Közös alaprendszer

02Mit tud a modul

• Cégadatok betöltése az ARES-bőlA cég űrlapján található gombbal kikeresheti a vállalkozást a cseh ARES nyilvántartásból, és beállíthatja, hogy az utcanévhez bekerüljön-e a házszám. Az adatokat nem kell kézzel átmásolnia.
• Szlovák cégek adatai a nyilvántartásokbólA rendszer a szlovák RPO és RegisterUZ nyilvántartásokban is keres. A szlovák cégek adatait nem kell kézzel begépelnie, a nyilvántartásokat pedig a rendszergazda kapcsolja be a beállításokban.
• Európai partnerek közösségi adószámának ellenőrzéseA közösségi adószámot az európai VIES rendszerben ellenőrizheti. Így uniós partnerrel való együttműködéskor közvetlenül a cég űrlapjáról igazolhatja az adatot.
• Adatok a Zive firmy szolgáltatásból isA céget a Zive firmy szolgáltatásban is kikeresheti, amelyhez hozzáférési token szükséges. A rendszergazda a többi nyilvántartáshoz hasonlóan külön kapcsolhatja be a beállításokban.
• Automatikus bizonylatszámozásMinden bizonylat az Ön által beállított formátum szerint kap sorszámot, évszámmal és vezető nullákkal. Senkinek sem kell figyelnie, melyik szám következik, és a sorszámtartomány mindig egységes marad.
• Nincs duplikált bizonylatszámA számlálót zárolással foglalja le a rendszer, így két felhasználó nem kaphatja ugyanazt a számot. Egyidejű bizonylatkiállítás esetén sem keletkeznek duplikált sorszámok.
• A sorszámtartomány igazodik a megadott számhozHa kézzel a számlálónál magasabb számot ad meg, a sorszámtartomány onnan folytatódik, és a kézzel beírt számot a rendszer nem adja ki újra. Így nem keletkezik keveredés a számozásban.
• Valutaárfolyamok napról napraA rendszer elmenti az árfolyamtörténetet: minden valutához és naphoz egy rekordot. Visszamenőleg is bármikor visszakeresheti, milyen árfolyam volt érvényben az adott napon.
• Feed a saját rekordjaibólAz XML-feed rekordszűrőből és XML-sablonból készül, a kimenetet pedig szöveghelyettesítések alakítják. Így állíthat elő például olyan termékfeedet, amely akár nyilvános is lehet.
• Mellékletek tömegesen, archívumbanTöbb rekord mellékleteit egyetlen ZIP-fájlként töltheti le, vagy ZIP-fájlból tölthet fel dokumentumokat. A nagyobb dokumentumcsomagokat nem kell egyesével mozgatnia.
• Beállítások egy felhasználónak vagy mindenkinekA beállítások felhasználóra, csapatra, szerepkörre, vállalatra vagy telepítésre érvényesek, és a rendszer ebben a sorrendben az első megtalált értéket használja. Az alapértelmezett működést egyszerre az egész vállalatra meghatározhatja.
• Világos, sötét és automatikus megjelenésA felhasználó a profiljában világos, sötét vagy automatikus megjelenést állíthat be. Így mindenki a saját szokásaihoz és munkakörülményeihez igazíthatja az alkalmazást.
• Szabálymódosítás csak jóváhagyás utánA vállalati szabályok vázlat, közzétéve és felváltva verziókban tárolódnak. A közzétételhez jóváhagyási igazolás és a módosítás indoklása szükséges, a közzétett verzió pedig már nem írható felül.
• Szabályok a teljes vállalatra vagy egy megrendelésreA szabályverziót a teljes vállalattól a telephelyen vagy raktáron át egészen egy adott megrendelésig terjedő hatókörhöz rendelheti, érvényességi dátummal együtt. Egy telephelyre adott kivétel nem írja felül a vállalat többi részének működését.
• Nincs találgatás az érvényes értékrőlA rendszer minden helyzetre pontosan egy érvényes értéket határoz meg, és ha ez nem lehetséges, találgatás helyett hibát jelez. A működést nem a véletlen irányítja.
• Mind a(z) 15 képesség egyetlen modulban

05Gyakori kérdések