01Könyvelőirodák
Rendszer könyvelőirodáknak: ügyfélbizonylatok, bank, cseh ÁFA kézi rögzítés nélkül
Egy könyvelőiroda minden hónap végét a bizonylatok hajszolásával és átgépelésével tölti. Pedig ennek a munkának a nagy részét a rendszer is el tudja végezni.
02Ismerős helyzet?
Magára ismer?
Késve és mindenféle formában érkező bizonylatok
Az ügyfelek e-mailben, lefotózva vagy cipősdobozban küldik a számlákat, mindig az utolsó pillanatban.
Számlák kézi átgépelése
Minden egyes bejövő számlát kézzel rögzítenek át a könyvelőprogramba.
Fizetések kézi párosítása
A bankkivonatokat sorról sorra párosítják össze a számlákkal.
Zárás időnyomás alatt
A cseh ÁFA-bevallás és az ellenőrző jelentés a határidő utolsó napjaiban áll össze.
03Az érdeklődéstől a számláig
Hogyan halad végig a megrendelés a cégen
6 lépésből 5 lépést
a rendszer végez
- 1rendszer
Bizonylatok befogadása
Az e-mailben érkező bizonylatok automatikusan, ügyfelenként elkülönítve rögzülnek.
- 2rendszer
AI-alapú beolvasás
Az AI kiolvassa a szállítót, az összegeket és a cseh ÁFA adatait, majd előkészíti a bizonylatot ellenőrzésre.
- 3ember
Ellenőrzés
A könyvelő ellenőrzi és jóváhagyja a bizonylatot, semmit sem kell újra begépelni.
- 4rendszer
Bank
A bankkivonaton szereplő tételek összepárosulnak a számlákkal.
- 5rendszer
Cseh ÁFA
A cseh ÁFA-bevallás, az ellenőrző jelentés és az ISDOC alapadatai automatikusan elkészülnek az adatokból.
- 6rendszer
Exportálás
Az adatok bekerülnek a rendszer saját könyvelésébe vagy a Pohoda programba.
04Értelmet adó modulok
Építőelemek ehhez az iparághoz
Pontosan azokból a modulokból állítjuk össze a rendszert, amelyekre valóban szüksége van. Felesleges elemek nélkül.
- AI-alapú bizonylatfeldolgozásA számlák és nyugták adatai automatikusan beolvasódnak.
- Banki fizetések párosításaA kivonatok tételei összekapcsolódnak a számlákkal.
- Cseh ÁFA és ellenőrző jelentésElőkészített alapadatok a cseh adóbevalláshoz.
- Pohoda-integrációAz adatok átgépelés nélkül kerülnek át a Pohoda rendszerébe.
- Szerepkörök a könyvelőirodábanÁtlátható, ki könyvel, ki hagy jóvá és ki zárja le az időszakot.
05Mit vesz át leggyakrabban
Feladatok, amelyeket itt átvesz a rendszer
06Gyakori kérdések
Gyakori kérdések
Meg kell változtatniuk az ügyfeleknek a bizonylatküldés módját?
Nem szükséges. A bizonylatok továbbra is érkezhetnek e-mailben, az AI beolvassa őket. Idővel pedig kényelmesebb beküldési módot is felkínálhat nekik.
A Pohoda programban dolgozunk. Ez jelent akadályt?
Nem. A Draivix összeköthető a Pohoda rendszerrel, így a bizonylatok és a fizetések átgépelés nélkül jutnak át.
07További iparágak
Más iparágak vállalatai számára is építünk rendszereket
Kezdjük el közösen
Mesélje el, hogyan működik a cége.
Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.
Konzultáció egyeztetése