Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Platform és eszközök · modul

Adatimport és migráció

Irányított importálás CSV-ből, Excelből vagy API-ból előnézettel, hibalistával és visszaállítással

Az alap elérhető, egy része fejlesztés alatt állKonzultáció egyeztetése
  • Adatforrás
  • Importdefiníció
  • Importfutás
  • Importsor hibája
15
képesség
4
rekordtípus
5
automatizálás
7
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

Az adatimport irányított módot kínál az adatok beemelésére CSV-ből, Excelből, más rekordtípusból vagy API-ból. Először mentés nélküli előnézetet lát, majd az import nyomon követhető feladatként fut a létrehozott, módosított és hibás sorok számával, a létrehozott rekordok pedig visszaállíthatók. Ugyanezen a mechanizmuson keresztül fut a táblázatszerkesztőből indított import, az AI-támogatott import, valamint a Shoptet- és WooCommerce-migráció is.

  • Adatok fájlból és API-ból isImportálhat CSV- és Excel-fájlokból, más rekordtípusból vagy HTTP API-ból, vagyis egy másik alkalmazás felületéről. Az adatokat kézi átírás nélkül viheti be a rendszerbe.
  • Az oszlopok a megfelelő mezőkbe kerülnekAz oszlopokhoz célmezőket rendelhet, valamint átalakításokat és érvényesítési szabályokat adhat hozzá. Az adatok pontosan az elvárt formában érkeznek a rendszerbe.
  • Egyértelmű működés egyezés eseténÜtközések esetére választhat létrehozás, frissítés, létrehozás vagy frissítés, illetve kihagyás módot. Előre tudja, mi történik a rendszerben már szereplő rekorddal.
  • Ugyanaz a rekord nem jön létre újraA kiválasztott mezők alapján a rendszer felismeri, hogy a rekord már létezik. A meglévő adatokat az import a beállított mód szerint kezeli.
  • Először előnézet, csak utána mentésAz előnézet beolvassa az első 10 sort, alkalmazza a hozzárendelést és az átalakításokat, és adatrögzítés nélkül megmutatja az eredményt. A beállítási hibát még azelőtt kiszűrheti, hogy az érintené az adatokat.
  • Pontosan látja, hol tart az importAz adatok feldolgozása kötegekben történik (alapértelmezetten 100, legfeljebb 1000 sor), és az import folyamatosan mutatja a százalékos készültséget, valamint a sorok számát. Nem kell találgatnia az adatátvitel állapotát.
  • Egy hibás sor nem állít meg semmitA hibás sort a rendszer elmenti a sorszámmal, az eredeti adatokkal, a hibakóddal és egy közérthető üzenettel, az import pedig folytatódik. Pontosan tudja, mit kell javítani.
  • Beolvasás közben alakíthatja az adatokatA beépített függvények módosítják a szövegeket, számokat és dátumokat, kikeresik az értékeket a törzsadatokból, és kiértékelik a feltételeket. Az eltérő formátumú forrásadatokat nem kell előre, kézzel megtisztítania a táblázatban.
  • Az import vége automatikusan jelzést küldBefejezés után az import értesítést küldhet vagy meghívhat egy webhookot, azaz automatikusan megszólíthat egy másik rendszert. Nem kell figyelnie, mikor ér véget a folyamat.
  • A futó import leállíthatóA futó importot megszakíthatja, így az a kötegek között leáll. Ha észreveszi, hogy a forrásadatok nem megfelelőek, nem kell megvárnia a folyamat végét.
  • Visszaút az importálás utánA befejezett, sikertelen vagy megszakított import visszaállítható: a rendszer törli az általa létrehozott rekordokat. Az import során módosított rekordok nem állnak vissza az eredeti állapotukba.
  • Az import nem lépi túl a jogosultságokatMinden import egy adott felhasználó nevében és az ő jogosultságaival fut: a létrehozáshoz létrehozási, a frissítéshez szerkesztési jog szükséges. Így senkinek sem bővíti ki a hozzáférését.
  • Ugyanaz az import nem fut le kétszerUgyanazon kérés ismételt elküldése új indítás helyett a már meglévő futást adja vissza. A véletlenül kétszer elküldött kérés nem duplikálja az adatokat.
  • Az elakadt futások nem maradnak függőbenA rendszer újra sorba állítja az elakadt várakozó importokat, és lezárja azokat a futásokat, amelyek feldolgozása már nem válaszol. Ön a valós állapotot látja, és az import nem ragad be észrevétlenül.
  • Zárt hozzáférések az adatforrásokhozAz adatforrások hozzáférési adatai zárolva vannak, és a képernyőn csak az látszik, hogy ki vannak-e töltve. Aki megnyitja a beállításokat, magukat az adatokat nem láthatja.

Ami még fejlesztés alatt áll

  • Az adatbázis típusú forrásokhoz, valamint a JSON- és XML-fájlokhoz ebben a kiadásban nincs olvasó; CSV, Excel, más rekordtípus és API importálható.
  • Az importok ütemezett, automatikus rendszeres indítását a modul nem kínálja.
  • A visszaállítás csak az import által létrehozott rekordokat törli; az import során módosított rekordok nem állnak vissza az eredeti állapotukba.
  • A Shoptet- és WooCommerce-migráció nem állítható vissza.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Hogyan zajlik az importálás

    Először megadja az adatforrást (fájl vagy API) és az import definícióját: a célrekord típusát, az oszlopok mezőkhöz rendelését, az átalakításokat, az érvényesítési szabályokat, valamint az ütközéskezelési módot: létrehozás, frissítés, létrehozás vagy frissítés, illetve kihagyás. A kiválasztott mezők alapján a rendszer felismeri, ha a rekord már létezik.

    Részletesebben

    Az előnézet beolvassa az első 10 sort, alkalmazza a hozzárendelést és az átalakításokat, majd adatrögzítés nélkül megmutatja az eredményt. Indítás után az import kötegekben dolgozza fel az adatokat (alapértelmezetten 100, legfeljebb 1000 sor), és folyamatosan mutatja a százalékos készültséget, az aktuális lépést, valamint a létrehozott, módosított, kihagyott és hibás sorok számát.

    Egy hibás sor nem állítja le az importot. A rendszer elmenti a sorszámmal, az eredeti adatokkal, a hibakóddal, egy közérthető üzenettel és a mező nevével együtt, így pontosan tudja, mit kell javítani.

  2. Átalakítások és kapcsolódó lépések

    Az értékeket beépített függvényekkel alakíthatja át: kis- és nagybetűk, szóközök levágása, számok, dátumok, igen/nem, alapértelmezett érték, szöveg felosztása és összefűzése, csere, reguláris kifejezések, előtag és utótag, e-mail-cím és URL ellenőrzése, keresés törzsadatokban, értékek megfeleltetése, feltétel és mezők összekapcsolása.

    Részletesebben

    A befejezés után az import értesítést küldhet vagy meghívhat egy webhookot. Az import eseményeire munkafolyamatot (workflow) is építhet, például értesítheti a rendszergazdát, ha az import sikertelen.

  3. Biztonság és nyomon követhetőség

    Minden importhoz egy konkrét felhasználó tartozik, akinek a jogosultságaival fut: a létrehozáshoz létrehozási, a frissítéshez szerkesztési jogosultság szükséges. Az API-tokennel indított import soha nem lépi túl a token hatáskörét. Indításkor a beállítások zárolódnak, így a definíció későbbi módosítása nem befolyásolja a futó importot.

    Részletesebben

    Ugyanazon kérés ismételt elküldése új futtatás indítása helyett a már meglévő futást adja vissza. A rendszer percenként újra sorba állítja az elakadt, várakozó importokat, és lezárja azokat a futásokat, amelyek feldolgozása már nem válaszol. Az árva fájlokat 24 óra elteltével törli. A források hozzáférési adatai zárolva vannak, a képernyőn csak az látszik, hogy ki vannak-e töltve.

  4. Megszakítás és visszaállítás

    A futó importot megszakíthatja; a folyamat a kötegek között áll le. A befejezett, sikertelen vagy megszakított import visszaállítható: a rendszer törli az import által létrehozott rekordokat. A visszaállításhoz a célrekordok törlési jogosultsága szükséges, és a művelet a kérelmező felhasználó nevében fut.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. A várakozó import nem merül feledésbe

    A rendszer percenként újra sorba állítja az elakadt várakozó importokat. Az el nem indult import nem marad észrevétlenül a várólistában.

  2. A beragadt futás lezárul

    A rendszer percenként lezárja azokat a futásokat, amelyeknél lejárt a feldolgozási idő. Az áttekintésben így nem lát olyan importot, amely futónak tűnik, miközben már leállt.

  3. Importfájlok éjszakai takarítása

    A rendszer minden éjjel eltávolítja a 24 óránál régebbi, árva importfájlokat. A tárhely nem telik meg olyan fájlokkal, amelyekhez már nem tartozik import.

  4. A futó import nem változik meg

    Indításkor az import beállításai zárolódnak. A definíció későbbi módosítása nem befolyásolja a futó importot, így az eredmény pontosan annak felel meg, amit elindított.

  5. Az import további lépéseket indít el

    Az import futása eseményeket vált ki, amelyekre munkafolyamatot (workflow) építhet. A rendszergazda így például automatikusan értesülhet arról, ha egy import meghiúsul.

Külső integrációk

  • Adatok másik alkalmazás felületérőlAz import forrása HTTP API, vagyis egy másik alkalmazás felülete is lehet. A rendszer közben ellenőrzi a célcímet, így a kérés nem irányulhat tiltott helyre.
  • Átállás ShoptetrőlA Shoptet-migráció átveszi a termékeket, az ügyfeleket és a rendeléseket az exportfeedekből. Nem kell őket kézzel rögzítenie, csupán azzal számoljon, hogy ez a migráció nem állítható vissza.
  • WooCommerce-webáruház a rendszerbenAz import átemeli a katalógust, az ügyfeleket és a rendeléseket a WooCommerce-ből. Megszűnik a kézi adatrögzítés, csupán azzal számoljon, hogy ez a migráció nem állítható vissza.

Mire képes az AI-ügynök

  • A fájlt átadhatja az asszisztensnek

    Az asszisztens közvetlenül a beszélgetésből feltölti az importálandó fájlt. Az adatok előkészítését a chatben kezdheti el, és nem kell keresgélnie a megfelelő képernyőt.

  • Az import állapota egyetlen kérdéssel

    Rákérdezhet az asszisztensnél, amely lekéri az importfutás állapotát. Így anélkül tudhatja meg, hol tart az import, hogy kikeresné a nyilvántartásban.

  • Visszaállítás az Ön jogosultságával

    Az asszisztens visszaállítja az importot, de mindig az Ön jogosultságával. Így semmi olyat nem távolít el, amit Ön saját maga nem törölhetne.

  • Táblázatos nézet a chatből elérhető adatok felett

    Az asszisztens megnyitja a tömeges táblázatszerkesztőt az adatok felett. A nagyobb mennyiségű rekordot így táblázatban szerkesztheti, ahogyan azt a táblázatkezelőkben megszokta.

Ember hagyja jóvá mindazt, ahol pénzről, ügyfélről vagy kivételről van szó.

05Gyakori kérdések

Kipróbálhatom az importot először éles mentés nélkül?

Igen. Az előnézet beolvassa az első 10 sort, alkalmazza a hozzárendelést és az átalakításokat, majd adatrögzítés nélkül megmutatja az eredményt.

Mi történik, ha hibás sor van a fájlban?

Az import folytatódik, a hibás sort pedig elmenti a sorszámmal, az adatokkal, a hibakóddal és az üzenettel együtt. A folyamat végén áttekintést kap a javítandó hibákról.

Visszaállítható az import?

Igen, a normál importok esetében. A rendszer törli az import által létrehozott rekordokat; a módosított rekordok nem állnak vissza, a Shoptet- és WooCommerce-migráció pedig nem állítható vissza.

Tud a Draivix Excelből importálni?

Igen. Az import támogatja az Excel- és CSV-fájlokat, a más rekordtípusból származó adatokat és a HTTP API-t.

Megkerülheti az import a jogosultságokat?

Nem. Minden import egy konkrét felhasználó nevében és az ő jogaival fut, az API-tokenen keresztüli import pedig nem lépi túl a token hatáskörét.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Platform és eszközök terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése