Ugrás a tartalomra
a csoporthoz tartozik:ApertiaDraivix

01Dokumentumok feldolgozása

Számlák és dokumentumok automatikus feldolgozása AI-jal

A legtöbb cégnél valaki nap mint nap PDF-ekből másol át adatokat a rendszerbe: számlaszámot, beszállítót, összeget, fizetési határidőt és tételeket. Ezt a munkát képes átvenni a rendszer.

Konzultáció egyeztetése
Dokumentumok feldolgozása

02Hogyan néz ki ez ma

Ma

  1. 1Mindenhonnan érkező számlákA számlák e-mailben, postán és a cseh hivatali tárhelyen (ISDS) keresztül is érkeznek. Nincs egyetlen közös hely, ahová mind befutna.
  2. 2Kézről kézre járó számlaValakinek minden egyes számlát le kell töltenie, ki kell nyomtatnia, vagy továbbítania kell a könyvelőnek. Csak ezután lehet érdemben dolgozni vele.
  3. 3Adatok átírása minden egyes számlárólA számlaszámot, a beszállítót, az összeget, a fizetési határidőt és a tételeket valaki kézzel gépelgeti be a rendszerbe, minden számlánál külön-külön.
  4. 4Jóváhagyás e-mailben és papíronA számlát e-mailben vagy papíron aláírva hagyják jóvá, így a jóváhagyás nem szerepel a rendszerben a bizonylat mellett.
  5. 5Hó végi keresgélésA hónap végén jön a keresgélés: mely bizonylatok hiányoznak, és hol vannak.

És így működik a Draivixszal

A Draivixszal

  1. 1

    A dokumentum egyetlen helyre érkezik

    Az e-mailből és a cseh hivatali tárhelyről (ISDS) érkező számlák és bizonylatok a rendszerben futnak össze, nem a személyes postafiókokban.

  2. 2

    Az AI kiolvassa az adatokat

    A PDF-ből vagy a szkennelt dokumentumból kinyeri a beszállítót, a cégjegyzékszámot, a bizonylatszámot, a dátumokat, az összegeket és a tételeket. Kezeli a cseh ISDOC formátumú elektronikus bizonylatokat is.

  3. 3

    Ellenőrzés és hozzárendelés

    A rendszer hozzárendeli a bizonylatot a beszállítóhoz és a megfelelő megrendeléshez vagy projekthez, és jelzi az esetleges eltéréseket.

  4. 4

    Jóváhagyás egyetlen kattintással

    Az illetékes az eredeti dokumentum előnézetével együtt kapja meg a bizonylatot jóváhagyásra. A bizonylat mellett rögzítve marad, ki és mikor hagyta jóvá.

  5. 5

    Átadás a könyvelésnek

    A jóváhagyott bizonylat továbbhalad a Draivix könyvelésébe vagy az Önök könyvelőprogramjába, például a Pohodába.

03Kevesebb rutin, több érték

A rendszer elvégzi a rutinfeladatokat. Az emberek pedig azt, amiben rájuk van szükség.

  • Az utolsó szó a bizonylatnál

    Az illetékesek hagyják jóvá a bizonylatokat, és ők kezelik a kivételeket. Az AI előkészíti az adatokat és a javaslatot, a végső döntés azonban az övék.

  • A könyvelő kézben tartja az időszakot

    A könyvelő ellenőrzi és lezárja az időszakot. Az adatok begépelése helyett erre az érdemi munkára összpontosíthat.

  • A kifizetésekről a vezetés dönt

    A kifizetésekről a cégvezetés dönt. A rendszer beolvassa és előkészíti a bizonylatokat, a pénzről azonban az emberek határoznak.

Miből épül fel a megoldás

  • Az AI olvassa a dokumentumokatA PDF-ből vagy a szkennelt dokumentumból kinyeri a beszállítót, a cégjegyzékszámot, a bizonylatszámot, a dátumokat, az összegeket és a tételeket.
  • Bejövő számlák és bizonylatokAz e-mailből és a cseh hivatali tárhelyről (ISDS) érkező bizonylatok egyetlen rendszerbe futnak be.
  • ISDOC és cseh hivatali tárhely (ISDS)A rendszer fogadja a cseh hivatali tárhelyről (ISDS) érkező dokumentumokat, és kezeli az ISDOC elektronikus bizonylatokat.
  • Pohoda-integrációA jóváhagyott bizonylat továbbhalad az Önök könyvelőprogramjába, például a Pohodába.
  • Bizonylatok jóváhagyásaAz illetékes személy az eredeti dokumentum előnézetével hagyja jóvá a bizonylatot, amelyen rögzítve marad a jóváhagyó személye és az időpont.
Hogyan állítjuk össze a testreszabott rendszert

04Gyakori kérdések

Kérdése van? Íme a válaszok.

Az AI teljesen önállóan lekönyveli a számlákat?

Ezt nem javasoljuk, és nem is így állítjuk be a rendszert. Az AI előkészíti az adatokat és a javaslatot, a bizonylatot pedig ember hagyja jóvá. A kézi átírás megszűnik, az ellenőrzés megmarad.

Át kell állnunk egy új könyvelőprogramra?

Nem. A Draivix saját könyveléssel rendelkezik cseh cégek számára, de a bizonylatokat képes átadni a már meglévő könyvelőprogramjuknak is. A találkozón átbeszéljük, hogy Önöknél melyik megoldás a legcélszerűbb.

05Mit vehet még át a Draivix

Jellemzően az alábbi iparágakban segít: Nagykereskedelem és disztribúció, Projektalapú vállalatok

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése