01Tanácsadás és szakértői szolgáltatások
Rendszer tanácsadó és ügyvédi irodáknak: ügyfelek, ügyiratok, órák, dokumentumok
A tanácsadók, ügyvédek és szakértők bizalmas dokumentumokkal dolgoznak, és az idejüket értékesítik. Rendezettségre van szükségük az aktákban és pontos időkimutatásokra.
02Ismerős helyzet?
Magára ismer?
Mappákban szétszórt dokumentumok
Az ügyfél szerződései és iratai e-mailekben, meghajtókon és a kollégák fejében hevernek szanaszét.
Becsült munkaórák
A számlázási kimutatások utólag készülnek, az ügyfél pedig rákérdez, pontosan miért is fizet.
Postai aláírásra várva
Napokig áll a szerződéskötés, amíg megérkezik a postai boríték.
Határidők egyetlen ember naptárában
A határidőket és határnapokat egyetlen kolléga és a saját naptára tartja szemmel.
03Az érdeklődéstől a számláig
Hogyan halad végig a megrendelés a cégen
6 lépésből 5 lépést
a rendszer végez
- 1rendszer
Ügyfél és ügy
Az e-mailben érkező új megkeresés az ügyfél ügyeként rögzül.
- 2rendszer
Dokumentumok
Az AI elolvassa a beérkező dokumentumokat, és a megfelelő ügyhöz menti őket.
- 3ember
Munka és órák
A tanácsadó folyamatosan rögzíti az ügyre fordított időt.
- 4rendszer
Aláírás
A szerződés közvetlenül a rendszerből megy ki elektronikus aláírásra.
- 5rendszer
Határidők
A határidőket és feladatokat a rendszer figyeli, és időben figyelmeztet rájuk.
- 6rendszer
Számlázás
A rögzített órák munkarészletezéssel együtt készen állnak a számlázásra.
04Értelmet adó modulok
Építőelemek ehhez az iparághoz
Pontosan azokból a modulokból állítjuk össze a rendszert, amelyekre valóban szüksége van. Felesleges elemek nélkül.
- Ügyfelek és ügyekAz ügyfél teljes előzménye egyetlen helyen.
- Dokumentumok az ügynélA beérkező iratok pontosan oda kerülnek, ahová tartoznak.
- ÓrakimutatásokAz időt az ügyhöz rögzítik, és ebből készül el a számla.
- Elektronikus aláírás és cseh hivatali tárhelyAláírás és cseh hivatalos küldemények borítékok nélkül.
- Védett tér az AI számáraAz érzékeny ügyiratok felett az AI kizárólag olvasási jogosultsággal dolgozik.
05Mit vesz át leggyakrabban
Feladatok, amelyeket itt átvesz a rendszer
06Gyakori kérdések
Gyakori kérdések
Hogyan védik az ügyfelek érzékeny adatait?
Minden iroda saját adatbázissal rendelkezik, a hozzáférést jogosultságok szabályozzák, és minden módosításról vagy adatexportról naplóbejegyzés készül. Az érzékeny adatok felett az AI elszigetelt, védett környezetben, kizárólag olvasási módban dolgozhat.
Tudunk óradíj és átalánydíj alapján is számlázni?
Igen. A rögzített órák előkészülnek számlázásra, a rendszeres átalánydíjak pedig automatikusan kiállítódnak.
07További iparágak
Más iparágak vállalatai számára is építünk rendszereket
Kezdjük el közösen
Mesélje el, hogyan működik a cége.
Mi pedig megmutatjuk, milyen lehet az a rendszer, amely átveszi e munka egy részét.
Konzultáció egyeztetése