Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Platform és eszközök · modul

Magic Office: táblázatok és dokumentumok

Táblázatszerkesztő a rendszer adatai felett visszaimportálással, valamint DOCX-támogatású szövegszerkesztő

Az alap elérhető, egy része fejlesztés alatt állKonzultáció egyeztetése
  • Magic-dokumentum
  • Importálási futás
  • Melléklet (fájl)
12
képesség
3
rekordtípus
3
automatizálás
3
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Magic Office közvetlenül a böngészőben működő táblázat- és szövegszerkesztő. A táblázatszerkesztő bármely rekordtípusból vagy fájlból betölti az adatokat, a módosított adatokat pedig nyomon követéssel, jogosultság-ellenőrzéssel és visszaállítási lehetőséggel importálja vissza a rendszerbe. A szövegszerkesztő kezeli a DOCX, Markdown és HTML formátumokat, a dokumentumokat pedig PDF-be is exportálja.

  • Rendszeradatok táblázatkéntA táblázatszerkesztő oldalán bármilyen rekordtípust kiválaszthat, a szerkesztő pedig táblázatként tölti be az adatokat. A tömeges módosításokat a táblázatkezelőkből már ismert környezetben végezheti el.
  • Csak a szükséges oszlopok a táblázatbanKiválaszthatja, mely mezők jelenjenek meg a táblázatban. Így csak azokkal az adatokkal dolgozik, amelyeket éppen szerkeszt, a többi pedig nem zavarja a munkában.
  • Saját fájl megnyitása a szerkesztőbenA táblázatszerkesztőbe feltöltött fájlt is beolvashat. A például egy kollégától kapott anyagokat közvetlenül a rendszerben szerkesztheti.
  • Javaslat az oszlopok összerendeléséreVisszaimportáláskor a szerkesztő javaslatot tesz az oszlopok és a mezők párosítására. Nem kell nulláról összekötnie őket, elég ellenőriznie a javaslatot.
  • Adatellenőrzés mentés előttA szerkesztő az importálás előtt ellenőrzi az adatokat. A hibákat még azelőtt láthatja, hogy a módosítások bekerülnének az éles rekordokba.
  • Minden importálás naplózva vanAz importálás az Adatimport modulon keresztül fut, így rögzíti a futtatási naplót, a sorok számát és a hibás sorokat is. Pontosan tudni fogja, mi került be a táblázatból a rendszerbe, és mi nem.
  • Az importálás visszavonhatóAz importálás állapotát folyamatosan nyomon követheti, és a folyamatot vissza is vonhatja. A visszavonás csak az importálással létrehozott rekordokat törli, a meglévő rekordok módosításait nem.
  • A szerkesztő nem lépi túl az Ön jogosultságaitAz importálás mindig a bejelentkezett felhasználó nevében és jogosultságaival fut; felhasználó nélküli rendszerimport nem létezik. Pontosan látható, ki indította a módosítást, és a hozzáférési jogosultságok mindvégig érvényben maradnak.
  • A szövegek nem maradnak a számítógépenA szövegszerkesztő névvel és tartalommal ellátott rekordként a szerverre menti a dokumentumokat. Minden dokumentum ahhoz a felhasználóhoz tartozik, aki létrehozta, így nem csupán a helyi meghajtón hever.
  • A félkész szöveget egyszerűen átemelhetiA dokumentumot DOCX-, Markdown- vagy HTML-fájlból is importálhatja. A már megkezdett szöveget átemelheti a szerkesztőbe, így nem kell újra begépelnie.
  • Kimenet a kívánt formátumbanA dokumentumot DOCX, Markdown, HTML vagy PDF formátumba exportálhatja; a PDF kizárólag exportálásra szolgál. Az anyagot abban a formátumban adhatja át, amelyre a címzettnek szüksége van.
  • A táblázatot az asszisztens nyitja megAz AI-asszisztens megnyitja a tömeges táblázatszerkesztőt a kiválasztott adatok felett. A beszélgetésből közvetlenül a szerkesztéshez jut, az importálás pedig az Ön jogosultságaival fut.

Ami még fejlesztés alatt áll

  • Egy dokumentum valós idejű, több felhasználó általi egyidejű szerkesztése ebben a kiadásban nem érhető el, mivel az együttműködési szerver nincs telepítve.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Táblázatszerkesztő a rendszer adatai felett

    A táblázatszerkesztő oldalán kiválaszthatja a rekordtípust és a mezőket, a szerkesztő pedig táblázatként tölti be az adatokat. Ugyanígy saját fájlt is feltölthet. Az adatokat a táblázatkezelőkből ismert környezetben módosíthatja.

    Részletesebben

    Visszaimportáláskor a szerkesztő javaslatot tesz az oszlopok és a mezők összerendelésére, ellenőrzi az adatokat, majd az Ön felhasználói fiókja alatt elindítja az importálást. A folyamat az Adatimport modulon keresztül fut, így ugyanúgy rendelkezik naplózással, sorszámlálóval, hibás sorok listájával és visszaállítási lehetőséggel. Az importálási munkamenet hat órán át marad aktív.

  2. Szövegszerkesztő

    A szövegszerkesztő olyan dokumentumokat hoz létre, amelyek névvel és tartalommal ellátott rekordként mentődnek a szerverre. Minden dokumentum ahhoz a felhasználóhoz tartozik, aki létrehozta. A dokumentumokat importálhatja DOCX, Markdown vagy HTML fájlból, és exportálhatja ugyanezekbe a formátumokba, valamint PDF-be; a PDF kizárólag exportálásra szolgál.

  3. Kapcsolat az AI-asszisztenssel

    Az AI-asszisztens képes megnyitni a tömeges táblázatszerkesztőt a kiválasztott adatok felett, lekérdezni az importálás állapotát, valamint visszavonni az importálást. Az importálás és a visszaállítás mindig a bejelentkezett felhasználó jogosultságaival történik; felhasználó nélküli rendszerimport nem létezik.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. A mezőhozzárendelésből importálás lesz

    Visszaimportáláskor a rendszer a táblázat mezőhozzárendelését importálási konfigurációvá alakítja. A táblázatban előkészített oszloppárosítást nem kell másodszor is megadnia.

  2. A forrásfájl megmarad

    Az importált fájlt a rendszer automatikusan mellékletként menti. Később bármikor ellenőrizheti, milyen forrásból kerültek az adatok a rendszerbe.

  3. A munkamenet nem marad nyitva

    Az importálási munkamenet hat óra elteltével lejár. A félbehagyott munka nem marad a végtelenségig nyitva, az importálást ezen az időn belül kell befejezni.

Mire képes az AI-ügynök

  • Táblázat a kiválasztott adatok felett

    Az asszisztens megnyitja a tömeges táblázatszerkesztőt az adatok felett. A nagyobb módosításokat közvetlenül a chatből indíthatja el, a változtatásokat pedig csak az Ön jogosultságaival futó importálás írja be a rendszerbe.

  • Hol tart az importálás

    Rákérdezhet az asszisztensnél, amely lekérdezi az importálási futás állapotát. Nem kell megnyitnia az importálások nyilvántartását ahhoz, hogy megtudja, elkészült-e.

  • Visszavonás kizárólag az Ön jogosultságával

    Az asszisztens az Ön jogosultságaival vonja vissza az importálást. A visszavonás soha nem fut le magasabb jogosultsággal, mint amilyennel Ön rendelkezik.

Ember hagyja jóvá mindazt, ahol pénzről, ügyfélről vagy kivételről van szó.

05Gyakori kérdések

Tömegesen is szerkeszthetem az adatokat a Draivixban, mint az Excelben?

Igen. A táblázatszerkesztő betölti a kiválasztott rekordtípus adatait, Ön módosítja azokat, az importálás pedig nyomon követéssel és visszavonási lehetőséggel visszaírja őket.

Visszavonható a táblázatból végzett importálás?

Igen. Az importálás az Adatimport modulon keresztül fut, így az általa létrehozott rekordok visszaállíthatók.

Milyen formátumokat támogat a szövegszerkesztő?

Importálást DOCX, Markdown és HTML formátumból, valamint exportálást ezekbe a formátumokba és PDF-be.

Szerkesztheti egyszerre két ember ugyanazt a dokumentumot?

Ebben a kiadásban nem. A dokumentum rekordként van elmentve, és ahhoz a felhasználóhoz tartozik, aki létrehozta.

Feltölthetek saját fájlt a táblázatszerkesztőbe?

Igen. A feltöltött fájlt a szerkesztő betölti a táblázatba, és az adatai ugyanazzal a folyamattal importálhatók a rendszerbe.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Platform és eszközök terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése