonnal megtalálja.

  4. Értesítés és bejegyzés az előzményekbe

    Amikor új üzenet érkezik, a rendszer értesítést küld, és bejegyzést hoz létre a cég előzményeiben. A munkatársak értesülnek róla, és az üzenet visszakereshető marad.

  5. Feladat hatósági üzenet érkezésekor

    Az Automatizálás modulban szabályt állíthat be, például hogy az adóhivataltól érkező üzenet után feladat jöjjön létre a könyvelő részére. A küldemény így ahhoz jut el, aki elintézi.

Külső integrációk

  • Közvetlen kapcsolat az ISDS rendszerrelA Draivix SOAP-felületen keresztül kapcsolódik az ISDS-hez, a cseh Belügyminisztérium hivatali tárhelyeinek információs rendszeréhez. Ezen keresztül zajlik a beérkezett és az elküldött hivatali üzenetek továbbítása.

05Gyakori kérdések

Milyen gyakran tölti le a Draivix a hivatali üzeneteket?

Alapértelmezés szerint éjszakánként egyszer, minden aktív tárhelyre. Kézi szinkronizálást bármikor elindíthat.

Az üzenet letöltése kézbesítésnek minősül?

A cseh jog szerint a beérkezett üzenetek olvasására jogosult személy bejelentkezése kézbesítésnek minősülhet. Mivel a szinkronizálás bejelentkezéssel jár, a belépési adatokat és az ütemezést ennek figyelembevételével válassza meg.

Küldhetek hivatali üzenetet a Draivixból?

Igen. Ha a küldés Küldés folyamatban állapotban vagy hibával ér véget, a következő próbálkozás előtt ellenőrizze az állapotot közvetlenül a hivatali tárhelyben.

Beküldi a Draivix a cseh áfabevallást a hivatali tárhelyen keresztül?

Nem, az adóbevallásokat a rendszer nem küldi be automatikusan a hivatali tárhelyen keresztül.

Mi történik, ha lejár a jelszó?

A szinkronizálás leáll, amíg meg nem változtatja a jelszót. A rendszer 14 nappal korábban figyelmeztet a közelgő lejáratra.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Pénzügy és számvitel terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése