Ugrás a tartalomra

01Pénzügy és számvitel · modul

Beszerzés: ajánlatkérések és megrendelések

Ajánlatkérés több beszállítótól, ajánlatok összehasonlítása és beszállítói megrendelés

  • Ajánlatkérés
  • Ajánlatkérés tétele
  • Beszállítói ajánlat
  • Beszállítói ajánlat tétele
  • Beszállítói megrendelés
  • Beszállítói megrendelés tétele
  • Költséghely
  • Költséghely költségvetése
  • Költségvetési kategória
12
képesség
9
rekordtípus
3
automatizálás
0
integráció és AI-eszköz

02Mit tud a modul

Kevesebb rutin. Több érték.

A Draivix beszerzési modulja végigkíséri a folyamatot a több beszállítónak küldött ajánlatkéréstől az ajánlatok összehasonlításán át a beszállítói megrendelésig. Cége egyetlen ajánlatkérés mellett látja az összes beérkezett ajánlatot, a megrendelést és a bejövő számlákat, a költségeket pedig költséghelyek és költségvetések szerint követheti nyomon.

  • Ajánlatkérés több beszállítótólA tételeket tartalmazó ajánlatkérést egy vagy több beszállító számára is előkészítheti. Így ugyanazt a kiírást nem kell mindenkinek külön megírnia.
  • Ajánlatkérés kiküldése egyszerre mindenkinekAz ajánlatkérést egyetlen művelettel, e-mailben küldheti szét a beszállítóknak. Nem kell mindenkinek külön elküldenie, és minden címzett pontosan ugyanazt kapja.
  • Ajánlatok egymás mellettA beszállítói ajánlatokat az ajánlatkéréshez rögzítheti, és egymás mellett hasonlíthatja össze. Így egyetlen áttekintés alapján dönthet, nem e-mailek tömegéből.
  • Tételek és kedvezmények az ajánlatbanA beszállítói ajánlat saját tételeket és kedvezményeket tartalmaz. Az összehasonlításkor így pontosan látja, mit és milyen feltételekkel kínál a beszállító.
  • Megrendelés adatok átírása nélkülA beszállítói ajánlatot vagy az ajánlatkérést beszállítói megrendeléssé alakíthatja. A tételeket nem kell újra rögzítenie, a megrendelés közvetlenül a kiválasztott ajánlathoz kapcsolódik.
  • Megrendelés közvetlenül az értékesítésbőlBeszállítói megrendelést az ügyfélnek adott árajánlatból vagy a vevői megrendelésből is létrehozhat. A beszerzés így közvetlenül ahhoz kapcsolódik, amit kiajánlott vagy eladott.
  • Meghatározhatja, ki rendelhetA megrendelés jóváhagyható, visszavonható vagy törölhető, és minden művelethez külön jogosultság tartozik. Így Ön határozza meg, ki mire jogosult.
  • A tervezés látja a várható beérkezéseketA jóváhagyott megrendelés készletforrásként jelenik meg a tervezésben. Így a tervezéskor a már megrendelt, de még be nem érkezett áruval is számolhat.
  • A beszerzés összekapcsolódik a raktárralA megrendelés a raktári bevételezési bizonylathoz és a bejövő számlához kapcsolódik. A beérkezett árut és a számlát így egy helyről visszakeresheti.
  • Költségek költséghelyenkéntA bizonylatokat és a bejövő számlák tételeit költséghelyekhez rendelheti. A költségeket így aszerint követheti nyomon, hogy a cégen belül hol merültek fel.
  • Költségvetések kategóriánkéntA költséghelyek költségvetését kategóriánként vezetheti, és tömegesen újraszámíthatja. Így átlátja a kereteket anélkül, hogy minden költségvetést külön kellene frissítenie.
  • Az Ön cégére szabott bizonylat-átalakításokA bizonylatok közötti egyedi átalakítások új rendszerverzió kiadása nélkül is hozzáadhatók. Cége egyedi folyamata így nem kell, hogy az új verzióra várjon.

03Hogyan működik

Hogyan működik lépésről lépésre.

  1. Ajánlatkérés és beszállítói ajánlatok

    A tételeket tartalmazó ajánlatkérést egy vagy több beszállító számára is előkészítheti, majd egyetlen művelettel kiküldheti e-mailben. A beérkezett ajánlatokat rögzítheti az ajánlatkéréshez, és egymás mellett összehasonlíthatja őket.

    Részletesebben

    A beszállítói ajánlat saját tételeket és kedvezményeket tartalmaz. A kiválasztott ajánlatot beszállítói megrendeléssé alakíthatja. Megrendelés közvetlenül az ajánlatkérésből, az ügyfélnek adott árajánlatból vagy a vevői megrendelésből is létrehozható.

  2. Beszállítói megrendelés

    A beszállítói megrendelés mindaddig piszkozat marad, amíg jóvá nem hagyja. A jóváhagyás visszavonható, vagy a megrendelés törölhető. Mindegyik művelet külön jogosultsághoz kötött, így Ön határozza meg, ki rendelhet.

    Részletesebben

    A jóváhagyott megrendelés a tervezés során készletforrásként szolgál, és raktári bevételezési jegy kapcsolódik hozzá. A bejövő számlát a rendszer sorról sorra összeveti a megrendeléssel és a bevételezési jeggyel.

  3. Költséghelyek és költségvetések

    Az ajánlatkérések, a megrendelések, a bejövő számlák és a bejövő számlák egyes tételei is költséghelyhez rendelhetők. A költséghelyekhez kategóriánként vezethet költségvetést, amelyeket tömeges művelettel újraszámolhat.

    Részletesebben

    A bizonylatok közötti egyedi átalakítások – például a vevői megrendelés speciális átalakítása beszállítói megrendeléssé – a rendszer új verziójának kiadása nélkül is beállíthatók az Ön példányában.

04Ami önállóan fut

Időtakarékos automatizálások.

  1. A megrendelés bekerül a tervezésbe

    Amikor jóváhagy egy megrendelést, az készletforrásként megjelenik a tervezésben. A terv így már azzal is számol, amit megrendeltek.

  2. A számla automatikusan összevetésre kerül

    A rendszer a bejövő számlát automatikusan összeveti a megrendeléssel és a bevételezési bizonylattal. Az eltérések így anélkül válnak láthatóvá, hogy valakinek sorról sorra kellene keresnie őket.

  3. Költségvetések újraszámítása egyszerre

    Egyetlen tömeges művelettel újraszámíthatja a költséghelyek költségvetéseit. Nem kell őket egyesével megnyitnia és frissítenie.

05Gyakori kérdések

Küldhetek egyetlen ajánlatkérést több beszállítónak is?

Igen. Az ajánlatkérést egyetlen művelettel e-mailben kiküldheti az összes kiválasztott beszállítónak, majd az ajánlataikat egymás mellett összehasonlíthatja.

Miből hozható létre beszállítói megrendelés?

Ajánlatkérésből, beszállítói ajánlatból, az ügyfélnek adott árajánlatból vagy vevői megrendelésből.

Ki küldhet el beszállítói megrendelést?

A megrendelés jóváhagyása, visszavonása és törlése külön jogosultsághoz kötött. Ezeket a szerepkörökben állíthatja be.

Kapcsolódik a megrendelés a raktárhoz és a bejövő számlákhoz?

Igen. Kapcsolódik hozzá a raktári bevételezési bizonylat, a bejövő számlát pedig a rendszer sorról sorra összeveti a megrendeléssel és a bevételezéssel.

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése