01Megrendelések nyomon követése
Megrendelések, határidők és projektköltségvetések nyomon követése
Egy megrendeléssel kapcsolatos probléma általában nem akkor derül ki, amikor keletkezik, hanem amikor már túl késő. A megrendeléseket felügyelő rendszer akkor szól, amikor még van idő közbelépni.
02Hogyan néz ki ez ma
Ma
- 1Az áttekintés egyetlen emberen múlikA megrendelések állapotát egyetlen ember vezeti egy táblázatban. Csak az aktuális benne, amit éppen volt ideje beírni.
- 2A határidőre csak az ügyfél emlékeztetAz, hogy csúszik a határidő, csak akkor derül ki, amikor telefonál az ügyfél. A cégen belül korábban senki sem veszi észre.
- 3Dokumentumok az utolsó pillanatbanHa hiányoznak a megrendeléshez szükséges dokumentumok – például a szerződés, a műszaki rajz vagy az átadás-átvételi jegyzőkönyv –, azokat az utolsó pillanatban, e-mailben próbálják begyűjteni.
- 4A túllépésre csak az elszámoláskor derül fényAz, hogy a megrendelés túllépte a költségvetést, csak a végső elszámolásból derül ki. Ilyenkor már késő orvosolni a helyzetet.
És így működik a Draivixszal
A Draivixszal
- 1
Megrendelés egyetlen helyen
A feladatok, a határidők, a dokumentumok, a költségek és a bevételek közvetlenül a megrendelésnél érhetők el, nem öt különböző fájlban.
- 2
Határidők felügyelete
A rendszer figyeli a mérföldköveket és a feladatokat, és figyelmezteti a felelőst, ha közeledik vagy csúszik a határidő.
- 3
Hiányzó dokumentumok
Ha a megrendeléshez hiányzik a szerződés, a műszaki rajz, az átadás-átvételi jegyzőkönyv vagy a jóváhagyás, a rendszer külön bekéri azt.
- 4
Kézben tartott költségvetés
A költségek, a ledolgozott órák és a számlák folyamatosan hozzárendelődnek a megrendeléshez. Költségvetés-túllépés esetén azonnal érkezik a figyelmeztetés.
- 5
Áttekintés értekezlet nélkül
A vezetőség látja, mely megrendeléseknél van probléma, anélkül hogy megbeszélést kellene összehívnia vagy riportra kellene várnia.
03Kevesebb rutin, több érték
A rendszer elvégzi a rutinfeladatokat. Az emberek pedig azt, amiben rájuk van szükség.
A megrendelést az Önök munkatársai vezetik
A megrendelést az Önök munkatársai irányítják, és ők tárgyalnak az ügyféllel is. A rendszer a határidőket és a dokumentumokat felügyeli, az irányítást és az ügyfélkapcsolatot meghagyja nekik.
A döntés az emberé
A rendszer felhívja a figyelmet a problémára, de a megoldásról az emberek döntenek. A jelzés akkor érkezik, amikor még van idő közbelépni.
Idő a szakmai munkára
A munkatársak a szakmai munkát végzik, amit a rendszer nem tud átvenni tőlük. A kézi adatbevitel arra korlátozódik, amit csak az ember tudhat.
Miből épül fel a megoldás
- Projektek és megrendelésekA feladatok, a határidők, a dokumentumok, a költségek és a bevételek egy helyen, a megrendelésnél érhetők el.
- Feladatok Gantt-diagramonA rendszer figyeli a mérföldköveket és a feladatokat, és jelez, ha közeledik vagy csúszik a határidő.
- Költségek, bevételek és munkakimutatásokA költségek, a ledolgozott órák és a számlák folyamatosan hozzárendelődnek a megrendeléshez.
- Automatizálás riasztásokkalKöltségvetés-túllépés esetén azonnal figyelmeztetés érkezik, a hiányzó dokumentumokat pedig bekéri a rendszer.
04Gyakori kérdések
Kérdése van? Íme a válaszok.
Mindent kézzel kell rögzíteniük a kollégáknak ahhoz, hogy ez működjön?
Éppen ezt szeretnénk elkerülni. A számlákból származó költségek, a munkakimutatások órái és a feladatok állapota automatikusan átkerül a megrendeléshez. A kézi rögzítést arra szorítjuk vissza, amit valóban csak az ember tudhat.
Kisebb megrendelésekhez is alkalmas a rendszer?
Igen. A felügyeleti szabályokat az Önök megrendeléseinek jellegéhez igazítjuk – az egyszeri szervizkiszállásoktól a több hónapos projektekig.
05Mit vehet még át a Draivix
- Érdeklődések feldolgozásaE-mail elolvasása, adatok kinyerése, ügyfél rögzítése és a következő lépés előkészítése.
- Árajánlat készítéseSaját árak, termékek, ügyfélelőzmények és vállalati szabályok alapján.
- Dokumentumok feldolgozásaA számlákat, megrendeléseket, szerződéseket, szállítóleveleket és más dokumentumokat a rendszer automatikusan beolvassa és feldolgozza.
- RaktárkezelésA rendelések, a raktár, a szerviz, a beszerzés és a számlázás összekapcsolása egyetlen folyamatba.
- Ügyfelek megválaszolásaAz AI képes az Önök valós vállalati adataival dolgozni, és előkészíteni vagy megválaszolni a napi szintű megkereséseket.
- Riportok készítéseA havi táblázatra való várakozás helyett egyszerűen megkérdezheti a rendszert.
Jellemzően az alábbi iparágakban segít: Gyártóüzemek, Szerviz és kivitelezés, Projektalapú vállalatok
Kezdjük el közösen
Mesélje el, hogyan működik a cége.
Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.
Konzultáció egyeztetése