01Ingyenes Excel és PDF sablon

Szállítólevél minta 2026: ingyenesen letölthető Excel sablon és kitöltési útmutató

Ingyenesen letölthető magyar szállítólevél minta Excelben (.xlsx): szigorú számadású bizonylat elemek (Számv. tv. 166. §), árumozgás igazolás és NAV szabályok.

Letöltés Excelben (.xlsx)

Jogszabályi alap2000. évi C. tv. (Számv. tv.) 166–167. §

Megőrzési időLegalább 8 év (Számv. tv. 169. §)

FormátumSzerkeszthető Excel (.xlsx) automatikus összesítéssel

Kapcsolódó bizonylatokKészletkivét + Végszámla (Áfa tv. 169. §)

Mikor kötelező szállítólevelet kiállítani?

Ha az áru fizikai átadása vagy közúti fuvarozása időben elválik a számla kiállításától, a szállítólevél igazolja a teljesítés megtörténtét, a mennyiségi átvételt és a szállított készlet jogszerű eredetét egy közúti NAV-ellenőrzés során. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Számv. tv.) 166. § értelmében minden olyan okmány számviteli bizonylatnak minősül, amely a gazdasági esemény megtörténtét hitelt érdemlően támasztja alá.

Kötelező és ajánlott tartalmi elem	Miért elengedhetetlen a gyakorlatban?
Egyedi, kihagyásmentes sorszám	Szigorú számadás alá vonás és utólagos számlahivatkozás (Számv. tv. 168. §)
Szállító (eladó) és átvevő (vevő) adatai, adószáma	Az ügylet szereplőinek egyértelmű azonosítása közúti ellenőrzéskor
Felrakodás és lerakodás pontos címe, dátuma	Fuvarozási útvonal és készletmozgás igazolása
Áru megnevezése, cikkszáma, mennyisége, egysége	Tételes mennyiségi átvétel és esetleges reklamáció alapja
Átadó és átvevő cégszerű aláírása, időpontja	Polgári jogi teljesítésigazolás vitás követelésbehajtás esetén

Szállítólevélből számla és készletcsökkentés egy kattintással

Excelben vezetett szállítóleveleknél a leggyakoribb hiba, hogy egy kiszállított tétel végül kimarad a hó végi gyűjtőszámlából, vagy kétszer kerül levonásra a készletnyilvántartásból.

A Draivix raktárkezelő programjában a vevői megrendelésből egy gombnyomással készül a szállítólevél, a vonalkódos kiszedés azonnal csökkenti a szabad készletet, majd a számlázó modul több szállítólevelet is automatikusan egyetlen NAV Online Számla-képes végszámlába von össze. Nézze meg a kapcsolódó Számla minta és Árajánlat sablon útmutatókat is.

Jogforrások

2000. évi C. törvény a számvitelről (Számv. tv.) 165–169. § (számviteli bizonylatok, szigorú számadás, 8 éves megőrzés)
2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről (Art.) – áru eredetének igazolása kereskedelmi mennyiség szállításakor
2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfa tv.) 163. § (számlakibocsátási határidő 8 napon belül)

02Gyakori kérdések

Kötelező-e árat szerepeltetni a szállítólevélen?

Nem kötelező: sok gyártó és nagykereskedő ár nélküli szállítólevelet ad a fuvarozónak vagy a raktárosnak, és csak a cikkszámot, megnevezést és mennyiséget tünteti fel. Az Excel sablonban az ár oszlop szabadon törölhető.

Hány évig kell megőrizni a kiállított és befogadott szállítóleveleket?

Ha a számla a szállítólevélre hivatkozik (pl. gyűjtőszámla mellékleteként), a számviteli törvény 169. § alapján a számlával azonos ideig, legalább 8 évig olvasható formában meg kell őrizni.

Helyettesíti-e a szállítólevél a számlát?

Nem. A szállítólevél a fizikai árumozgást és az átvételt igazolja; az Áfa tv. 163. § szerint a teljesítést követő ésszerű időn, de legfeljebb 8 napon belül számlát kell kibocsátani.

03További sablonok

Kapcsolódó kalkulátorok és Excel sablonok

Kezdjük el közösen

Mesélje el, hogyan működik a cége.

Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.

Konzultáció egyeztetése