Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Platform és eszközök · modul

Fájltárhely

Mappák jogosultságokkal, nagy fájlok feltöltése, verziókezelés és gyors megosztás hivatkozással

ElérhetőKonzultáció egyeztetése
  • Melléklet (fájl)
  • Mappa
  • Fájlverzió
  • Mappajogosultság
11
képesség
4
rekordtípus
3
automatizálás
4
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Fájltárhely vállalati fájltér a rendszeren belül: jogosultságokkal ellátott mappastruktúra, akár igen nagy fájlok feltöltése, fájlverziók és személyes mappa a gyors megosztáshoz. A számlák, megrendelések vagy e-mailek mellékletei ugyanebbe a tárhelybe kerülnek, így a fájlokat nem kell megosztott meghajtón keresgélnie. Az egyes rekordtípusokhoz mappasablont állíthat be, amelybe a mellékletek automatikusan besorolódnak.

  • Minden mappának saját jogosultsága vanA tárhely egy mappafa, amelyben minden mappánál beállíthatja, ki férhet hozzá. Az érzékeny fájlokat elkülönítheti, a többi pedig elérhető marad a csapat számára.
  • Jogosultságok öröklése kézben tartvaA mappáknál be- vagy kikapcsolhatja a jogosultságok öröklését a szülőmappából. Az általános mappák átveszik a beállításokat, a bizalmasakat pedig külön szabályozhatja.
  • A feltöltés megszakadása nem jelent gondotA nagy fájlok feltöltése részletekben történik, és a folyamat folytatható. Ha megszakad a kapcsolat, nem kell elölről kezdenie.
  • A méretkorlátot Ön határozza megEgy fájl maximális mérete alapértelmezetten 4096 MB, amit a rendszergazda módosíthat. A korlátot ahhoz igazíthatja, amilyen fájlokkal a cége dolgozik.
  • A korábbi verziók megmaradnakA meglévő fájlhoz új verziót tölthet fel, miközben a korábbiak is mentve maradnak. Kilistázhatja, megtekintheti és letöltheti őket, így bármikor visszatérhet hozzájuk.
  • Személyes mappa csak ÖnnekMinden felhasználónak van egy személyes Magic Files mappája, amelyet kizárólag ő lát. A félkész anyagok így nem szóródnak szét a megosztott mappákban.
  • Megosztás jogosultságok állítgatása nélkülA Magic Files mappában lévő fájlokat hivatkozással teheti elérhetővé a bejelentkezett kollégáknak. Nem kell mappajogosultságokkal bajlódnia, ha csak gyorsan át szeretne adni valamit.
  • Fájlmegosztás külsősöknek isA tárhelyen lévő fájlt nyilvános megosztással teheti elérhetővé. Ez akkor hasznos, ha olyasvalakinek kell látnia, aki nem jelentkezik be a rendszerbe.
  • A mellékletek automatikusan a helyükre kerülnekAz adott rekordtípushoz beállíthat egy mappasablont – például Szerződések, Fotók és Átadás-átvételi jegyzőkönyvek –, a mellékletek pedig automatikusan a megfelelő mappába kerülnek. Alapértelmezés szerint a sablon üres.
  • Minden melléklet egy helyenA Mellékletek oldalon valamennyi olyan modul fájljait böngészheti, amelyhez hozzáférése van. A számlák, megrendelések vagy e-mailek mellékletei mind egyetlen helyen érhetők el.
  • Rend marad a feltöltések után isA rendszer eltakarítja a feltöltés során keletkező ideiglenes adatokat. Az átvitelek után visszamaradt töredékek nem foglalják a tárhelyet, és senkinek sem kell külön foglalkoznia velük.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Mappák és jogosultságok

    A tárhely fa szerkezetű mappastruktúrára épül. Minden mappánál beállíthatja, kinek van hozzá hozzáférése, valamint be- és kikapcsolhatja a jogosultságok öröklését a szülőmappából. A Fájltárhely és a Mellékletek oldalon mindent átböngészhet, amihez hozzáférése van, beleértve a más modulokban keletkezett fájlokat is.

  2. Nagy fájlok feltöltése és verziókezelés

    A nagy fájlok feltöltése részletekben történik, és megszakadás esetén folytatható. Egy fájl maximális mérete alapértelmezetten 4096 MB, amit a rendszergazda módosíthat. A feltöltésből származó ideiglenes adatokat a rendszer eltakarítja.

    Részletesebben

    Egy meglévő fájlhoz új verziót tölthet fel. A korábbi verziók megmaradnak, megtekinthetők és letölthetők.

  3. Magic Files és megosztás

    Minden felhasználónak van egy személyes Magic Files mappája, amelyet csak ő lát. Az ebben lévő fájlokat hivatkozással teheti elérhetővé a többi bejelentkezett kolléga számára, így nem kell mappajogosultságokkal foglalkoznia. A tárhely fájljai a rendszer nyilvános megosztási mechanizmusán keresztül is hozzáférhetővé tehetők.

  4. Mappák a rekordokhoz

    Minden rekordtípushoz beállíthat egy mappastruktúra-sablont, például egy megrendeléshez a Szerződések, Fotók és Átadás-átvételi jegyzőkönyvek mappákat. A rekord mellékleteit ezután a rendszer a megfelelő mappába menti. Alapértelmezett állapotban a sablon üres, és a rekordokhoz nem jönnek létre mappák, amíg be nem állítja őket.

    Részletesebben

    A tárhelynek nincsenek külön saját adatai: a fájlok a rendszer magjához tartoznak. Ha kikapcsolja a modult, csak a képernyők tűnnek el, a fájlok megmaradnak.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. Melléklet a megfelelő mappában

    Amikor egy rekordhoz új melléklet kerül, a rendszer az adott rekordtípushoz beállított sablon szerinti mappába menti. Senkinek sem kell kézzel átrendeznie a fájlokat.

  2. A részletek egyetlen fájllá állnak össze

    A darabokban történő feltöltés befejezése után a rendszer egyetlen fájllá illeszti össze a részleteket. A felhasználó már a kész fájllal dolgozik, a részekről pedig nem is kell tudnia.

  3. A feltöltési maradványok eltűnnek

    A feltöltés közben keletkező ideiglenes fájlokat a rendszer automatikusan eltávolítja. A már senki által nem használt adatok nem foglalják a helyet a tárhelyen.

Mire képes az AI-ügynök

  • Fájlkeresés egyszerű kéréssel

    Elég megkérnie az asszisztenst, és megkeresi a mellékleteket a tárhelyen. Nem kell fejben tartania, melyik rekordnál vagy melyik mappában található a fájl.

  • Melléklet letöltése a chatből

    Az asszisztens letölti a kívánt mellékletet. Ez akkor kényelmes, ha a beszélgetésben már megtalálta a fájlt, és nem szeretne átlépni a tárhelyre.

  • Mellékletek átmásolása másik rekordhoz

    Az asszisztens átmásolja a mellékleteket egy másik rekordhoz. A megrendelés dokumentumait így például letöltés és ismételt feltöltés nélkül átviheti a számlához.

  • Melléklet csatolása e-mail-piszkozathoz

    Az asszisztens feltölti a mellékletet az e-mailhez. A fájlt közvetlenül a chatből csatolhatja az üzenethez, anélkül hogy átváltana a levelezésbe.

Ember hagyja jóvá mindazt, ahol pénzről, ügyfélről vagy kivételről van szó.

05Gyakori kérdések

Mekkora fájlt tölthetek fel a Draivixba?

Alapértelmezés szerint fájlonként legfeljebb 4096 MB-ot. A rendszergazda módosíthatja a korlátot, a nagy fájlok pedig részletekben töltődnek fel.

Megőrzi a tárhely a fájlok korábbi verzióit?

Igen. Az új verziót a meglévő fájlhoz töltheti fel, a korábbi verziók pedig továbbra is megtekinthetők és letölthetők maradnak.

Hogyan oszthatok meg gyorsan egy fájlt a kollégámmal?

Mentse a saját Magic Files mappájába, és küldje el a hivatkozást. Minden bejelentkezett kolléga megnyithatja anélkül, hogy Önnek módosítania kellene a mappajogosultságokat.

Menthetők a megrendelések mellékletei előre meghatározott mappastruktúrába?

Igen. A rekordtípushoz beállíthat egy mappasablont, és a rendszer a megfelelő mappába sorolja a mellékleteket. Beállítás hiányában nem jönnek létre mappák a rekordokhoz.

06Kapcsolódó modulok

Modulok, amelyek együtt igazán hatékonyak.

A(z) Platform és eszközök terület összes modulja

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése