Eszközkezelés és foglalás

02Mit tud a modul

• Minden eszköz egyetlen nyilvántartásbanMinden egyes tételhez rögzítheti a kategóriát, a mennyiséget, az értéket, a biztosítást és a felelős személyt. Pontosan tudja, mivel rendelkezik az Ön cége, milyen értékben, és ki felel érte.
• Foglalás közvetlenül a találkozóbólA foglalást létrehozhatja kézzel, vagy úgy, hogy az eszközt hozzáadja egy naptárbeli megbeszéléshez. Így a megbeszélés tervezésekor rögtön biztosítja a hozzá szükséges eszközöket is.
• Nem foglalhat le többet annál, amennyi vanA rendszer összeveti az igényelt mennyiséget azzal, amit az adott időszakban az átfedő foglalások lekötnek. Az elérhető mennyiséget meghaladó foglalást elutasítja, így az eszközök miatti ütközésekre azonnal fény derül.
• Érvényes felülvizsgálat nélkül nincs foglalásIgény szerint előírható az érvényes műszaki felülvizsgálat megléte. Ha a legutóbbi lezárt felülvizsgálat sikertelen volt, vagy az érvényessége a foglalás kezdete előtt lejár, a rendszer elutasítja az új foglalást.
• Naprakész áttekintés a szabad eszközökrőlA rendszer automatikusan lépteti a foglalások állapotát, és újraszámolja, hogy az eszköz szabad vagy foglalt-e. Munkatársai így mindig az aktuális állapotot látják, és nem kell azt kézzel átírniuk.
• A következő szerviz bekerül a naptárbaA karbantartási bejegyzés tartalmazza a következő szerviz határidejét, a rendszer pedig eseményt hozhat létre a felelős személy naptárában. Így a határidőt a saját napi időbeosztásában is látni fogja.
• Igazolható és visszakereshető felülvizsgálatokMinden felülvizsgálatnál rögzítheti az eredményt, a tanúsítvány számát és a következő felülvizsgálat dátumát. Ellenőrzéskor igazolhatja a felülvizsgálat eredményét, és pontosan tudja, mikor esedékes a következő.
• Okmányok lejáratfigyelésselAz okmányoknál rögzítheti az érvényességi és megújítási dátumot, amelyekből a rendszer kiszámítja az állapotot. Így átláthatja, melyik okmány van rendben, és melyiket kell megújítani.
• Minden útnak saját bejegyzése vanA menetlevél rögzíti a kilométereket vagy üzemórákat, a járművezetőt és az út célját. Így pontosan igazolható, hogy ki és mire használta a járművet vagy munkagépet.
• Dokumentált átadás és visszavételAz átadáshoz és visszavételhez állapotellenőrző tételek állnak rendelkezésre. Visszavételkor így összehasonlíthatja, milyen állapotban adták ki az eszközt, és milyenben került vissza.
• Tudja, mivel kell előbb foglalkozniA dashlet, vagyis az áttekintő panel megmutatja a figyelmet igénylő eszközöket, és minden ok mellett feltünteti a súlyosságot és a sürgősséget. Azonnal látja, mire kell először sort keríteni.
• A tétel elérhetősége az idő függvényébenAz eszköztételnél megjelenítheti, hogyan alakult az elérhető mennyisége az idő során. Így könnyebben megítélheti, hogy elegendő-e a cégének a jelenlegi darabszám.
• Címkék a teljes kijelöléshezCímkéket nyomtathat egyetlen tételhez vagy akár a teljes kijelöléshez is. Az eszközök megjelölését így egyszerre elvégezheti, nem kell darabonként nyomtatnia.
• Foglalások és karbantartás a naptárbanAz eszközök foglalásait és karbantartását a naptárban is láthatja. Egy pillantással felmérheti, mikor foglalt vagy van szervizben az eszköz, és ennek megfelelően tervezheti meg a további munkát.

05Gyakori kérdések