Házipénztár, jutalékok és bankgaranciák

02Mit tud a modul

• Minden házipénztár különTöbb házipénztárt is vezethet, és mindegyikben rögzítheti a készpénzmozgásokat. Így minden egyes pénztár készpénzállományáról külön áttekintése van.
• Pénztármozgásból pénztárbizonylatA pénztármozgást kiadási vagy bevételi pénztárbizonylattá alakíthatja. A bizonylat közvetlenül a mozgásból jön létre, így az adatokat nem kell kétszer megadnia.
• Készpénzes fizetés közvetlenül a számlábólA bevételi pénztárbizonylatot közvetlenül abból a számlából hozhatja létre, amelyet az ügyfél készpénzben fizet. A számla adatait így nem kell átmásolnia.
• A készpénz bekerül a könyvelésbeA pénztármozgások bekerülnek a főkönyvbe, amennyiben használja azt. A készpénz így nem marad a könyvelésen kívül, és a könyvelőnek sem kell újra rögzítenie.
• Jutalék csak a kiegyenlítés utánA jutalékot a rendszer a kifizetett számlák alapján számítja ki. Az üzletkötők és partnerek felé fennálló kötelezettségek így abból keletkeznek, amit az ügyfél ténylegesen kifizetett.
• A jutalékot az üzletnél indíthatja elA jutalékot az üzleti lehetőségnél aktiválhatja, és indoklás megadásával visszamenőleg is kiszámíthatja. A visszamenőleges módosításnak így mindig megvan a magyarázata.
• Mérföldkövek és partnerjutalékokA jutalékhoz számlákhoz kötött mérföldkövek tartozhatnak, és partnercéghez is rendelhető. Így azokat a díjazásokat is kezelheti, amelyeket nem egy összegben fizetnek ki.
• A jutalék jóváhagyáson megy keresztülA jutalékot jóváhagyásra küldheti, megtörténik a jóváhagyás, a kifizetést pedig vissza kell igazolni. Így nem mehet ki pénz anélkül, hogy minden lépésnek egyértelmű nyoma lenne.
• A jutalék megállíthatóA jutalékot zárolhatja, feloldhatja vagy törölheti. A vitás eseteket így még azelőtt rendezheti, hogy kifizetésre kerülnének.
• Garanciák és módosításaik egy helyenA bankgaranciát a költséghellyel és a módosításaival együtt tarthatja nyilván. Minden módosítás az eredeti garanciához kapcsolódó önálló rekord, így a teljes történetét átlátja.
• A garanciák fedezetét a rendszer maga figyeliA rendszer minden nap újraszámítja a garanciák fedezetét, a lejárt garanciákat pedig lejárt állapotba helyezi át. Nem kell fejben tartania a lejárati dátumokat, és a fedezetet sem kell senkinek kézzel átírnia.

05Gyakori kérdések