01Árajánlat készítése
Árajánlatok készítése az Önök áraiból és termékeiből
Egy árajánlat többnyire olyan elemekből áll, amelyek már megvannak a cégnél: termékekből, árakból, feltételekből és abból, amit az ügyfél legutóbb vásárolt. Miért írnák hát meg minden alkalommal a nulláról?
02Hogyan néz ki ez ma
Ma
- 1Régi ajánlat mint sablonAz értékesítő megnyit egy korábbi ajánlatot Wordben vagy Excelben, és átírja. Így minden újabb ajánlat kézi munkával indul.
- 2Lehet, hogy az árlista már nem érvényesAz értékesítő olyan árlistából keresi ki az árakat, amely nem feltétlenül naprakész. Az ajánlat írásakor nem lehet biztos benne, hogy az árak még érvényesek.
- 3Kedvezmény emlékezetből, érzésreA törzsügyfélnek járó kedvezményt az értékesítő emlékezetből becsüli meg. Minden ajánlatnál újra, aszerint, ami éppen eszébe jut.
- 4Az ajánlat az értékesítőnél maradAz elkészült ajánlatot az értékesítő a saját gépére menti, és a személyes postafiókjából küldi el. A cég így nem látja egy központi helyen.
- 5Válasz nélkül lógó ajánlatokAz ajánlatok kimentek, válasz nem érkezett, és a cégnél senki sem tudja, hány ilyen függő ajánlat van éppen.
És így működik a Draivixszal
A Draivixszal
- 1
Tételek átvétele az érdeklődésből
Az érdeklődésből vagy az üzleti lehetőségből a tételek közvetlenül átkerülnek az ajánlattervezetbe.
- 2
Árak a katalógusból és az árlistákból
A rendszer az Önök katalógusában szereplő termékeket és árakat használja, beleértve az adott ügyfélre érvényes árlistákat és kedvezményeket is.
- 3
Ügyfélelőzmények
Az értékesítő látja, mit vásárolt korábban az ügyfél, milyen ajánlatokat kapott, és milyen feltételekkel.
- 4
Vállalati szabályok
Ha az ajánlat túllépi az engedélyezett kedvezményt, vagy nem éri el a várt árrést, a rendszer jóváhagyásra küldi a vezetőnek.
- 5
Kiküldés és utánkövetés
Az ajánlat a vállalati sablon alapján PDF-ként, közvetlenül a rendszerből megy ki, az értékesítő pedig feladatot kap arra, mikor keresse újra az ügyfelet.
03Kevesebb rutin, több érték
A rendszer elvégzi a rutinfeladatokat. Az emberek pedig azt, amiben rájuk van szükség.
Megérteni, mire van szüksége az ügyfélnek
Az értékesítő egyezteti az ügyféllel, mire van valójában szüksége. A rendszer összeállítja a tervezetet, de ezt a beszélgetést ember vezeti.
Egyedi elbírálás és kedvezmények
Az egyedi esetekről és a kedvezményekről az értékesítő dönt. A rendszer felügyeli a vállalati szabályokat, és ha a kedvezmény meghaladja a keretet, jóváhagyásra küldi a vezetőnek.
Az üzletet ember köti meg
Az értékesítő tárgyal és zárja le az üzletet. A rendszer ehhez előkészíti neki az ajánlatot, és feladatot ütemez az utánkövetésre.
Miből épül fel a megoldás
- Termékkatalógus és árlistákA tervezetbe betöltik a termékeket és az árakat, az ügyfélre érvényes kedvezményekkel együtt.
- CRM, árajánlatok és üzleti lehetőségekÁtemeli a tételeket az üzleti lehetőségből az ajánlatba, és megmutatja az ügyfél előzményeit.
- Vállalati dokumentumsablonokAz ajánlat az Önök vállalati sablonjából generált PDF-ként megy ki a rendszerből.
- Jóváhagyási szabályokAz engedélyezett kedvezmény túllépése vagy elégtelen árrés esetén jóváhagyásra küldik az ajánlatot a vezetőnek.
04Gyakori kérdések
Kérdése van? Íme a válaszok.
Továbbvihető az árajánlat megrendelésre és számlára?
Igen. Az elfogadott ajánlatból további adatátírás nélkül megrendelés, abból pedig számla készül.
Ügyfelenként eltérő, összetett árazást használunk. Megbirkózik ezzel a rendszer?
Az árlistákat és a kedvezményeket az Önök szabályai szerint állítjuk be. Az első megbeszélésen mutassák meg, hogyan kalkulálják ma az árakat, és javaslatot teszünk rá, hogyan számolja ki ezeket a rendszer Önök helyett.
05Mit vehet még át a Draivix
- Érdeklődések feldolgozásaE-mail elolvasása, adatok kinyerése, ügyfél rögzítése és a következő lépés előkészítése.
- Dokumentumok feldolgozásaA számlákat, megrendeléseket, szerződéseket, szállítóleveleket és más dokumentumokat a rendszer automatikusan beolvassa és feldolgozza.
- Megrendelések nyomon követéseHatáridők, projektállapot, hiányzó dokumentumok és költségvetés-túllépések felügyelete.
- RaktárkezelésA rendelések, a raktár, a szerviz, a beszerzés és a számlázás összekapcsolása egyetlen folyamatba.
- Ügyfelek megválaszolásaAz AI képes az Önök valós vállalati adataival dolgozni, és előkészíteni vagy megválaszolni a napi szintű megkereséseket.
- Riportok készítéseA havi táblázatra való várakozás helyett egyszerűen megkérdezheti a rendszert.
Jellemzően az alábbi iparágakban segít: Gyártóüzemek, Projektalapú vállalatok
Kezdjük el közösen
Mesélje el, hogyan működik a cége.
Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.
Konzultáció egyeztetése